Конвертировать Excel в PDF

Конвертируйте таблицу XLS, XLSX или CSV в PDF, готовый к печати. Настройте масштаб по ширине страницы, повтор заголовков и отображение сетки. Работает на нашем сервере, а файлы удаляются автоматически в течение примерно двух часов.

Перетащите файлы сюда

.xls, .xlsx, .xlsm, .csv · до 300 МБ · до 30 задач в час · файл уходит на наш сервер и удаляется после обработки; результат стирается в течение примерно двух часов

Выберите файлы

По ширинеНа одну страницуБез масштабирования

Больше настроек

ОриентацияЛистыПечатать сеткуПовторять заголовок на каждой страницеРазмер страницы

Как конвертировать в PDF

1
Загрузите таблицу
XLS, XLSX, XLSM или CSV, до 300 МБ. Количество листов и структура считываются до начала конвертации.
2
Выберите листы и масштаб
Масштабируйте по ширине страницы, на одну страницу или без масштабирования; конвертируйте все листы, только первый или указанный список; включите повтор строки заголовка на каждой печатной странице.
3
Скачайте PDF
Широкие листы, которые не помещаются по ширине страницы, помечаются отдельно, а не обрезаются или ужимаются до нечитаемого размера.

Зачем таблицам свои настройки для PDF

Текстовый документ сам собой перетекает на печатные страницы. Таблица с пятьюдесятью столбцами — нет. Этот инструмент показывает именно те настройки, от которых зависит, поместится ли широкий лист на странице: масштабирование по ширине, книжная или альбомная ориентация, повтор строки заголовка, чтобы каждая страница таблицы оставалась понятной сама по себе. Это те же параметры, которые Excel предлагает перед печатью, только применяются они движком рендеринга LibreOffice.

Какие листы попадут в PDF

Книга Excel часто остается рабочим файлом с листами, которые никому за пределами вашей команды не нужны: черновые расчеты, старая версия. Конвертируйте только первый лист или только указанный по имени список листов. Так в PDF попадает только то, чем нужно поделиться, и не приходится править исходную таблицу, чтобы что-то скрыть.

Когда лист слишком широкий

В некоторых таблицах столбцов больше, чем может вместить любой формат страницы, даже если уменьшить масштаб до нечитаемого. Вместо того чтобы молча выдать бесполезный PDF, этот инструмент прямо сообщает о такой ситуации. Тогда можно заранее разбить столбцы по разным страницам или принять альбомную ориентацию и разворот на несколько страниц по ширине.

Обрабатывается на нашем сервере, удаляется автоматически

Таблицы обрабатываются на сервере PulsarKit тем же движком, на котором основана печать, совместимая с Excel. Загруженный файл удаляется сразу после обработки. Результат можно скачать в течение часа; с сервера он стирается автоматически в течение примерно двух часов, скачали вы его или нет.

Частые вопросы

Можно конвертировать только один лист, а не всю книгу?

Да. Выберите «только первый лист» или укажите по имени нужные листы, чтобы в PDF попали только они.

Таблица очень широкая — она обрежется по краям?

Масштаб по ширине страницы подбирается так, чтобы все столбцы были видны без обрезки. Если лист слишком широк, чтобы уменьшить его до читаемого размера, инструмент сообщит об этом вместо того, чтобы выдать обрезанный или нечитаемо мелкий результат.

Можно повторять строку заголовка на каждой странице?

Да. Включите «повтор строки заголовка», чтобы названия столбцов были видны на каждой странице длинной таблицы. По умолчанию эта опция включена.

Подойдет ли обычный CSV-файл?

Да. CSV обрабатывается так же, как XLS и XLSX, и конвертируется с теми же параметрами подгонки под страницу.

Можно добавить линии сетки в PDF?

Да. Включите «линии сетки», чтобы напечатать границы ячеек, которые Excel по умолчанию скрывает при печати. По умолчанию опция выключена, чтобы соответствовать настройкам Excel.