Excel को PDF में कन्वर्ट करें

XLS, XLSX या CSV स्प्रेडशीट को प्रिंट के लिए तैयार PDF में बदलें। चौड़ाई में फिट करना, हर पेज पर हेडर दोहराना और ग्रिडलाइन आपके हाथ में हैं। काम हमारे सर्वर पर होता है; फाइलें लगभग दो घंटे में अपने आप हटा दी जाती हैं।

फाइलें यहां छोड़ें

.xls, .xlsx, .xlsm, .csv · 300 MB तक · घंटे में 30 काम तक · फाइल हमारे सर्वर पर अपलोड होती है और काम के बाद हटा दी जाती है; परिणाम लगभग दो घंटे में मिट जाता है

फाइलें चुनें

चौड़ाई में फिटएक पेज में फिटबिना स्केलिंग

और सेटिंग

ओरिएंटेशनशीटग्रिडलाइन प्रिंट करेंहर पेज पर हेडर वाली पंक्ति दोहराएंपेज का साइज

कैसे PDF में कन्वर्ट करें

1
अपनी स्प्रेडशीट अपलोड करें
XLS, XLSX, XLSM या CSV, 300 MB तक। कन्वर्जन शुरू होने से पहले शीटों की संख्या और फाइल का ढांचा पढ़ लिया जाता है।
2
शीट और स्केलिंग चुनें
पेज की चौड़ाई में फिट करें, एक पेज में समेटें या बिल्कुल स्केल न करें। सभी शीट, सिर्फ पहली शीट या नाम से चुनी हुई शीटें कन्वर्ट करें। हेडर वाली पंक्ति हर प्रिंट होने वाले पेज पर दोहराएं।
3
PDF डाउनलोड करें
जो चौड़ी शीटें एक पेज की चौड़ाई में नहीं आतीं, उन पर निशान लग जाता है। उन्हें चुपचाप काटा या इतना छोटा नहीं किया जाता कि पढ़ा न जा सके।

स्प्रेडशीट से PDF के लिए अलग सेटिंग क्यों चाहिए

टेक्स्ट वाला डॉक्यूमेंट प्रिंट पेज पर अपने आप ढल जाता है, पर पचास कॉलम वाली स्प्रेडशीट नहीं ढलती। यह टूल वे सेटिंग सामने रखता है, जिनसे तय होता है कि चौड़ी शीट पेज में आएगी या नहीं: चौड़ाई में फिट करना, पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन, और हेडर वाली पंक्ति को दोहराना, ताकि हर प्रिंट पेज अकेले भी समझ में आए। ये वही विकल्प हैं जो Excel खुद प्रिंट से पहले देता है। इन्हें LibreOffice का अपना रेंडरिंग इंजन लागू करता है।

कौन-सी शीटें PDF में जाएं, यह चुनना

वर्कबुक अक्सर काम की फाइल होती है, जिसमें ऐसी शीटें भी होती हैं जिन्हें आपकी टीम के बाहर किसी को देखने की जरूरत नहीं, जैसे कच्चा हिसाब या पुराना ड्राफ्ट। सिर्फ पहली शीट या नाम से चुनी हुई शीटें कन्वर्ट करने पर PDF में वही रहता है जो साझा करने के लिए है। इसके लिए पहले मूल स्प्रेडशीट को एडिट करके कुछ छिपाने की जरूरत नहीं पड़ती।

जब शीट बहुत चौड़ी हो

कुछ स्प्रेडशीट में इतने कॉलम होते हैं कि वे किसी भी पेज साइज में ठीक से नहीं आते, चाहे उन्हें इतना छोटा कर दें कि पढ़ा ही न जा सके। ऐसी हालत में यह टूल चुपचाप बेकार PDF नहीं बनाता, बल्कि सीधे बता देता है। तब आप पहले कॉलम को कई पेजों में बांट सकते हैं या कई पेज चौड़ा लैंडस्केप लेआउट मान सकते हैं।

हमारे सर्वर पर प्रोसेस, अपने आप हटाई जाती है

स्प्रेडशीट PulsarKit के सर्वर पर उसी इंजन से रेंडर होती हैं, जिस पर Excel जैसी प्रिंटिंग टिकी है। अपलोड की गई फाइल काम पूरा होते ही हटा दी जाती है। परिणाम एक घंटे तक डाउनलोड के लिए रहता है और लगभग दो घंटे में सर्वर से मिट जाता है, चाहे आप उसे डाउनलोड करें या नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या पूरी वर्कबुक की जगह सिर्फ एक शीट कन्वर्ट कर सकते हैं?

हां। “सिर्फ पहली शीट” चुनें या उन शीटों के नाम लिखें, जिन्हें PDF में रखना है। PDF में सिर्फ वही शीटें आएंगी।

मेरी स्प्रेडशीट बहुत चौड़ी है। क्या वह कट जाएगी?

चौड़ाई में फिट करने का विकल्प पेज को ऐसे स्केल करता है कि हर कॉलम बिना कटे दिखे। अगर शीट इतनी चौड़ी है कि पढ़ने लायक साइज तक छोटी नहीं हो सकती, तो टूल कटा हुआ या बहुत बारीक परिणाम बनाने की जगह यह बात बता देता है।

क्या हेडर वाली पंक्ति हर प्रिंट पेज पर दोहराई जा सकती है?

हां। “हर पेज पर हेडर वाली पंक्ति दोहराएं” पहले से चालू है, इसलिए लंबी टेबल के हर पेज पर कॉलम के नाम दिखते रहते हैं।

क्या यह सादी CSV फाइल के साथ भी काम करता है?

हां। CSV भी XLS और XLSX की तरह ही ली जाती है और पेज में फिट करने के उन्हीं विकल्पों से कन्वर्ट होती है।

क्या प्रिंट होने वाली PDF में ग्रिडलाइन जोड़ सकते हैं?

हां। “ग्रिडलाइन” चालू करें, तो सेल की वे सीमाएं भी PDF में आएंगी जिन्हें Excel प्रिंट करते समय आम तौर पर छिपा देता है। यह विकल्प पहले से बंद रहता है, ताकि Excel की अपनी डिफॉल्ट सेटिंग से मेल खाए।