Excel in PDF umwandeln

In PDF umwandeln: So geht’s

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   Tabelle hochladen

   XLS, XLSX, XLSM oder CSV, bis zu 300 MB. Anzahl und Aufbau der Tabellenblätter werden gelesen, bevor die Umwandlung beginnt.

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   Blätter und Skalierung wählen

   An die Seitenbreite anpassen, an eine Seite oder gar nicht skalieren; alle Tabellenblätter umwandeln, nur das erste oder eine Liste mit Namen; die Kopfzeile auf jeder gedruckten Seite wiederholen.

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   PDF herunterladen

   Breite Tabellenblätter, die nicht auf eine Seitenbreite passen, werden gemeldet, statt stillschweigend abgeschnitten oder bis zur Unleserlichkeit verkleinert zu werden.

Warum Tabellen für das PDF eigene Einstellungen brauchen

Ein Textdokument fließt von selbst auf die gedruckte Seite, eine Tabelle mit fünfzig Spalten nicht. Dieses Tool zeigt die Einstellungen, die entscheiden, ob ein breites Tabellenblatt passt: Skalierung auf Seitenbreite, Hoch- oder Querformat und eine wiederholte Kopfzeile, damit jede gedruckte Seite auch für sich verständlich bleibt. Es sind dieselben Optionen, die Excel selbst vor dem Drucken anbietet – angewendet von der Rendering-Engine von LibreOffice.

Welche Tabellenblätter ins PDF kommen

Eine Arbeitsmappe ist oft eine Arbeitsdatei mit Blättern, die außerhalb Ihres Teams niemand sehen muss – etwa eine Nebenrechnung oder ein alter Entwurf. Wandeln Sie nur das erste Blatt oder eine Liste benannter Blätter um, enthält das PDF nur, was weitergegeben werden soll. Dafür müssen Sie in der Originaltabelle vorher nichts ausblenden.

Wenn ein Tabellenblatt zu breit ist

Manche Tabellen haben mehr Spalten, als auf irgendein Seitenformat sinnvoll passen – selbst wenn man sie bis zur Unleserlichkeit verkleinert. Statt stillschweigend ein unbrauchbares PDF zu erzeugen, meldet das Tool diesen Fall direkt. So können Sie die Spalten zuerst auf mehrere Seiten verteilen oder stattdessen ein Querformat akzeptieren, das sich in der Breite über mehrere Seiten erstreckt.

Häufige Fragen