PDF in Excel umwandeln
Holen Sie Tabellen aus einer PDF-Datei in eine echte XLSX-Arbeitsmappe – ein Tabellenblatt je Tabelle, jeweils mit Genauigkeitswert. Das Tool arbeitet auf unserem Server; die Dateien werden nach etwa zwei Stunden automatisch gelöscht.
Dateien hier ablegen
.pdf · bis 300 MB · bis zu 30 Aufträge in der Stunde · die Datei wird auf unseren Server hochgeladen und nach der Verarbeitung gelöscht; das Ergebnis wird nach etwa zwei Stunden gelöscht
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In Excel umwandeln: So geht’s
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PDF-Datei hochladen
Ein Bericht, eine Rechnung, ein Kontoauszug oder ein anderes Dokument mit Tabellen – bis 300 MB und 200 Seiten.
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Erkennungsmodus wählen
„Automatisch“ passt für die meisten Dokumente. Hat eine Tabelle ein ungewöhnliches Layout, wählen Sie Lattice oder Stream selbst.
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Arbeitsmappe herunterladen
Ein Tabellenblatt je Tabelle, mit echten Zellen zum Sortieren, Filtern und Rechnen – kein Block aus eingefügtem Text.
Lattice oder Stream: zwei Arten, eine Tabelle zu sehen
Lattice sucht nach Tabellen mit sichtbaren Gitterlinien, wie sie die meisten Rechnungen, Kontoauszüge und Berichte verwenden. Sind die Linien vorhanden, arbeitet Lattice präzise und schnell. Stream hat keine Linien als Anhaltspunkt und leitet die Spalten daraus ab, wie der Text ausgerichtet ist und wo zwischen den Wörtern Lücken liegen. Das funktioniert bei Tabellen, die allein auf Abstände und Ausrichtung setzen. „Automatisch“ probiert zuerst Lattice, weil dieses Verfahren zuverlässiger ist, wo es greift, und wechselt nur dann zu Stream, wenn das Ergebnis schwach aussieht.
Ein Genauigkeitswert für jede Tabelle, bevor Sie sich festlegen
Jede Tabelle, die camelot findet, bekommt einen gemessenen Genauigkeitswert. Tabellen unter der von Ihnen gesetzten Schwelle bleiben aus der Arbeitsmappe heraus, statt als Datensalat darin zu landen. So sehen Sie schon vor dem Öffnen der Datei, ob die Struktur einer Tabelle sauber erfasst wurde, und entdecken kaputte Zeilen und verbundene Zellen nicht erst hinterher. Eine Fotokopie mit blassen Linien oder eine Tabelle, die über einen ungünstigen Seitenumbruch reicht, erzielt meist einen niedrigeren Wert – und dieser niedrige Wert ist eine nützliche Information, kein Fehler.
Ein Blatt je Tabelle – oder passende zusammenfügen
Standardmäßig wird jede Tabelle zu einem eigenen Tabellenblatt, benannt nach Seiten- und Tabellennummer. So landen mehrere kleine Tabellen eines Berichts nicht in einem einzigen unübersichtlichen Block. Schalten Sie das Zusammenfügen ein, werden Tabellen mit derselben Spaltenzahl zu einem einzigen Blatt mit einer Kopfzeile zusammengesetzt. Das passt zu einem Bericht, in dem sich dieselbe Tabelle über mehrere Seiten wiederholt und Sie sie lieber als einen durchgehenden Bereich hätten.
Auf unserem Server verarbeitet, automatisch gelöscht
Die Tabellenerkennung braucht eine echte Engine für die Layoutanalyse, und keine Bibliothek im Browser bietet so etwas. Deshalb wird die Datei zur Verarbeitung hochgeladen. Die hochgeladene Datei wird gelöscht, sobald der Auftrag abgeschlossen ist. Das Ergebnis lässt sich eine Stunde lang herunterladen und wird nach etwa zwei Stunden vom Server gelöscht – ob Sie es heruntergeladen haben oder nicht. Es gibt kein Konto und nichts, was Sie von Hand aufräumen müssten.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Lattice und Stream?
Lattice erkennt Tabellen mit sichtbaren Gitterlinien und ist die präzisere Option, wenn es diese Linien gibt. Stream leitet die Spalten aus Ausrichtung und Abständen des Textes ab – für Tabellen ganz ohne Linien. „Automatisch“ probiert zuerst Lattice und wechselt bei Bedarf zu Stream.
Was bedeutet der Genauigkeitswert?
Er ist ein gemessener Vertrauenswert dafür, wie sauber die Struktur einer Tabelle – ihre Zeilen, Spalten und Zellgrenzen – erkannt wurde. Tabellen unter der eingestellten Schwelle bleiben aus dem Ergebnis heraus, damit sich kein Datensalat in einem Tabellenblatt versteckt.
Warum wird eine Tabelle ohne sichtbare Linien schlechter erkannt?
Ohne Gitterlinien muss die Erkennung die Spaltengrenzen allein aus den Abständen erraten, und das ist unsicherer, als eine gezeichnete Linie zu lesen. Probieren Sie den Modus Stream – er ist genau für diesen Fall gebaut.
Was ist, wenn mein PDF ein Scan ist?
Ein Scan hat keine Textebene, aus der sich Tabellen lesen ließen. Lassen Sie ihn zuerst durch „OCR PDF“ laufen und extrahieren Sie die Tabellen dann aus dem Ergebnis.
Werden Formeln übernommen?
Nein. Ein PDF enthält nie Formeln, sondern nur die Werte, die eine Tabellenkalkulation beim Export ausgegeben hat.
Wie bekomme ich CSV statt einer Excel-Arbeitsmappe?
Nutzen Sie „PDF in CSV“. Das Tool arbeitet mit derselben Tabellenerkennung und liefert stattdessen einzelne CSV-Dateien.
Wie lange bleibt meine Datei auf dem Server?
Die hochgeladene PDF-Datei wird gelöscht, sobald der Auftrag abgeschlossen ist. Die Arbeitsmappe lässt sich eine Stunde lang herunterladen und wird nach etwa zwei Stunden vom Server gelöscht – ob Sie sie heruntergeladen haben oder nicht.
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