تحويل PDF إلى Excel

طريقة استخراج إلى Excel

1. 1

   رفع ملف PDF

   تقرير أو فاتورة أو كشف حساب أو أي مستند فيه جداول، بحجم يصل إلى 300 ميغابايت و200 صفحة.

2. 2

   اختيار وضع الاكتشاف

   يناسب الوضع التلقائي معظم المستندات، واختر Lattice أو Stream بنفسك إذا كان للجدول تنسيق غير مألوف.

3. 3

   تنزيل المصنف

   ورقة لكل جدول، بخلايا حقيقية يمكنك فرزها وتصفيتها وإجراء العمليات الحسابية عليها، لا كتلة من نص ملصوق.

طريقتان لرؤية الجدول: Lattice وStream

يبحث Lattice عن الجداول المرسومة بخطوط شبكة ظاهرة، كما تُرسم في معظم الفواتير وكشوف الحسابات البنكية والتقارير. وهو دقيق وسريع حين تكون الخطوط موجودة. أما Stream فلا يجد خطوطًا يستند إليها، فيستنتج الأعمدة من اصطفاف النص ومن الفراغات بين الكلمات، وهذا ينجح مع الجداول التي تعتمد على التباعد والمحاذاة وحدهما. ويجرّب الوضع التلقائي Lattice أولًا، لأنه الأوثق بين الطريقتين حين ينطبق، ولا ينتقل إلى Stream إلا إذا بدت النتيجة ضعيفة.

درجة دقة لكل جدول قبل أن تعتمد النتيجة

كل جدول تعثر عليه مكتبة camelot يأتي مع درجة دقة مقيسة، والجداول التي تقل عن الحد الذي تضبطه تُستبعد من المصنف بدل أن تدخله بيانات مشوهة. وهكذا ترى إن كانت بنية الجدول قد التُقطت بشكل سليم قبل أن تفتح الملف، بدل أن تكتشف لاحقًا صفوفًا مكسورة وخلايا مدموجة. والنسخة المصورة بخطوط باهتة، أو الجدول الذي يمتد عبر فاصل صفحات في موضع غير مناسب، يحصلان في العادة على درجة أقل، وهذه الدرجة المنخفضة معلومة مفيدة لا عيب.

ورقة لكل جدول، أو دمج الجداول المتطابقة

افتراضيًا يصبح كل جدول ورقة مستقلة، يتكون اسمها من رقم الصفحة ورقم الجدول، فلا تنهار الجداول الصغيرة المتعددة في التقرير إلى كتلة واحدة مربكة. وإذا فعّلت الدمج، تُوصل الجداول التي لها عدد الأعمدة نفسه في ورقة واحدة بصف عناوين واحد. وهذا يناسب تقريرًا يتكرر فيه الجدول نفسه عبر عدة صفحات وتفضّل أن تراه نطاقًا متصلًا واحدًا.

الأسئلة الشائعة