إنشاء فاتورة

كيفية إنشاء فاتورة

1. 1

   إدخال بيانات البائع والعميل

   اكتب من يصدر الفاتورة ومن تُصدر له، وأضف رقم الفاتورة والتواريخ، وأفلت شعارًا إن كان لديك.

2. 2

   إضافة البنود والضريبة

   أضف حتى مئة بند مع الكمية وسعر الوحدة والخصم، ثم اختر هل تُحسب الضريبة لكل بند على حدة، أم بنسبة واحدة، أم لا تُحسب أبدًا.

3. 3

   تنزيل PDF

   تتحدث الإجماليات أثناء الكتابة. نزّل الفاتورة الجاهزة بصيغة PDF، والبنود بصيغة CSV لمحاسبك.

لماذا تطابق الإجماليات هنا ما يحسبه محاسبك

لا تُحفظ المبالغ في هذه الصفحة كسور عشرية أبدًا. كل سعر تكتبه يُحوَّل إلى وحدات صغرى صحيحة (سنتات، بنسات، ين)، وكل عملية ضرب وخصم وضريبة بعد ذلك حساب بالأعداد الصحيحة. التقريب يحدث مرة واحدة، في نهاية كل رقم، ويتبع تقريب المصرفيين: النصف الدقيق يذهب إلى أقرب رقم زوجي بدل التقريب إلى الأعلى دائمًا. هذه هي القاعدة التي تتبعها برامج المحاسبة، ولهذا تصل مئة بند هنا إلى الإجمالي نفسه الذي يحصل عليه محاسبك، بدل انحراف سنت في كل بند. سعر 0.015 يُحتسب ثلاث مرات يساوي 0.04 لا 0.05، والفاتورة تكتب ذلك.

الضرائب والخصومات وعدة نسب في فاتورة واحدة

يُطبَّق الخصم على البند قبل الضريبة، وهو الترتيب الذي تتوقعه معظم سلطات الضرائب. والضريبة نفسها يمكن حسابها لكل بند، فتجمع فاتورة واحدة بنودًا معفاة وبنودًا بنسبة مخفضة وبنودًا بالنسبة العادية معًا. تحصل كل نسبة عندئذ على سطرها في كتلة الإجماليات، مع المبلغ المحتسب بتلك النسبة. إذا كانت كل بنود الفاتورة تخضع للضريبة نفسها، فانتقل إلى نسبة واحدة وأدخلها مرة واحدة. وإذا كنت تصدر فواتير دون ضريبة أصلًا، فأوقف الضريبة، فيختفي عمودها من ملف PDF ومن الإجماليات.

بنود يمكنك تسليمها لجدول بيانات

إلى جانب ملف PDF يمكنك تنزيل البنود نفسها بصيغة CSV: صف لكل بند، فيه الكمية وسعر الوحدة والخصم والضريبة وإجمالي البند، بأرقام عادية دون فواصل الآلاف. يُفتح الملف في Excel وNumbers وGoogle Sheets دون خطوة تحويل، وهو الملف الذي ترسله حين يطلب أحد تفاصيل الفاتورة لا الفاتورة نفسها.

الأسئلة الشائعة