Rechnung erstellen

Füllen Sie ein Formular aus und erhalten Sie eine professionelle Rechnung als PDF mit fertig berechneten Steuern, Rabatten und Summen. Ohne Hochladen.

So erstellen Sie eine Rechnung

1
Daten von Rechnungssteller und Kunde eingeben
Tragen Sie ein, wer die Rechnung stellt und wer sie erhält, ergänzen Sie Rechnungsnummer und Datumsangaben und fügen Sie ein Logo ein, falls Sie eines haben.
2
Positionen und Steuer hinzufügen
Legen Sie bis zu hundert Positionen mit Menge, Einzelpreis und Rabatt an und wählen Sie dann, ob die Steuer je Position, mit einem einheitlichen Satz oder gar nicht berechnet wird.
3
PDF herunterladen
Die Summen aktualisieren sich, während Sie tippen. Laden Sie die fertige Rechnung als PDF herunter und die Positionen als CSV für Ihre Buchhaltung.

Warum die Summen hier mit denen Ihrer Buchhaltung übereinstimmen

Geldbeträge werden auf dieser Seite nie als Dezimalbruch gespeichert. Jeder Preis, den Sie eintippen, wird in ganze kleinste Währungseinheiten (Cent, Pence, Yen) umgerechnet, und jede Multiplikation, jeder Rabatt und jede Steuer wird von da an mit ganzen Zahlen gerechnet. Gerundet wird einmal, am Ende jedes Betrags, und zwar mathematisch (Banker’s Rounding): Eine exakte Hälfte wird zur nächsten geraden Ziffer gerundet, statt immer aufgerundet zu werden. Nach dieser Regel arbeitet Buchhaltungssoftware, und deshalb ergeben hundert Positionen hier dieselbe Summe wie bei Ihrer Buchhaltung, statt je Position um einen Cent abzuweichen. Ein Preis von 0,015, dreimal berechnet, ergibt 0,04 und nicht 0,05 – und so steht es auch auf der Rechnung.

Steuern, Rabatte und mehrere Steuersätze auf einer Rechnung

Ein Rabatt wird vor der Steuer auf die Position angewendet – in dieser Reihenfolge erwarten es fast alle Finanzbehörden. Die Steuer selbst lässt sich je Position berechnen, sodass eine einzige Rechnung Positionen mit Nullsatz, ermäßigtem und regulärem Steuersatz zusammen enthalten kann; jeder Steuersatz erhält dann im Summenblock eine eigene Zeile, in der der Betrag zu diesem Satz ausgewiesen ist. Wird alles auf der Rechnung gleich besteuert, wechseln Sie zu einem einheitlichen Steuersatz und geben ihn einmal ein. Stellen Sie Rechnungen ganz ohne Steuer, schalten Sie die Steuer aus: Die Spalte verschwindet dann aus dem PDF ebenso wie aus den Summen.

Positionen für die Tabellenkalkulation

Zusätzlich zum PDF können Sie dieselben Positionen als CSV herunterladen: eine Zeile je Position, mit Menge, Einzelpreis, Rabatt, Steuer und Positionssumme als einfache Zahlen ohne Tausendertrennzeichen. Die Datei öffnet sich in Excel, Numbers und Google Sheets ohne Umwandlung, und genau sie schicken Sie, wenn jemand nach den Einzelheiten der Rechnung fragt statt nach der Rechnung selbst.

Ihre Rechnung verlässt diesen Tab nicht

Kundennamen, Steuernummern, Beträge und das gewählte Logo werden direkt aus dem Formular gelesen, und das PDF wird in Ihrem Browser zusammengesetzt. Nichts wird an einen Server gesendet. Ein Entwurf des Formulars bleibt dreißig Tage lang in diesem Browser unter pulsarkit.draft.invoice gespeichert, damit Ihre Arbeit nicht verloren geht – ein Klick auf einen Button löscht ihn.

Häufige Fragen

Wird die Steuer für jede Position einzeln berechnet?

Das ist möglich. Wählen Sie die Steuer je Position, dann hat jede Zeile ihren eigenen Satz – genau das brauchen Sie, wenn eine Rechnung Positionen mit Nullsatz und mit regulärem Steuersatz mischt. Der Summenblock führt dann je Steuersatz eine Zeile auf. Wählen Sie stattdessen einen einheitlichen Satz, gilt er für jede Position; oder Sie schalten die Steuer ganz aus.

Welche Währungen werden unterstützt?

Zwanzig ISO-4217-Währungen, darunter Dollar, Euro, Pfund, Yen, Yuan und Rupie. Währungen ohne Nachkommastellen wie Yen und Won werden überall auf der Rechnung ohne Ziffern nach dem Trennzeichen formatiert, auch in der CSV-Datei.

Wie funktioniert die Rechnungsnummer?

Beim ersten Öffnen der Seite wird die Nummer auf INV-YYYY-0001 für das laufende Jahr gesetzt, und jede neue Rechnung, die Sie beginnen, erhöht den Zähler um eins. Mit dem Jahreswechsel springt der Zähler auf 0001 zurück, wie es die Buchhaltung erwartet. Sie können die Nummer beliebig überschreiben.

Werden meine Kundendaten an einen Server gesendet?

Nein. Namen, Anschriften, Steuernummern und Beträge bleiben im Browser-Tab. Das PDF wird lokal mit einer PDF-Bibliothek erstellt, die in Ihrem Browser läuft, und der Download kommt aus dem Arbeitsspeicher, nicht von einem Server.

Wo wird der Entwurf meines Formulars gespeichert?

Nur in diesem Browser, unter dem Schlüssel pulsarkit.draft.invoice, für dreißig Tage. Er verlässt das Gerät nie und wird nirgendwohin synchronisiert. Der Button „Gespeicherten Entwurf löschen“ entfernt ihn sofort.

Kann ich eine Unterschrift oder einen Stempel hinzufügen?

Ja. Zeichnen oder tippen Sie eine Unterschrift mit „Unterschrift erstellen“, laden Sie sie als transparentes PNG herunter und setzen Sie sie mit „PDF unterschreiben“ auf die fertige Rechnung. Wollen Sie die Rechnung nur als beglichen kennzeichnen, schalten Sie hier den Stempel „BEZAHLT“ ein – er wird diagonal über die Seite gedruckt.

Kann ich die Positionen in Excel übernehmen?

Laden Sie neben dem PDF die CSV-Datei herunter und öffnen Sie sie direkt – oder lassen Sie sie durch „CSV in Excel umwandeln“ laufen, wenn Sie eine echte .xlsx-Arbeitsmappe mit einem Tabellenblatt je Datei möchten.

Wie viele Positionen passen auf eine Rechnung?

Hundert. Längere Rechnungen laufen automatisch auf weitere Seiten über, der Tabellenkopf wiederholt sich auf jeder neuen Seite, und der Summenblock wird nie durch einen Seitenumbruch getrennt. Brauchen Sie mehr als hundert Positionen, verteilen Sie die Leistungen auf zwei Rechnungen.