Gerador de fatura

Preencha um formulário e receba uma fatura profissional em PDF, com impostos, descontos e totais calculados para você. Nada é enviado.

Como fazer uma fatura

1
Preencha os dados do emitente e do cliente
Digite quem emite a cobrança e quem está sendo cobrado, informe o número da fatura e as datas e, se tiver um logo, adicione-o.
2
Adicione os itens e o imposto
Adicione até cem linhas com quantidade, preço unitário e desconto. Depois, escolha se o imposto é cobrado por item, com uma alíquota única ou se não há imposto.
3
Baixe o PDF
Os totais são atualizados enquanto você digita. Baixe a fatura pronta em PDF e os itens em CSV para o seu contador.

Por que os totais daqui batem com os do seu contador

Nesta página, dinheiro nunca é guardado como fração decimal. Cada preço digitado é convertido para a menor unidade da moeda, em números inteiros (centavos, pence, ienes), e daí em diante toda multiplicação, desconto e cobrança de imposto é feita com aritmética de inteiros. O arredondamento acontece uma vez só, no fim de cada valor, e segue o arredondamento bancário: um valor exatamente na metade vai para o dígito par mais próximo, em vez de subir sempre. É a regra que os programas de contabilidade seguem, e é por isso que cem linhas aqui somam o mesmo total a que o seu contador chega, em vez de desviar um centavo por linha. Um preço de 0,015 cobrado três vezes dá 0,04, e não 0,05, e a fatura mostra isso.

Impostos, descontos e várias alíquotas na mesma fatura

O desconto é aplicado à linha antes do imposto, que é a ordem que quase toda autoridade fiscal espera. O imposto pode ser cobrado por item, então uma única fatura pode reunir itens com alíquota zero, reduzida e padrão; depois, cada alíquota ganha a sua própria linha no bloco de totais, com o valor cobrado naquela alíquota discriminado. Se tudo na fatura tem a mesma tributação, mude para uma alíquota única e informe-a uma vez. Se você fatura sem imposto nenhum, desative o imposto, e a coluna some do PDF e também dos totais.

Itens que você pode levar para uma planilha

Junto com o PDF, você pode baixar os mesmos itens em CSV: uma linha por item, com quantidade, preço unitário, desconto, imposto e total da linha em números simples, sem separador de milhar. O arquivo abre no Excel, no Numbers e no Google Sheets sem nenhuma conversão, e é ele que você manda quando alguém pede o detalhamento da fatura, e não a fatura em si.

Sua fatura não sai desta aba

Nomes de clientes, CPF/CNPJ, valores e o logo que você escolher são lidos direto do formulário, e o PDF é montado no seu navegador. Nada é enviado a um servidor. Um rascunho do formulário fica guardado neste navegador, na chave pulsarkit.draft.invoice, por trinta dias, para você não perder o trabalho, e um botão o apaga.

Perguntas frequentes

O imposto é calculado em cada linha separadamente?

Pode ser. Escolha o imposto por item, e cada linha leva a sua própria alíquota, que é o necessário quando uma fatura mistura itens com alíquota zero e com alíquota padrão. O bloco de totais mostra então uma linha por alíquota. Se escolher uma alíquota única, ela vale para todas as linhas; também dá para desativar o imposto por completo.

Quais moedas são aceitas?

Vinte moedas ISO-4217, entre elas o dólar, o euro, a libra, o iene, o yuan e a rupia. Moedas sem parte decimal, como o iene e o won, aparecem sem dígitos depois do separador em toda a fatura, inclusive no CSV.

Como funciona o número da fatura?

Na primeira vez que você abre a página, o número fica como INV-YYYY-0001, com o ano atual, e cada nova fatura que você começa aumenta o contador em um. Quando o ano muda, o contador volta para 0001, que é o que a contabilidade espera. Você pode trocar o número pelo que quiser.

Os dados dos meus clientes vão para um servidor?

Não. Nomes, endereços, CPF/CNPJ e valores ficam na aba do navegador. O PDF é montado localmente, com uma biblioteca de PDF que roda no seu navegador, e o download sai da memória, não de um servidor.

Onde fica guardado o rascunho do formulário?

Só neste navegador, na chave pulsarkit.draft.invoice, por trinta dias. Ele nunca sai do dispositivo e não é sincronizado com lugar nenhum. O botão Apagar o rascunho salvo remove o rascunho imediatamente.

Posso adicionar uma assinatura ou um carimbo?

Sim. Desenhe ou digite uma assinatura na ferramenta Criar assinatura, baixe-a como PNG transparente e coloque-a na fatura pronta com Assinar PDF. Se você só precisa marcar a fatura como quitada, ative aqui o carimbo PAGO, que sai impresso na diagonal da página.

Como passar os itens para o Excel?

Baixe o CSV ao lado do PDF e abra direto, ou passe o arquivo pela ferramenta CSV para Excel se quiser uma pasta de trabalho .xlsx de verdade, com uma planilha por arquivo.

Quantos itens cabem em uma fatura?

Cem. Faturas mais longas continuam automaticamente em outras páginas, o cabeçalho da tabela se repete em cada página nova e o bloco de totais nunca é dividido por uma quebra de página. Se você precisa de mais de cem linhas, divida o trabalho em duas faturas.