Сделать счет на оплату

Заполните форму и получите аккуратный счет на оплату в PDF. Налоги, скидки и итоги посчитаются сами. Ничего не загружается.

Как сделать счет на оплату

1
Введите данные продавца и клиента
Укажите, кто выставляет счет и кому он выставлен, добавьте номер счета и даты, при необходимости перетащите логотип.
2
Добавьте позиции и налог
Добавьте до сотни строк с количеством, ценой за единицу и скидкой. Затем выберите, считать ли налог по строкам, по одной ставке или не считать вовсе.
3
Скачайте PDF
Итоги пересчитываются по мере ввода. Скачайте готовый счет в PDF, а строки счета — в CSV для бухгалтера.

Почему суммы сходятся с бухгалтерской программой

На этой странице деньги нигде не хранятся в виде десятичной дроби. Каждая цена, которую вы вводите, переводится в целые минимальные единицы — центы, пенсы, йены. Все умножения, скидки и налог считаются только целыми числами. Округление делается один раз — в конце каждой суммы — и по правилу банковского округления: ровно половина уходит к ближайшей четной цифре, а не всегда в большую сторону. Так работает бухгалтерское ПО. Поэтому сотня строк здесь дает тот же итог, что и у бухгалтера, а не уезжает на цент в каждой строке. Цена 0.015, взятая три раза, дает 0.04, а не 0.05, и в счете так и будет написано.

Налоги, скидки и несколько ставок в одном счете

Скидка применяется к строке до начисления налога — почти все налоговые требуют именно такой порядок. Сам налог можно считать по строкам, поэтому в одном счете спокойно живут позиции без налога, с пониженной ставкой и со стандартной. В блоке итогов каждая ставка получает свою строку, с явно указанной суммой налога по этой ставке. Если все в счете облагается одинаково, включите одну ставку и введите ее один раз. Если вы выставляете счета без налога, выключите налог — тогда колонка исчезнет и из PDF, и из итогов.

Строки счета, которые удобно открыть в таблице

Вместе с PDF вы можете скачать те же строки счета в CSV: одна строка файла на одну позицию в счете, с количеством, ценой за единицу, скидкой, налогом и итогом по строке в виде обычных чисел без разделителей тысяч. Файл открывается в Excel, Numbers и Google Sheets без конвертации. Его удобно отправлять тем, кому нужны подробности по счету, а не сам счет.

Счет не покидает эту вкладку

Имена клиентов, налоговые номера, суммы и выбранный логотип берутся прямо из формы, а PDF собирается в вашем браузере. Ничего не отправляется на сервер. Черновик формы хранится в этом браузере под ключом pulsarkit.draft.invoice в течение тридцати дней, чтобы вы не потеряли работу. Одной кнопкой его можно стереть.

Частые вопросы

Налог считается по каждой строке отдельно?

Можно и так. Выберите налог по строкам, и у каждой позиции будет своя ставка — это нужно, когда в счете смешаны позиции без налога и со стандартной ставкой. В блоке итогов тогда появляется по строке на каждую ставку. Если выбрать одну ставку, она применяется ко всем строкам, а можно и вовсе отключить налог.

Какие валюты поддерживаются?

Двадцать валют ISO-4217, включая доллар, евро, фунт, йену, юань и рупию. Валюты без дробной части, такие как йена и вона, в счете и в CSV везде выводятся без знаков после разделителя.

Как работает нумерация счета?

При первом открытии страницы номер задается как INV-YYYY-0001 для текущего года, а каждый новый начатый счет увеличивает счетчик на единицу. Когда меняется год, счетчик сбрасывается на 0001 — так принято в системах учета. При необходимости замените номер на любой свой.

Мои данные клиента уходят на сервер?

Нет. Имена, адреса, налоговые номера и суммы остаются во вкладке браузера. PDF собирается локально библиотекой PDF, которая работает прямо в браузере, и скачивание идет из памяти, а не с сервера.

Где хранится черновик формы?

Только в этом браузере, под ключом pulsarkit.draft.invoice, в течение тридцати дней. Он никогда не покидает устройство и нигде не синхронизируется. Кнопка «Очистить сохраненный черновик» удаляет его сразу.

Можно добавить подпись или штамп?

Да. Нарисуйте или напечатайте подпись в инструменте подписи, скачайте ее как PNG с прозрачным фоном и разместите на готовом счете с помощью «Подписать PDF». Если нужно только пометить счет как оплаченный, включите здесь штамп PAID — он будет напечатан по диагонали через всю страницу.

Как перенести строки счета в Excel?

Скачайте CSV рядом с PDF и откройте его напрямую или прогоните через инструмент «CSV в Excel», если нужен настоящий .xlsx-файл с одним листом на каждый CSV.

Сколько позиций помещается в один счет?

Сто. Более длинные счета автоматически переходят на новые страницы, заголовок таблицы повторяется на каждой, а блок итогов никогда не разрывается переносом страницы. Если нужно больше ста строк, разделите работу на два счета.