Buat invoice

Isi formulir dan dapatkan invoice profesional dalam bentuk PDF, dengan pajak, diskon, dan total yang dihitung otomatis. Tidak ada yang diunggah.

Cara membuat invoice

1
Isi data penjual dan klien
Ketik siapa yang menagih dan siapa yang ditagih, tambahkan nomor invoice dan tanggalnya, lalu masukkan logo jika ada.
2
Tambahkan item dan pajak
Tambahkan hingga seratus baris dengan kuantitas, harga satuan, dan diskon, lalu pilih apakah pajak dikenakan per baris, dengan satu tarif, atau tidak sama sekali.
3
Unduh PDF
Total diperbarui saat Anda mengetik. Unduh invoice yang sudah jadi sebagai PDF, dan daftar itemnya sebagai CSV untuk akuntan Anda.

Mengapa total di sini sama dengan hitungan akuntan Anda

Di halaman ini, uang tidak pernah disimpan sebagai pecahan desimal. Setiap harga yang Anda ketik diubah menjadi bilangan bulat dalam satuan terkecil mata uang (sen, pence, yen), dan setiap perkalian, diskon, dan pajak sesudahnya dihitung dengan aritmetika bilangan bulat. Pembulatan terjadi sekali, di akhir setiap angka, dengan pembulatan bankir: angka yang tepat setengah dibulatkan ke digit genap terdekat, bukan selalu ke atas. Itulah aturan yang diikuti perangkat lunak akuntansi. Karena itu, seratus baris di sini menghasilkan total yang sama dengan hitungan pembukuan Anda, tanpa bergeser satu sen per baris. Harga 0,015 yang ditagihkan tiga kali menjadi 0,04, bukan 0,05, dan invoice menuliskannya begitu.

Pajak, diskon, dan beberapa tarif dalam satu invoice

Diskon diterapkan pada baris sebelum pajak, urutan yang diharapkan hampir semua otoritas pajak. Pajak sendiri bisa dikenakan per baris, sehingga satu invoice bisa memuat item bertarif nol, bertarif rendah, dan bertarif standar sekaligus. Setiap tarif kemudian mendapat barisnya sendiri di blok total, lengkap dengan jumlah yang dikenai tarif itu. Jika semua item di invoice dikenai pajak dengan cara yang sama, beralihlah ke satu tarif dan masukkan sekali saja. Jika Anda membuat invoice tanpa pajak sama sekali, matikan pajak, dan kolomnya hilang dari PDF maupun dari blok total.

Daftar item yang bisa langsung dibuka di spreadsheet

Selain PDF, Anda bisa mengunduh daftar item yang sama sebagai CSV: satu baris per item, dengan kuantitas, harga satuan, diskon, pajak, dan total baris dalam angka biasa tanpa pemisah ribuan. File ini terbuka di Excel, Numbers, dan Google Sheets tanpa langkah konversi, dan inilah file yang dikirim ketika seseorang meminta rincian invoice, bukan invoice itu sendiri.

Invoice Anda tidak pernah keluar dari tab ini

Nama klien, nomor pajak, jumlah, dan logo yang Anda pilih dibaca langsung dari formulir, dan PDF disusun di browser. Tidak ada yang dikirim ke server. Draf formulir disimpan di browser ini dengan nama pulsarkit.draft.invoice selama tiga puluh hari agar pekerjaan Anda tidak hilang, dan satu tombol menghapusnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pajak dihitung untuk setiap baris secara terpisah?

Bisa. Pilih pajak per baris, dan setiap baris membawa tarifnya sendiri. Itulah yang dibutuhkan bila invoice mencampur item bertarif nol dan bertarif standar. Blok total kemudian mencetak satu baris per tarif. Atau pilih satu tarif, maka tarif itu diterapkan ke setiap baris, atau matikan pajak sepenuhnya.

Mata uang apa saja yang didukung?

Dua puluh mata uang ISO-4217, termasuk dolar, euro, pound, yen, yuan, dan rupee. Mata uang tanpa bagian desimal, seperti yen dan won, diformat tanpa digit di belakang pemisah di seluruh invoice, termasuk di CSV.

Bagaimana cara kerja nomor invoice?

Saat halaman pertama kali dibuka, nomornya diatur ke INV-YYYY-0001 untuk tahun berjalan, dan setiap invoice baru yang Anda mulai menaikkan penghitung satu angka. Saat tahun berganti, penghitung kembali ke 0001, sesuai kebiasaan pembukuan. Anda bisa menimpa nomor itu dengan apa saja.

Apakah data klien saya dikirim ke server?

Tidak. Nama, alamat, nomor pajak, dan jumlah tetap berada di tab browser. PDF dibuat secara lokal dengan pustaka PDF yang berjalan di browser Anda, dan unduhan berasal dari memori, bukan dari server.

Di mana draf formulir saya disimpan?

Hanya di browser ini, dengan nama kunci pulsarkit.draft.invoice, selama tiga puluh hari. Draf tidak pernah keluar dari perangkat dan tidak disinkronkan ke mana pun. Tombol Hapus draf tersimpan langsung menghapusnya.

Bisakah saya menambahkan tanda tangan atau stempel?

Bisa. Gambar atau ketik tanda tangan di alat Buat tanda tangan, unduh sebagai PNG transparan, lalu tempatkan di invoice yang sudah jadi dengan Tanda tangani PDF. Jika Anda hanya perlu menandai invoice sebagai sudah dibayar, aktifkan stempel LUNAS di sini, dan stempel itu dicetak miring melintasi halaman.

Bisakah daftar item dipindahkan ke Excel?

Unduh CSV di samping PDF dan buka langsung, atau jalankan lewat konverter CSV ke Excel bila Anda menginginkan buku kerja .xlsx sungguhan dengan satu sheet per file.

Berapa banyak item yang muat dalam satu invoice?

Seratus. Invoice yang lebih panjang otomatis berlanjut ke halaman berikutnya, header tabel diulang di setiap halaman baru, dan blok total tidak pernah terpotong oleh pergantian halaman. Jika Anda butuh lebih dari seratus baris, bagi pekerjaannya ke dalam dua invoice.