Générateur de facture

Remplissez un formulaire et obtenez une facture professionnelle au format PDF, avec taxes, remises et totaux calculés pour vous. Rien n’est envoyé.

Comment créer une facture

1
Saisissez les données vendeur et client
Indiquez qui facture et qui est facturé, ajoutez le numéro de facture et les dates, puis glissez un logo si vous en avez un.
2
Ajoutez les lignes et la taxe
Ajoutez jusqu’à cent lignes avec quantité, prix unitaire et remise, puis choisissez si la taxe est appliquée par ligne, à un taux unique ou pas du tout.
3
Téléchargez le PDF
Les totaux se mettent à jour pendant la saisie. Téléchargez la facture terminée au format PDF, et les lignes au format CSV pour votre comptable.

Pourquoi vos totaux correspondent à ceux de votre comptable

Les montants ne sont jamais stockés en fractions décimales sur cette page. Chaque prix saisi est converti en unités minimales entières (centimes, pence, yens), et tous les calculs ensuite — multiplications, remises, taxes — se font en arithmétique entière. L’arrondi intervient une seule fois, à la fin de chaque montant, et suit l’arrondi bancaire : une moitié exacte va au chiffre pair le plus proche, au lieu d’être toujours arrondie vers le haut. C’est la règle des logiciels de comptabilité, et c’est pourquoi une centaine de lignes ici aboutissent au même total que celui de votre tenue de livres, sans dérive d’un centime par ligne. Un prix de 0,015 facturé trois fois donne 0,04, pas 0,05, et la facture l’indique.

Taxes, remises et plusieurs taux sur une facture

La remise est appliquée à la ligne avant la taxe, dans l’ordre attendu par presque toutes les autorités fiscales. La taxe elle-même peut être appliquée par ligne, ce qui permet de mélanger sur une même facture des lignes exonérées, à taux réduit et à taux normal. Chaque taux a alors sa propre ligne dans le bloc des totaux, avec le montant correspondant détaillé. Si tout sur la facture est taxé de la même façon, passez à un taux unique et saisissez-le une seule fois. Si vous facturez sans taxe, désactivez la taxe et la colonne disparaît du PDF comme des totaux.

Des lignes prêtes à être importées dans un tableur

En plus du PDF, vous téléchargez les mêmes lignes au format CSV : une ligne par article, avec quantité, prix unitaire, remise, taxe et total de ligne, sous forme de nombres simples sans séparateurs de milliers. Le fichier s’ouvre dans Excel, Numbers et Google Sheets sans conversion, et c’est celui à envoyer lorsque l’on vous demande le détail de la facture plutôt que la facture elle-même.

Votre facture ne quitte jamais cet onglet

Les noms de clients, numéros fiscaux, montants et le logo choisi sont lus directement depuis le formulaire et le PDF est assemblé dans votre navigateur. Rien n’est envoyé à un serveur. Un brouillon du formulaire est conservé dans ce navigateur sous la clé pulsarkit.draft.invoice pendant trente jours pour éviter toute perte, et un bouton permet de l’effacer.

Questions fréquentes

La taxe est-elle calculée séparément sur chaque ligne ?

Elle peut l’être. Choisissez la taxe par ligne et chaque rangée aura son propre taux, ce qu’il faut lorsque la facture mélange des lignes exonérées et des lignes au taux normal. Le bloc des totaux affiche alors une ligne par taux. Choisissez un taux unique pour l’appliquer à toutes les lignes, ou désactivez complètement la taxe.

Quelles devises sont prises en charge ?

Vingt devises ISO 4217, dont le dollar, l’euro, la livre, le yen, le yuan et la roupie. Les devises sans partie décimale, comme le yen ou le won, sont formatées sans chiffres après le séparateur partout sur la facture, y compris dans le CSV.

Comment fonctionne le numéro de facture ?

La première fois que vous ouvrez la page, le numéro est défini à INV-YYYY-0001 pour l’année en cours, et chaque nouvelle facture que vous démarrez incrémente le compteur de un. Quand l’année change, le compteur revient à 0001, comme attendu en comptabilité. Vous pouvez remplacer ce numéro par ce que vous voulez.

Les données de mes clients sont-elles envoyées à un serveur ?

Non. Les noms, adresses, numéros fiscaux et montants restent dans l’onglet du navigateur. Le PDF est généré localement par une bibliothèque PDF qui s’exécute dans votre navigateur, et le téléchargement provient de la mémoire, pas d’un serveur.

Où le brouillon de mon formulaire est-il stocké ?

Uniquement dans ce navigateur, sous la clé pulsarkit.draft.invoice, pendant trente jours. Il ne quitte jamais l’appareil et n’est synchronisé nulle part. Le bouton Effacer le brouillon enregistré le supprime immédiatement.

Puis-je ajouter une signature ou un tampon ?

Oui. Dessinez ou tapez une signature dans l’outil de signature, téléchargez-la en PNG transparent, puis placez-la sur la facture terminée avec Signer un PDF. Si vous devez seulement marquer la facture comme réglée, activez le tampon PAYÉ ici et il sera imprimé en diagonale sur la page.

Puis-je importer les lignes dans Excel ?

Téléchargez le CSV à côté du PDF et ouvrez-le directement, ou passez-le dans l’outil CSV vers Excel si vous voulez un véritable classeur .xlsx avec une feuille par fichier.

Combien de lignes peuvent figurer sur une facture ?

Cent. Les factures plus longues se poursuivent automatiquement sur plusieurs pages, l’en-tête du tableau se répète à chaque nouvelle page et le bloc des totaux n’est jamais coupé par un saut de page. Si vous avez besoin de plus de cent lignes, répartissez le travail sur deux factures.