Convertisseur XLSX
Le classeur Excel moderne : plusieurs feuilles, de vrais types de données, des formules et une mise en forme réunis dans un seul fichier.
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Ce que XLSX contient et que CSV n’a pas
Tout sauf les valeurs brutes : feuilles, largeurs de colonnes, types de cellules, dates stockées comme des dates, formules, formats de nombres, couleurs. C’est pour cela que c’est le bon format pour un fichier destiné à une personne et le mauvais format pour un fichier qu’un programme doit analyser. À l’intérieur, c’est aussi une archive ZIP de fichiers XML, ce qui permet parfois de récupérer un XLSX corrompu avec des outils qui ne peuvent rien pour un ancien fichier XLS.
Dates, nombres et pièges de conversion
Les deux choses qui se passent presque toujours mal quand une feuille de calcul devient un CSV sont les dates et les grands nombres. Une date est stockée comme un nombre et affichée selon un format ; à l’export, vous pouvez obtenir 45231 au lieu d’une date. Les identifiants longs, comme les numéros de téléphone ou les identifiants avec des zéros initiaux, sont convertis en nombres et perdent leurs zéros, ou pire, en notation scientifique. Les conversions ici conservent le texte comme texte. Il est utile de vérifier d’abord ces deux colonnes dans tout fichier qui en contient.
Quand convertir un XLSX vers un autre format
Quand la prochaine lecture est faite par une machine. Les scripts, les imports et les API attendent du CSV ou du JSON, et la conversion est sans perte dans le sens qui compte : les valeurs sont conservées, la présentation ne l’est pas. Convertissez plutôt en PDF lorsque le fichier est finalisé et ne doit plus être modifié. Le PDF garde la mise en page et empêche les nombres de changer de place.
XLSX ou CSV : quand les formules comptent
Convertissez en CSV quand un programme vient ensuite : un import, un script, un chargeur de base de données. Tout ce dont ils ont besoin, les valeurs, survit ; tout ce qui les ferait échouer, la mise en forme et les formules, disparaît. Gardez le XLSX quand une personne vient ensuite, ou quand les formules sont l’essentiel : un CSV contient le nombre affiché en dernier par une cellule, pas le calcul derrière, donc un budget exporté en CSV cesse de se mettre à jour. Excel en CSV vous laisse choisir si les cellules à formule exportent leur résultat ou le texte de la formule, fixe un seul format de date pour tout le fichier et écrit de l’UTF-8 avec l’indicateur d’ordre des octets dont Excel a besoin pour lire correctement les accents. Diviser un Excel sépare un classeur en un fichier par feuille quand un importeur veut un seul tableau.
Questions fréquentes
Quelle différence entre XLS et XLSX ?
Le XLS est le format binaire qu’Excel a utilisé jusqu’en 2007 ; le XLSX est le format actuel, un ZIP de fichiers XML plus petit, plus robuste et lisible par bien plus de logiciels. Les convertisseurs ici lisent les deux et écrivent du XLSX ; garder un vieux XLS n’a plus aucun avantage.
Pourquoi mes dates deviennent-elles des nombres dans le CSV ?
Excel stocke une date comme un nombre de jours, par exemple 45231, et l’affiche à travers un format que le CSV ne peut pas transporter. Excel en CSV écrit les dates dans un format explicite, de sorte que le programme destinataire reçoit 2023-11-01 plutôt que le nombre brut.
Peut-on convertir un XLSX en CSV sans perdre de données ?
Les valeurs, oui, y compris les identifiants longs et les zéros initiaux, que les convertisseurs ici gardent en texte. Ce qui ne peut pas survivre, c’est le classeur lui-même : les formules deviennent leurs résultats, la mise en forme disparaît et chaque feuille devient son propre fichier CSV.