Diviser un classeur Excel

Comment diviser le classeur

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   Déposez votre fichier XLSX

   Les formats XLSX, XLSM, XLS et ODS sont lus dans le navigateur et la liste des feuilles s’affiche immédiatement.

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   Choisissez de diviser par feuille ou par nombre de lignes

   Par feuille, vous obtenez un classeur par onglet. Par lignes, une seule feuille est découpée en parties égales, avec l’en-tête répété.

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   Divisez et téléchargez une archive ZIP

   Les parties arrivent ensemble dans une seule archive, nommée d’après le fichier d’origine et le nom de feuille ou le numéro de partie.

Deux opérations différentes pour un même mot

Diviser par feuille pose un problème de répartition : un classeur contient douze onglets mensuels et chaque service n’a besoin que du sien. Diviser par lignes répond à un problème de taille : une feuille contient un demi-million de lignes et le système qui doit les importer n’en accepte que dix mille à la fois. Ces deux opérations produisent des résultats totalement différents à partir du même fichier. Le choix apparaît donc en premier à l’écran, et non au fond d’un menu de réglages avancés. La division par feuille conserve l’objet feuille d’origine intact, y compris les cellules fusionnées, les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes. La division par lignes reconstruit chaque partie à partir des valeurs et reprend les largeurs de colonnes, pour que chaque partie reste lisible à l’ouverture.

Des formules qui pointent vers des feuilles absentes

Une formule comme =Résumé!B4 a du sens dans un classeur qui contient une feuille « Résumé ». Une fois que chaque feuille devient un fichier séparé, cette référence ne pointe plus vers rien et Excel affiche #REF!. Le comportement par défaut convertit donc les formules en valeurs, en reprenant le dernier résultat calculé. Aucune nouvelle exécution de calcul n’est nécessaire, car la valeur obtenue est stockée dans le fichier à côté de la formule. Si vous devez conserver le texte des formules, une option le permet. Dans ce cas, un avertissement est affiché plutôt qu’une découverte imprévue une semaine plus tard.

Ce qui ne survit pas à la division

Les graphiques, tableaux croisés dynamiques, images intégrées, mises en forme conditionnelles et listes de validation de données ne sont pas écrits dans les fichiers obtenus. Il s’agit d’une limite de SheetJS Community Edition, l’édition gratuite utilisée par le projet, plutôt que l’édition payante. De plus, réécrire les références internes d’un graphique vers des feuilles qui n’existent plus serait un travail important, même avec cette dernière. Plutôt que vous laissiez un utilisateur découvrir cela en ouvrant une partie et en trouvant un espace vide, le fichier source est d’abord inspecté pour ces éléments. Vous êtes informé de ceux qui étaient présents avant le début du téléchargement.

Questions fréquentes