Dividir un libro de Excel

Cómo dividir libro

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   Suelta tu archivo XLSX

   XLSX, XLSM, XLS y ODS se leen en el navegador y la lista de hojas aparece al instante.

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   Elige dividir por hoja o por número de filas

   Por hoja crea un libro por pestaña; por filas corta una única hoja en partes iguales y repite la fila de encabezado.

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   Divide y descarga un ZIP

   Las partes llegan juntas en un único archivo comprimido, con nombres basados en el archivo original y el nombre de hoja o número de parte.

Dos operaciones que comparten una palabra

Dividir por hoja es un problema de organización: un libro tiene doce pestañas mensuales y cada departamento necesita solo la suya. Dividir por filas es un problema de tamaño: una hoja contiene medio millón de filas y el sistema que debe importarlas solo acepta diez mil cada vez. El resultado es completamente distinto a partir del mismo archivo, por eso la elección aparece primero en pantalla y no como un ajuste oculto en opciones avanzadas. Al dividir por hoja se mantiene intacto el objeto de hoja original, incluidos rangos combinados, anchos de columna y alturas de fila; al dividir por filas cada parte se reconstruye a partir de los valores y se conservan los anchos de columna para que todas las partes sigan abriéndose de forma legible.

Fórmulas que apuntan a hojas que ya no existen

Una fórmula como =Resumen!B4 tiene sentido dentro de un libro que contiene una hoja llamada «Resumen». Cuando cada hoja pasa a ser un archivo propio, esa referencia ya no puede resolverse y Excel muestra #¡REF!. Por eso, de forma predeterminada, las fórmulas se convierten en los valores a los que se evaluaron por última vez. No hace falta recalcular nada, porque el valor calculado se guarda junto a la fórmula en el archivo. Si necesitas conservar el texto de la fórmula, existe esa opción, y al elegirla verás un aviso en lugar de encontrarte con una sorpresa una semana después.

Lo que no sobrevive a la división

Los gráficos, tablas dinámicas, imágenes incrustadas, formato condicional y listas de validación de datos no se escriben en los archivos de salida. Es una limitación de la edición gratuita SheetJS Community Edition que usa el proyecto, en lugar de la edición de pago, y reescribir las referencias internas de un gráfico hacia hojas que ya no existen sería un trabajo considerable incluso con ella. En vez de dejar que lo descubras al abrir una parte y ver un espacio en blanco, el archivo de origen se analiza en busca de esas características y se te indica cuáles había antes de que empiece la descarga.

Preguntas frecuentes