تقسيم ملف Excel

طريقة تقسيم المصنف

1. 1

   إفلات ملف XLSX

   تُقرأ ملفات XLSX وXLSM وXLS وODS في المتصفح، وتظهر قائمة الأوراق مباشرة.

2. 2

   اختيار التقسيم حسب الورقة أو عدد الصفوف

   التقسيم حسب الورقة يعطي مصنفًا لكل علامة تبويب. والتقسيم حسب الصفوف يقسم ورقة واحدة إلى أجزاء متساوية مع تكرار صف العناوين.

3. 3

   التقسيم وتنزيل أرشيف ZIP

   تصلك الأجزاء معًا في أرشيف واحد، مسماة باسم الملف المصدر واسم الورقة أو رقم الجزء.

عمليتان تجمعهما كلمة واحدة

التقسيم حسب الورقة مسألة ترتيب: مصنف واحد فيه اثنتا عشرة علامة تبويب شهرية، وكل قسم يحتاج إلى ورقته فقط. والتقسيم حسب الصفوف مسألة حجم: ورقة واحدة فيها نصف مليون صف، والنظام الذي يجب أن يستوردها يقبل عشرة آلاف صف في المرة. العمليتان تعطيان من الملف نفسه نتيجتين مختلفتين تمامًا، لذلك يأتي الاختيار أولًا على الشاشة، لا إعدادًا مخفيًا تحت الخيارات المتقدمة. التقسيم حسب الورقة يحتفظ بكائن الورقة الأصلي كما هو، بما في ذلك النطاقات المدمجة وعرض الأعمدة وارتفاع الصفوف. أما التقسيم حسب الصفوف فيعيد بناء كل جزء من القيم، وينقل عرض الأعمدة كي يبقى كل جزء مقروءًا عند فتحه.

صيغ تشير إلى أوراق لم تعد موجودة

الصيغة =Summary!B4 لها معنى داخل مصنف فيه ورقة اسمها Summary. وحين تصبح كل ورقة ملفًا مستقلًا، لا يبقى لهذا المرجع ما يشير إليه، ويعرض Excel الخطأ #REF!. لذلك يحوّل الإعداد الافتراضي الصيغ إلى آخر قيم حُسبت لها. ولا حاجة إلى إعادة الحساب، لأن القيمة المحسوبة مخزنة في الملف بجانب الصيغة. وإذا احتجت إلى الاحتفاظ بنص الصيغة، فهذا الخيار موجود، واختياره يعرض تحذيرًا بدلًا من مفاجأة صامتة بعد أسبوع.

ما لا ينجو من التقسيم

المخططات والجداول المحورية والصور المضمنة والتنسيق الشرطي وقوائم التحقق من صحة البيانات لا تُكتب في الملفات الناتجة. هذا قيد في الإصدار المجاني SheetJS Community Edition الذي يستعمله المشروع بدلًا من الإصدار المدفوع، وإعادة كتابة المراجع الداخلية لمخطط يشير إلى أوراق لم تعد موجودة عمل كبير حتى مع الإصدار المدفوع. وبدلًا من أن تكتشف ذلك حين تفتح جزءًا وتجد مكانًا فارغًا، يُفحص الملف المصدر بحثًا عن هذه العناصر، وتُبلَّغ بما كان موجودًا منها قبل بدء التنزيل.

الأسئلة الشائعة