Excel फाइल स्प्लिट करें

कई शीट वाली वर्कबुक को अलग-अलग फाइलों में बांटें, या एक लंबी शीट को आपकी चुनी हुई पंक्तियों की गिनती वाले हिस्सों में काटें।

फाइलें यहां छोड़ें

.xlsx, .xlsm, .xls, .ods · 300 MB तक

फाइलें चुनें

शीटपंक्तियों की संख्या

और सेटिंग

कौन-सी शीटहर हिस्से में हेडर दोहराएंफॉर्मूले

कैसे वर्कबुक स्प्लिट करें

1
अपनी XLSX फाइल डालें
XLSX, XLSM, XLS और ODS ब्राउजर में ही पढ़ी जाती हैं, और शीटों की सूची उसी समय दिख जाती है।
2
शीट या पंक्तियों की गिनती से स्प्लिट चुनें
शीट के हिसाब से हर टैब की अलग वर्कबुक बनती है। पंक्तियों के हिसाब से एक शीट बराबर हिस्सों में कटती है, और हर हिस्से में हेडर दोहराया जाता है।
3
स्प्लिट करें और ZIP डाउनलोड करें
सभी हिस्से एक आर्काइव में साथ मिलते हैं। हर नाम में मूल फाइल का नाम और शीट का नाम या हिस्से का नंबर होता है।

एक शब्द, दो अलग काम

शीट के हिसाब से स्प्लिट करना फाइलें छांटने का काम है: एक वर्कबुक में बारह महीनों के टैब हैं, और हर विभाग को सिर्फ अपना टैब चाहिए। पंक्तियों के हिसाब से स्प्लिट करना साइज का मामला है: एक शीट में पांच लाख पंक्तियां हैं, और जिस सिस्टम में उन्हें इंपोर्ट करना है, वह एक बार में दस हजार ही लेता है। एक ही फाइल से दोनों बिल्कुल अलग परिणाम देते हैं, इसलिए यह चुनाव स्क्रीन पर सबसे पहले है, एडवांस्ड विकल्पों में छिपी सेटिंग नहीं। शीट के हिसाब से स्प्लिट में मूल शीट पूरी की पूरी रहती है, मर्ज की गई रेंज, कॉलम की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊंचाई समेत। पंक्तियों के हिसाब से स्प्लिट में हर हिस्सा वैल्यू से दोबारा बनता है और कॉलम की चौड़ाई साथ ले जाता है, ताकि हर हिस्सा खुलने पर पढ़ने लायक रहे।

फॉर्मूले, जो ऐसी शीट की ओर इशारा करते हैं जो अब नहीं है

=Summary!B4 जैसा फॉर्मूला उसी वर्कबुक में मतलब रखता है, जिसमें Summary शीट है। जब हर शीट अलग फाइल बन जाती है, तो उस रेफरेंस के लिए कुछ नहीं बचता और Excel #REF! दिखाता है। इसलिए डिफॉल्ट रूप से फॉर्मूले उन वैल्यू में बदल दिए जाते हैं, जो उनकी आखिरी गणना से निकली थीं। दोबारा गणना की जरूरत नहीं पड़ती, क्योंकि गणना की गई वैल्यू फाइल में फॉर्मूले के साथ ही सेव रहती है। अगर फॉर्मूले का टेक्स्ट बचाना है, तो उसका विकल्प है, और उसे चुनने पर चेतावनी मिलती है, न कि हफ्ते भर बाद कोई अनचाहा झटका।

स्प्लिट के बाद क्या नहीं बचता

चार्ट, पिवट टेबल, एम्बेड की गई इमेज, कंडीशनल फॉर्मेटिंग और डेटा वैलिडेशन की सूचियां आउटपुट फाइलों में नहीं लिखी जातीं। यह मुफ्त SheetJS Community Edition की सीमा है, जिसे प्रोजेक्ट इस्तेमाल करता है, उसका पेड संस्करण नहीं। पेड संस्करण के साथ भी चार्ट के अंदर के रेफरेंस उन शीटों के लिए दोबारा लिखना, जो अब हैं ही नहीं, बड़ा काम होता। हिस्सा खोलकर खाली जगह देखने पर यह पता चले, इसके बजाय मूल फाइल में इन चीजों की जांच की जाती है, और डाउनलोड शुरू होने से पहले आपको बताया जाता है कि उनमें से कौन-सी मौजूद थीं।

वर्कबुक इस टैब से बाहर नहीं जाती

फाइल पढ़ना, हर हिस्सा दोबारा बनाना और आर्काइव बनाना, सब आपके ब्राउजर में लोकल रूप से होता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए सैलरी या ग्राहकों की वर्कबुक शुरू से अंत तक आपके कंप्यूटर पर ही रहती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

चार्ट और पिवट टेबल का क्या होता है?

वे स्प्लिट की गई फाइलों में नहीं जाते, और डाउनलोड से पहले आपको बताया जाता है कि मूल फाइल में उनमें से कौन-से थे। ब्राउजर में XLSX लिखने वाली लाइब्रेरी उन्हें नहीं बना सकती। और जिस चार्ट की डेटा रेंज हटाई गई शीट की ओर इशारा करती है, उसे दोबारा बनाने का वैसे भी कोई मतलब नहीं होता।

क्या शीटों के बीच के फॉर्मूले काम करेंगे?

शीटें अलग फाइलों में जाने के बाद नहीं, क्योंकि रेफरेंस के लिए कुछ नहीं बचता। डिफॉल्ट रूप से फॉर्मूलों की जगह उनकी गणना की गई वैल्यू रखी जाती हैं, ताकि हर हिस्सा सही अंकों के साथ खुले। फॉर्मूले का टेक्स्ट रखना भी संभव है, और तब चेतावनी मिलती है।

आउटपुट फाइलों के नाम कैसे रखे जाते हैं?

शीट से स्प्लिट करने पर source-SheetName.xlsx मिलता है, पंक्तियों से स्प्लिट करने पर source-SheetName-part-001.xlsx। नंबर तीन अंकों के हैं, ताकि टेक्स्ट की तरह क्रम लगाने पर भी हिस्से सही क्रम में रहें।

अगर वर्कबुक में एक ही शीट हो तो?

शीट से स्प्लिट करने से मना कर दिया जाता है और संदेश में यही बताया जाता है, साथ में सुझाव मिलता है कि पंक्तियों की गिनती से स्प्लिट करें। लगभग पक्का आपका मतलब यही था।

क्या यह .xls और .ods फाइलों के साथ काम करता है?

पढ़ने के लिए हां। पुरानी बाइनरी XLS और OpenDocument ODS, दोनों पार्स होती हैं, और हिस्से हमेशा आधुनिक XLSX में लिखे जाते हैं।

क्या शीटों की संख्या की कोई सीमा है?

उपलब्ध मेमोरी के अलावा कोई तय सीमा नहीं। हर शीट अलग वर्कबुक बनती है और सब एक ZIP में पैक होती हैं, इसलिए बारह टैब वाली सालाना रिपोर्ट एक ही डाउनलोड में बारह फाइलें बन जाती है।

क्या फाइल सर्वर पर अपलोड होती है?

नहीं। वर्कबुक पूरी तरह आपके ब्राउजर में पार्स, स्प्लिट और दोबारा पैक होती है। न कोई अपलोड होता है, न कहीं अस्थायी कॉपी सेव होती है।