Excel को CSV में कन्वर्ट करें

कैसे CSV में कन्वर्ट करें

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   अपनी Excel फाइल डालें

   XLSX, XLSM, XLS और ODS सभी इसी टैब में पढ़ी जाती हैं। पेज शीट की सूची नहीं, फाइल का नाम और साइज दिखाता है। नीचे का “कौन-सी शीट एक्सपोर्ट करें” स्विच तय करता है कि क्या निकलेगा। “सभी शीट” चुनने पर छिपी हुई शीट समेत हर शीट एक्सपोर्ट होती है।

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   शीट, डिलिमिटर और एन्कोडिंग चुनें

   पहली शीट, सभी शीट या सिर्फ वे शीट निकालें, जिनके नाम आप लिखें। चुनें कि तारीखें किस रूप में लिखी जाएं और फॉर्मूले वैल्यू बनें या नहीं।

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   कन्वर्ट करें और डाउनलोड करें

   एक शीट एक CSV फाइल बनकर आती है। कई शीट एक ZIP में आती हैं, जिसमें हर शीट की अपनी फाइल होती है, शीट के नाम से।

बाइट ऑर्डर मार्क सजावट नहीं है

Excel कोई CSV खोलते समय बाइट ऑर्डर मार्क देखकर उसकी एन्कोडिंग तय करता है। मार्क न हो, तो वह सिस्टम के कोड पेज पर लौट जाता है। इसी वजह से सिरिलिक या एक्सेंट वाले नामों से भरी, पूरी तरह सही UTF-8 फाइल किसी साथी के कंप्यूटर पर बेमतलब अक्षरों में खुलती है। इसलिए यहां डिफॉल्ट UTF-8 with BOM है। अगर फाइल किसी ऐसे इंपोर्टर में जा रही है, जो इन तीन अतिरिक्त बाइट पर अटक जाता है, जैसे कई कमांड-लाइन टूल और पुरानी ETL पाइपलाइन, तो सादा UTF-8 एक क्लिक दूर है। जो सिस्टम अब भी Windows-1251 मांगते हैं, उनके लिए वह भी मौजूद है।

फॉर्मूले, तारीखें और खाली पंक्तियां

=SUM(A1:A9) वाले स्प्रेडशीट सेल की दो वैल्यू होती हैं: फॉर्मूला और वह नंबर, जो उसने आखिरी बार निकाला। CSV इनमें से सिर्फ एक रख सकती है। डिफॉल्ट रूप से आपको नंबर मिलता है, जो इंपोर्टर चाहता है। फॉर्मूले वाला विकल्प चुनें, तो फॉर्मूले का टेक्स्ट मिलता है, जो जांचने वाले को चाहिए। तारीखें ब्राउजर की भाषा-सेटिंग से नहीं, बल्कि साफ तय नियम से लिखी जाती हैं। इसलिए जर्मन कंप्यूटर पर ISO और अमेरिकी कंप्यूटर पर ISO बाइट-दर-बाइट एक जैसी फाइल देते हैं। सीरियल नंबर भी उपलब्ध हैं, उस इक्का-दुक्का इंपोर्टर के लिए, जो Excel की अपनी दिनों की गिनती पसंद करता है।

Windows-1251 क्या नहीं रख सकता

एक बाइट वाली एन्कोडिंग में 256 अक्षर होते हैं, और वर्कबुक में आसानी से इससे ज्यादा हो सकते हैं: सिरिलिक टेक्स्ट के पास यूरो का चिह्न, यूरोपीय कैटलॉग में किसी प्रोडक्ट का चीनी नाम, किसी डॉक्यूमेंट से पेस्ट किया गया टाइपोग्राफिक डैश। जिन अक्षरों का कोई जोड़ीदार नहीं, वे सवाल के निशान बन जाते हैं। कोई गिने नहीं, तो यह चुपचाप डेटा खोना है। यह टूल उन्हें गिनता है और बताता है कि कितने अक्षर बदले गए, साथ में एक क्लिक में UTF-8 पर लौटने का विकल्प देता है, ताकि फैसला आपका हो, गलती से न हो।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

गाइड

• CSV से Excel और वापस: डेटा बिगाड़े बिना कैसे कन्वर्ट करेंजो CSV फाइल Excel में जाकर वापस आती है, वह शुरुआत वाली फाइल से थोड़ी अलग हो सकती है, और यह फर्क अक्सर नजर से छूट जाता है।