PDF को Excel में कन्वर्ट करें

PDF की टेबल को असली XLSX वर्कबुक में निकालें: हर टेबल की अलग शीट, और हर टेबल के साथ सटीकता स्कोर। टूल हमारे सर्वर पर चलता है; फाइलें लगभग दो घंटे में अपने आप हट जाती हैं।

फाइलें यहां छोड़ें

.pdf · 300 MB तक · घंटे में 30 काम तक · फाइल हमारे सर्वर पर अपलोड होती है और काम के बाद हटा दी जाती है; परिणाम लगभग दो घंटे में मिट जाता है

फाइलें चुनें

ऑटोLattice (लाइनों वाली टेबल)Stream (बिना बॉर्डर वाली टेबल)

और सेटिंग

पेजपहली पंक्ति हेडर हैएक जैसे कॉलम वाली टेबल मर्ज करेंन्यूनतम सटीकता80%

कैसे Excel में निकालें

1
अपनी PDF अपलोड करें
रिपोर्ट, इनवॉइस, स्टेटमेंट या टेबल वाला कोई भी डॉक्यूमेंट, 300 MB और 200 पेज तक।
2
पहचान का मोड चुनें
ज्यादातर डॉक्यूमेंट के लिए ऑटो काफी है; किसी टेबल की बनावट अलग हो, तो Lattice या Stream खुद चुनें।
3
वर्कबुक डाउनलोड करें
हर टेबल की अलग शीट, असली सेल के साथ, जिन्हें आप सॉर्ट, फिल्टर कर सकते हैं और जिन पर हिसाब लगा सकते हैं। यह पेस्ट किए गए टेक्स्ट का ढेर नहीं है।

Lattice या Stream: टेबल देखने के दो तरीके

Lattice उन टेबल को ढूंढता है, जो दिखने वाली ग्रिड लाइनों से बनी हैं, जैसी ज्यादातर इनवॉइस, बैंक स्टेटमेंट और रिपोर्ट में होती हैं। जहां लाइनें हैं, वहां यह सटीक और तेज है। Stream के पास सहारे के लिए लाइनें नहीं होतीं, इसलिए वह कॉलम का अंदाजा इस बात से लगाता है कि टेक्स्ट कैसे एक सीध में है और शब्दों के बीच कितनी खाली जगह है। यह उन टेबल पर काम करता है, जो सिर्फ खाली जगह और अलाइनमेंट पर टिकी हैं। ऑटो पहले Lattice आजमाता है, क्योंकि जहां वह लागू होता है, वहां दोनों में से वही ज्यादा भरोसेमंद है। परिणाम कमजोर लगे, तभी वह Stream पर जाता है।

हर टेबल का सटीकता स्कोर, फाइल खोलने से पहले

camelot जो भी टेबल ढूंढता है, उसके साथ मापा गया सटीकता स्कोर आता है। आपकी तय की गई सीमा से कम स्कोर वाली टेबल वर्कबुक में नहीं जातीं, ताकि उलझा हुआ डेटा शामिल न हो। इसलिए फाइल खोलने से पहले ही आप देख सकते हैं कि टेबल का ढांचा साफ पहचाना गया या नहीं, बजाय इसके कि बाद में टूटी पंक्तियां और जुड़े हुए सेल मिलें। हल्की लाइनों वाली फोटोकॉपी या अटपटे ढंग से पेज बदलने पर बंटी टेबल का स्कोर आमतौर पर कम आता है, और यह कम स्कोर गड़बड़ी नहीं, बल्कि काम की जानकारी है।

हर टेबल की अलग शीट, या मेल खाने वाली टेबल को मर्ज करें

डिफॉल्ट रूप से हर टेबल अपनी अलग शीट बनती है, जिसका नाम पेज और टेबल के नंबर से बनता है। इसलिए कई छोटी टेबल वाली रिपोर्ट एक उलझे हुए ब्लॉक में नहीं सिमटती। मर्ज करना चालू करें, तो बराबर कॉलम वाली टेबल हेडर की एक पंक्ति वाली एक शीट में जुड़ जाती हैं। यह उस रिपोर्ट के लिए ठीक है, जिसमें एक ही टेबल कई पेजों पर दोहराई जाती है और आप उसे एक लगातार रेंज के रूप में चाहते हैं।

फाइल हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती है और अपने आप हट जाती है

टेबल पहचानने के लिए पेज का लेआउट समझने वाला असली इंजन चाहिए, और ऐसा इंजन ब्राउजर में चलने वाली कोई भी लाइब्रेरी नहीं देती। इसलिए फाइल प्रोसेसिंग के लिए हमारे सर्वर पर अपलोड होती है। काम पूरा होते ही अपलोड की गई फाइल हटा दी जाती है। परिणाम एक घंटे तक डाउनलोड किया जा सकता है और लगभग दो घंटे में सर्वर से मिट जाता है, चाहे आप उसे डाउनलोड करें या नहीं। न अकाउंट चाहिए, न हाथ से कुछ साफ करना पड़ता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Lattice और Stream में क्या फर्क है?

Lattice उन टेबल को पहचानता है, जो दिखने वाली ग्रिड लाइनों से बनी हैं, और जहां ये लाइनें हैं, वहां वही ज्यादा सटीक है। जिन टेबल में कोई लाइन नहीं होती, उनके लिए Stream टेक्स्ट के अलाइनमेंट और खाली जगह से कॉलम का अंदाजा लगाता है। ऑटो पहले Lattice आजमाता है और जरूरत हो, तो Stream पर चला जाता है।

सटीकता स्कोर का क्या मतलब है?

यह मापा गया भरोसे का स्कोर है, जो बताता है कि टेबल का ढांचा, यानी उसकी पंक्तियां, कॉलम और सेल की सीमाएं, कितनी साफ तरह से पहचाना गया। आपकी तय की गई सीमा से कम स्कोर वाली टेबल परिणाम में शामिल नहीं होतीं, ताकि उलझा हुआ डेटा किसी शीट में छिपा न रह जाए।

बिना दिखने वाली लाइनों की टेबल ठीक से क्यों नहीं पहचानी जाती?

ग्रिड लाइनें न हों, तो कॉलम की सीमाओं का अंदाजा सिर्फ खाली जगह से लगाना पड़ता है, और यह खिंची हुई लाइन पढ़ने जितना पक्का नहीं होता। Stream मोड आजमाएं, क्योंकि वह इसी स्थिति के लिए बना है।

PDF स्कैन की हुई हो, तो क्या करें?

स्कैन में ऐसी टेक्स्ट लेयर नहीं होती, जिससे टेबल पढ़ी जा सकें। पहले उस पर “PDF में OCR करें” चलाएं, फिर परिणाम से टेबल निकालें।

क्या फॉर्मूले भी आते हैं?

नहीं। PDF में फॉर्मूले कभी नहीं होते, सिर्फ वे वैल्यू होती हैं, जो एक्सपोर्ट के समय स्प्रेडशीट ने निकाली थीं।

Excel वर्कबुक की जगह CSV कैसे पाएं?

“PDF से CSV” इस्तेमाल करें। वह टेबल पहचानने का यही तरीका चलाता है और आपको अलग-अलग CSV फाइलें देता है।

फाइल सर्वर पर कितनी देर रखी जाती है?

अपलोड की गई PDF काम पूरा होते ही हटा दी जाती है। वर्कबुक एक घंटे तक डाउनलोड की जा सकती है और लगभग दो घंटे में सर्वर से मिट जाती है, चाहे आप उसे डाउनलोड करें या नहीं।