इनवॉइस बनाएं

एक फॉर्म भरें और PDF में प्रोफेशनल इनवॉइस पाएं। टैक्स, डिस्काउंट और कुल रकम आपके लिए गिन दी जाती है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।

इनवॉइस कैसे बनाएं

1
बेचने वाले और क्लाइंट की जानकारी भरें
लिखें कि बिल कौन भेज रहा है और किसे भेजा जा रहा है। इनवॉइस नंबर और तारीखें जोड़ें, और लोगो हो, तो उसे भी डाल दें।
2
आइटम और टैक्स जोड़ें
मात्रा, यूनिट कीमत और डिस्काउंट के साथ सौ तक लाइनें जोड़ें। फिर चुनें कि टैक्स हर लाइन पर अलग लगे, एक ही दर से लगे या बिल्कुल न लगे।
3
PDF डाउनलोड करें
टाइप करते ही कुल रकम बदलती जाती है। तैयार इनवॉइस को PDF में डाउनलोड करें, और अपने अकाउंटेंट के लिए आइटम की लिस्ट CSV में।

यहां की कुल रकम अकाउंटेंट की रकम से क्यों मिलती है

इस पेज पर पैसा कभी दशमलव भिन्न के रूप में नहीं रखा जाता। आपकी टाइप की गई हर कीमत छोटी इकाइयों की पूरी संख्या (सेंट, पेंस, येन) में बदल दी जाती है। उसके बाद हर गुणा, डिस्काउंट और टैक्स पूर्णांकों में गिना जाता है। राउंडिंग हर आंकड़े के अंत में सिर्फ एक बार होती है, और बैंकर्स राउंडिंग से होती है: ठीक आधा हमेशा ऊपर नहीं जाता, बल्कि सबसे पास के सम अंक पर जाता है। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर यही नियम मानते हैं। इसीलिए यहां सौ लाइनों का जोड़ वही आता है, जो आपके बुककीपर को मिलता है, और हर लाइन पर एक सेंट का फर्क जमा नहीं होता। 0.015 की कीमत तीन बार लगे, तो कुल 0.04 बनता है, 0.05 नहीं, और इनवॉइस में यही लिखा जाता है।

एक इनवॉइस पर टैक्स, डिस्काउंट और कई दरें

डिस्काउंट लाइन पर टैक्स से पहले लगता है। लगभग हर टैक्स विभाग यही क्रम मानता है। टैक्स हर लाइन पर अलग लगाया जा सकता है, इसलिए एक ही इनवॉइस में शून्य दर, घटी हुई दर और सामान्य दर वाले आइटम साथ रह सकते हैं। तब कुल रकम वाले हिस्से में हर दर की अपनी लाइन होती है, जिसमें उस दर पर लगी रकम साफ लिखी होती है। इनवॉइस पर सब कुछ एक ही तरह से टैक्स होता है, तो एक दर चुनें और उसे एक बार डालें। आप बिना टैक्स के इनवॉइस बनाते हैं, तो टैक्स बंद करें। तब यह कॉलम PDF से भी हट जाता है और कुल रकम से भी।

आइटम की लिस्ट, जो स्प्रेडशीट में खुलती है

PDF के साथ आप वही आइटम CSV में भी डाउनलोड कर सकते हैं: हर लाइन की एक पंक्ति, जिसमें मात्रा, यूनिट कीमत, डिस्काउंट, टैक्स और लाइन का कुल सादी संख्याओं में होता है, हजार के अल्पविराम के बिना। यह Excel, Numbers और Google Sheets में बिना किसी कन्वर्जन के खुलती है। जब कोई इनवॉइस नहीं, बल्कि उसका ब्योरा मांगे, तो यही फाइल भेजें।

आपका इनवॉइस इस टैब से बाहर नहीं जाता

क्लाइंट के नाम, टैक्स नंबर, रकम और आपका चुना हुआ लोगो सीधे फॉर्म से पढ़े जाते हैं, और PDF आपके ब्राउजर में ही बनती है। सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता। ताकि आपका काम न खोए, फॉर्म का ड्राफ्ट इसी ब्राउजर में pulsarkit.draft.invoice नाम से तीस दिन तक रखा जाता है, और एक बटन से उसे मिटाया जा सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या टैक्स हर लाइन पर अलग से गिना जाता है?

गिना जा सकता है। हर लाइन पर टैक्स चुनें, तो हर पंक्ति की अपनी दर होती है। जब इनवॉइस में शून्य दर और सामान्य दर वाले आइटम मिले हों, तब यही चाहिए। तब कुल रकम वाले हिस्से में हर दर की एक लाइन छपती है। इसकी जगह एक दर चुनें, तो वह हर लाइन पर लगती है, या टैक्स पूरी तरह बंद कर दें।

कौन-सी करेंसी सपोर्ट होती हैं?

ISO-4217 की बीस करेंसी, जिनमें डॉलर, यूरो, पाउंड, येन, युआन और रुपया शामिल हैं। जिन करेंसी में दशमलव वाला हिस्सा नहीं होता, जैसे येन और वॉन, वे पूरे इनवॉइस पर, CSV समेत, विभाजक के बाद बिना अंकों के लिखी जाती हैं।

इनवॉइस नंबर कैसे काम करता है?

पहली बार पेज खोलने पर नंबर चालू साल के लिए INV-YYYY-0001 होता है, और हर नया इनवॉइस शुरू करने पर काउंटर एक बढ़ जाता है। साल बदलने पर काउंटर फिर 0001 से शुरू होता है, जैसा बुककीपिंग में चाहिए। नंबर की जगह आप अपनी पसंद का कुछ भी लिख सकते हैं।

क्या मेरे क्लाइंट की जानकारी सर्वर पर जाती है?

नहीं। नाम, पते, टैक्स नंबर और रकम ब्राउजर के टैब में ही रहते हैं। PDF आपके ब्राउजर में चलने वाली PDF लाइब्रेरी से यहीं बनती है, और डाउनलोड मेमोरी से होता है, सर्वर से नहीं।

मेरे फॉर्म का ड्राफ्ट कहां सेव होता है?

सिर्फ इसी ब्राउजर में, pulsarkit.draft.invoice कुंजी के नाम से, तीस दिन तक। यह डिवाइस से बाहर नहीं जाता और कहीं सिंक नहीं होता। “सेव किया गया ड्राफ्ट मिटाएं” बटन उसे उसी समय हटा देता है।

क्या सिग्नेचर या मुहर लगा सकते हैं?

हां। “सिग्नेचर मेकर” टूल में सिग्नेचर बनाएं या टाइप करें, उसे पारदर्शी PNG में डाउनलोड करें और “PDF पर साइन करें” से तैयार इनवॉइस पर लगाएं। अगर सिर्फ यह दिखाना है कि इनवॉइस का भुगतान हो चुका है, तो यहां PAID मुहर चालू करें। वह पेज पर तिरछी छपती है।

क्या आइटम की लिस्ट Excel में ले जा सकते हैं?

PDF के साथ CSV डाउनलोड करें और उसे सीधे खोलें। अगर हर फाइल के लिए एक शीट वाली असली .xlsx वर्कबुक चाहिए, तो उसे “CSV से Excel” कन्वर्टर से गुजारें।

एक इनवॉइस में कितने आइटम आ सकते हैं?

सौ। लंबे इनवॉइस अपने आप अगले पेजों पर चले जाते हैं, हर नए पेज पर टेबल का हेडर दोहराया जाता है, और कुल रकम वाला हिस्सा कभी दो पेजों में नहीं बंटता। सौ से ज्यादा लाइनें चाहिए, तो काम को दो इनवॉइस में बांट दें।