CSV फाइलें मर्ज करें

कैसे फाइलें मर्ज करें

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   दो या ज्यादा CSV फाइलें डालें

   एक साथ बीस फाइलों तक। हर फाइल की एनकोडिंग और विभाजक अलग से पहचाने जाते हैं, इसलिए मिली-जुली फाइलें भी चलेंगी।

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   देखें कि कॉलम कैसे मिलाए गए

   डिफॉल्ट तरीका नाम से मिलाना है, जिसमें कॉलम का अलग क्रम चल जाता है। सटीक मिलान में हेडर एक जैसे होने चाहिए; जगह से मिलाने में नाम देखे ही नहीं जाते।

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   मर्ज करें और जुड़ी हुई CSV डाउनलोड करें

   आर्काइव नहीं, एक ही फाइल मिलती है, उसी विभाजक और एनकोडिंग में, जो आपका अगला सिस्टम चाहता है।

कॉलम मिलाने के तीन तरीके, और कौन-सा कब सही है

लोग मर्ज से जो समझते हैं, वह नाम से मिलाना है: मार्च के एक्सपोर्ट में id, name, email हैं और अप्रैल के में name, email, id, और दोनों को उन्हीं तीन कॉलम में आना चाहिए। तुलना में छोटे-बड़े अक्षर और आसपास के स्पेस नहीं गिने जाते, इसलिए " ID " और "id" एक ही कॉलम हैं। सटीक मिलान तब के लिए है, जब एक जैसी बनावट उम्मीद नहीं, शर्त है। फर्क मिलते ही मर्ज रुक जाता है और हर फाइल के लिए गायब और फालतू कॉलम बताए जाते हैं। किसी नियामक संस्था के इंपोर्ट टूल में डेटा डालने से पहले ठीक यही चाहिए। जगह से मिलाने में हेडर पूरी तरह अनदेखे रहते हैं। यह उन फाइलों के लिए सही है, जिनमें हेडर हैं ही नहीं या जिनके हेडर पर भरोसा नहीं; तब कॉलम की गिनती अलग होने पर मर्ज रुकता है और दोनों संख्याएं बताई जाती हैं।

किसी एक फाइल में नया कॉलम गड़बड़ी नहीं है

असल जिंदगी में सबसे आम बात यह है कि साल के बीच में किसी ने एक फील्ड जोड़ दिया। नाम से मिलाने पर वह कॉलम मुख्य सूची के आखिर में जुड़ता है, और उससे पहले की पंक्तियों में उसकी वैल्यू खाली रहती है। साथ में सूचना मिलती है कि कौन-सा कॉलम बाद में आया। मर्ज से इनकार करने से यह लगभग हमेशा बेहतर है, और इसे वापस भी किया जा सकता है: कॉलम परिणाम में दिखता है और आप उसे हटा सकते हैं। जिन फाइलों में डेटा की एक भी पंक्ति नहीं निकलती, वे काम रोके बिना छोड़ दी जाती हैं और गिनी जाती हैं।

मिली-जुली एनकोडिंग, और सुरक्षा का एक उपाय

हर फाइल को अलग से जांचा जाता है, इसलिए अकाउंटिंग सिस्टम का Windows-1251 एक्सपोर्ट वेब ऐप के UTF-8 एक्सपोर्ट के साथ साफ जुड़ जाता है, और दोनों का सिरिलिक टेक्स्ट बचा रहता है। परिणाम की एनकोडिंग आप चुनते हैं; डिफॉल्ट UTF-8 के साथ BOM है, ताकि Excel परिणाम ठीक से खोले। एक चीज जानबूझकर जोड़ी जाती है: =, +, - या @ से शुरू होने वाली हर वैल्यू के आगे अपोस्ट्रॉफी लगती है। स्प्रेडशीट ऐसी वैल्यू को फॉर्मूला मानकर चलाती हैं, और दूसरों के लिखे डेटा से बनी मर्ज फाइल ठीक वही हालत है, जिसके लिए फॉर्मूला इंजेक्शन बना है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल