Mehrere CSV-Dateien zusammenfügen

Zusammenfügen: So geht’s

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   Zwei oder mehr CSV-Dateien ablegen

   Bis zu zwanzig Dateien auf einmal. Codierung und Trennzeichen werden für jede Datei einzeln erkannt, eine gemischte Auswahl ist also kein Problem.

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   Spaltenzuordnung prüfen

   Standard ist die Zuordnung nach Namen, die unterschiedliche Reihenfolgen verträgt. Die exakte Zuordnung verlangt identische Kopfzeilen, die Zuordnung nach Position ignoriert Namen ganz.

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   Zusammenfügen und CSV herunterladen

   Sie erhalten eine einzige Datei, kein Archiv – mit dem Trennzeichen und der Codierung, die Ihr nächstes System erwartet.

Drei Arten, Spalten zuzuordnen – und wann welche passt

Die Zuordnung nach Namen ist das, was man unter Zusammenfügen versteht: Der Export vom März enthält id, name, email, der vom April name, email, id, und beide sollen in denselben drei Spalten landen. Beim Vergleich zählen weder Groß- und Kleinschreibung noch umgebende Leerzeichen, „ ID “ und „id“ sind also eine Spalte. Die exakte Zuordnung ist für Fälle gedacht, in denen eine identische Struktur Pflicht ist und nicht bloß Hoffnung: Eine Abweichung stoppt das Zusammenfügen und nennt für jede Datei die fehlenden und überzähligen Spalten – genau das, was Sie wollen, bevor die Daten in das Importprogramm einer Aufsichtsbehörde gehen. Die Zuordnung nach Position ignoriert Kopfzeilen völlig und ist richtig für Dateien ohne Kopfzeile oder mit unzuverlässigen Spaltennamen. Weicht dann die Spaltenzahl ab, stoppt das Zusammenfügen und nennt beide Zahlen.

Eine neue Spalte in einer Datei ist kein Fehler

Der häufigste Fall in der Praxis: Jemand hat mitten im Jahr ein Feld hinzugefügt. Bei der Zuordnung nach Namen wird diese Spalte ans Ende der maßgeblichen Spaltenliste gehängt, und die älteren Zeilen erhalten dort einen leeren Wert. Ein Hinweis sagt Ihnen, welche Spalte später dazugekommen ist. Das ist fast immer besser, als das Zusammenfügen zu verweigern, und es lässt sich rückgängig machen: Sie sehen die Spalte im Ergebnis und können sie löschen. Dateien, die sich als völlig ohne Datenzeilen herausstellen, werden übersprungen und gezählt, statt den Durchlauf abzubrechen.

Gemischte Codierungen und eine Schutzmaßnahme

Jede Eingabedatei wird für sich untersucht. So lässt sich ein Windows-1251-Export aus einer Buchhaltungssoftware sauber mit einem UTF-8-Export aus einer Web-App zusammenfügen, und der kyrillische Text in beiden bleibt erhalten. Die Ausgabecodierung wählen Sie selbst; Standard ist UTF-8 mit BOM, damit Excel das Ergebnis richtig öffnet. Eines wird bewusst hinzugefügt: Vor jeden Wert, der mit =, +, - oder @ beginnt, kommt ein Apostroph. Tabellenprogramme führen solche Werte als Formeln aus, und eine zusammengefügte Datei aus Daten, die Sie nicht selbst geschrieben haben, ist genau die Situation, für die Formel-Injection erfunden wurde.

Häufige Fragen