PDF-Konverter
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Was eine PDF-Datei ist
Eine PDF-Datei beschreibt Seiten: wo der Text steht, welche Schriften er nutzt, welche Vektoren und Bilder ihn umgeben. Deshalb wird sie auf jedem Gerät identisch gedruckt, und deshalb ist es auch mühsam, sie zu bearbeiten: Es gibt keine Absätze, die neu umbrechen könnten, nur Glyphen an festen Koordinaten. Damit erklärt sich das meiste, was die Tools hier tun: Trennen und Zusammenfügen verschieben ganze Seiten, das Bearbeiten legt neue Inhalte über die Seiten, und die Umwandlung in ein Dokumentformat muss eine Struktur rekonstruieren, die in der Datei nie wirklich vorhanden war.
Die zwei Arten von PDF
Manche PDFs enthalten echten Text, andere ein Foto von Text. Ein Scan vom Kopierer gehört zur zweiten Art, und weder Suchen noch Kopieren noch Übersetzen funktioniert darin, bis eine Texterkennung darübergelaufen ist und eine Textebene hinzugefügt hat. Unterscheiden lassen sich die beiden in einer Sekunde: Markiert der Mauszeiger einen Satz, ist Text vorhanden; zieht er einen Rahmen auf, nicht. Die Hälfte des Ärgers mit PDF-Tools kommt daher, dass dieser Unterschied unsichtbar bleibt, bis etwas schiefgeht.
Die Größe – und warum PDFs so groß werden
Fast immer liegt es an den Bildern darin: Ein Bericht mit hundert Fotos in Druckauflösung ist riesig, wie schlicht er auch aussieht. Die Komprimierung rechnet diese Bilder so weit herunter, wie es die Seite braucht. Deshalb kann dasselbe Tool fünfzig Megabyte auf fünf bringen, ohne dass auf dem Bildschirm etwas anders aussieht. PDFs, die nur Text enthalten, sind ohnehin winzig und lassen sich nicht sinnvoll weiter komprimieren. Ist ein Textdokument riesig, steckt etwas anderes darin.
Die meistgesuchten PDF-Aufgaben
Vier Aufgaben decken das meiste ab, was gebraucht wird. Das Zusammenfügen macht aus mehreren Dateien eine, in der Reihenfolge, die Sie wählen, ohne die Seiten selbst anzutasten. Das Komprimieren verkleinert die Bilder in einem Scan oder einer Präsentation, denn dort stecken die Megabyte. Die Umwandlung in Word baut Absätze aus den Positionen der Buchstaben neu auf; bei Textdokumenten klappt das gut, bei komplexen Tabellen lohnt ein zweiter Blick. Und OCR fügt einer gescannten PDF-Datei eine durchsuchbare Textebene hinzu, und zwar auf dem Server, weil die Texterkennung für ein Smartphone zu aufwendig ist. Für jede Aufgabe gibt es hier eine Seite, und das Ergebnis der einen lässt sich an die nächste übergeben: zuerst zusammenfügen, einmal komprimieren und vor dem Versenden mit einem Passwort schützen.
Häufige Fragen
Warum kann ich in meiner PDF-Datei keinen Text markieren?
Weil die Seite ein Bild ist: ein Scan oder ein Foto eines Dokuments ohne Textebene darunter. Lassen Sie die Datei durch „OCR PDF“ laufen, dann lassen sich die Wörter markieren und durchsuchen, und die Seite sieht genauso aus wie vorher.
Verliert ein PDF beim Komprimieren an Qualität?
Nur bei den Bildern. Text, Schriften und Vektorgrafiken werden unverändert übernommen, sodass ein Vertrag auf jeder Stufe scharf bleibt; eine gescannte Seite ist ein einziges großes Bild und wird bei den stärkeren Stufen weicher. Die leichteste Stufe behält 300 dpi für alles, was gedruckt werden soll.
Wie bearbeite ich ein PDF ohne Word?
Für kleine Änderungen schreibt „PDF bearbeiten“ im Browser Text und Formen über die vorhandene Seite. Wollen Sie Absätze umschreiben, wandeln Sie die Datei in Word um, bearbeiten Sie sie dort und wandeln Sie sie zurück: Eine PDF-Datei speichert Buchstaben an Koordinaten, keine Absätze, deshalb braucht echtes Bearbeiten diesen Umweg.