PDF unterschreiben

Zeichnen Sie Ihre Unterschrift, fügen Sie ein Foto davon hinzu oder tippen Sie Ihren Namen und setzen Sie sie dann an die richtige Stelle. Eine visuelle Unterschrift, keine zertifikatsbasierte.

PDF unterschreiben: So geht’s

1
PDF ablegen
Wählen Sie die Datei aus oder ziehen Sie sie in das Feld. Ihr Browser stellt die Seiten dar und öffnet die letzte, denn dort werden die meisten Vereinbarungen unterschrieben.
2
Unterschrift zeichnen, als Foto hinzufügen oder tippen
Unterschreiben Sie im Unterschriftenfeld mit der Maus, dem Finger oder einem Eingabestift. Oder fügen Sie ein Foto Ihrer Unterschrift hinzu und lassen Sie das weiße Papier verschwinden. Oder tippen Sie Ihren Namen.
3
Platzieren und unterschriebene Datei herunterladen
Ziehen Sie die Unterschrift auf die Seite oder verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten. Fügen Sie bei Bedarf das Datum und Ihre Initialen hinzu und speichern Sie dann.

Was dieses Tool macht

Es setzt Ihre Unterschrift als Bild in die Seite – so, wie ein Stempel auf Papier landet. Das Bild wird Teil des Seiteninhalts: Es wird mitgedruckt, übersteht den Versand per E-Mail und sieht in jedem PDF-Reader gleich aus. Ein Zertifikat fügt das Tool dagegen nicht hinzu. Es gibt kein kryptografisches Siegel, das Ihre Identität an die Bytes der Datei bindet, keinen Hashwert, der Manipulationen sichtbar macht, und kein grünes Häkchen im Signaturbereich von Acrobat. Mit dieser Art von Zeichen werden täglich Millionen Vereinbarungen abgeschlossen: Meist zählt, dass beide Seiten sehen, wer unterschrieben hat. Brauchen Sie mehr, ist die Antwort eine zertifikatsbasierte Signatur von einem Vertrauensdiensteanbieter, nicht diese Seite.

Genau platzieren, mit oder ohne Maus

Die Position wird als Anteil der Seite gespeichert, nicht in Pixeln. Deshalb landet die Unterschrift an derselben Stelle, ob die Seite A4, Letter oder ein gedrehter Scan ist. Ziehen Sie sie mit dem Zeiger oder verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten in Schritten von einem Prozent, mit gedrückter Umschalttaste in Schritten von fünf. Wenn Sie lieber tippen, nehmen zwei Zahlenfelder die Position direkt entgegen. Die Größe reicht von einem Viertel bis zum Doppelten, und mit einem Häkchen kopieren Sie dieselbe Unterschrift auf jede Seite des Dokuments.

Wo Ihre Datei verarbeitet wird

Die PDF-Datei wird vollständig von Ihrem eigenen Browser geöffnet, dargestellt und neu geschrieben. Sie wird nie hochgeladen, nie in eine Warteschlange auf einem Server gestellt und nie an einem Ort gespeichert, auf den wir zugreifen können. Mit Ihrer Unterschrift ist es nicht anders: Sie existiert nur in diesem Tab und nirgendwo sonst. Es gibt kein Konto und keinen Schritt per E-Mail. Schließen Sie den Tab, und beides ist mit ihm aus dem Arbeitsspeicher verschwunden.

Häufige Fragen

Ist das eine rechtsverbindliche digitale Signatur?

Nein. Das Tool setzt ein Bild Ihrer Unterschrift auf die Seite. Es gibt kein Zertifikat, keinen kryptografischen Nachweis und keine Erkennung von Manipulationen, deshalb zeigt Acrobat keinen Signaturstatus an. Ob ein solches Zeichen Sie bindet, hängt vom geltenden Recht ab und davon, was beide Parteien vereinbart haben.

Was unterscheidet eine visuelle Unterschrift von einer digitalen Signatur?

Eine digitale Signatur versiegelt die Datei mit einem privaten Schlüssel, der für eine geprüfte Identität ausgestellt wurde, deshalb bricht jede spätere Änderung das Siegel. Eine visuelle Unterschrift ist ein Bild: Sie zeigt Menschen, die das Dokument lesen, Absicht und Identität, beweist einer Software aber nichts. Beide werden täglich genutzt – je nachdem, wie viel auf dem Spiel steht.

Wann reicht eine visuelle Unterschrift aus?

Üblich ist sie bei internen Freigaben, Lieferscheinen, Schul- und Mietformularen, Verträgen für freie Mitarbeit und den meisten geschäftlichen Vereinbarungen zwischen Parteien, die einander bereits vertrauen. Für Immobilienübertragungen, Einreichungen bei Gericht und regulierte Finanzgeschäfte ist dagegen in der Regel eine qualifizierte Signatur eines Vertrauensdiensteanbieters nötig.

Wird meine Datei an einen Server gesendet?

Nein. Die Seiten lesen, das Bild der Unterschrift erstellen und die unterschriebene PDF-Datei schreiben – all das geschieht in diesem Browser-Tab. Nichts wird hochgeladen. Ein Vertrag, den Sie noch nicht unterschrieben haben, bleibt also so privat wie das Gerät, auf dem er liegt.

Kann ich eine von hundert Seiten unterschreiben?

Ja, das ist sogar die Standardeinstellung: Das Tool öffnet die letzte Seite und unterschreibt nur diese. Geben Sie eine beliebige Seitenzahl ein, um eine andere zu wählen, oder schalten Sie die Option ein, die dieselbe Unterschrift auf jeder Seite wiederholt, wenn ein Dokument durchgehend paraphiert werden muss.

Wie entferne ich den weißen Hintergrund von einem Foto?

Fügen Sie das Foto hinzu und lassen Sie die Hintergrundoption eingeschaltet. Nahezu weiße Pixel werden vollständig transparent, und Pixel in der Nähe von Weiß blenden allmählich aus, statt hart abgeschnitten zu werden. So bleiben die feinen Enden der Stiftstriche erhalten, statt abgehackt auszusehen.

Wird meine Unterschrift für weitere Dokumente gespeichert?

Nein. Sie existiert nur in diesem Tab; wenn Sie die Seite schließen oder neu laden, ist sie gelöscht. Nichts wird auf Ihr Gerät oder auf einen Server geschrieben. Wenn Sie oft unterschreiben, bewahren Sie eine transparente PNG-Datei Ihrer Unterschrift auf Ihrem Datenträger auf und fügen Sie sie jedes Mal hinzu.

Wie verhindere ich, dass die unterschriebene Datei bearbeitet wird?

Glätten Sie sie zuerst: Dabei werden Formularfelder und Anmerkungen fest in die Seite übernommen, sodass sich nichts mehr hineinschreiben lässt. Ein Passwort, das Sie danach hinzufügen, verhindert ebenfalls einfache Änderungen. Beides macht Manipulationen aber nicht nachweisbar; das kann nur eine zertifikatsbasierte Signatur.