XLSX-Konverter
Die moderne Excel-Arbeitsmappe: mehrere Tabellenblätter, echte Datentypen, Formeln und Formatierung in einer Datei.
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Was XLSX enthält und CSV nicht
Alles außer den reinen Werten: Tabellenblätter, Spaltenbreiten, Zelltypen, Datumswerte, die wirklich Datumswerte sind, Formeln, Zahlenformate und Farben. Deshalb ist XLSX das richtige Format für eine Datei, die ein Mensch öffnet, und das falsche für eine Datei, die ein Programm einliest. Darunter steckt außerdem ein ZIP-Archiv mit XML-Dateien. Deshalb lässt sich eine beschädigte XLSX-Datei manchmal mit Tools retten, bei denen eine beschädigte alte XLS-Datei keine Chance hat.
Datumswerte, Zahlen und die Fallen beim Umwandeln
Zwei Dinge gehen zuverlässig schief, wenn aus einer Tabelle eine CSV-Datei wird: Datumswerte und lange Zahlen. Ein Datum wird als Zahl gespeichert und über ein Format angezeigt; exportieren Sie es, erhalten Sie womöglich 45231 statt eines Datums. Lange Kennungen wie Telefonnummern oder IDs mit führenden Nullen werden in Zahlen umgewandelt und verlieren ihre Nullen oder landen, schlimmer noch, in wissenschaftlicher Schreibweise. Die Umwandlungen hier behalten Text als Text, und in jeder Datei mit solchen Spalten lohnt es sich, diese beiden zuerst zu prüfen.
Wann Sie XLSX umwandeln sollten
Wenn als Nächstes eine Maschine liest. Skripte, Importe und APIs wollen CSV oder JSON, und die Umwandlung ist in der Richtung verlustfrei, auf die es ankommt: Die Werte bleiben, die Darstellung nicht. Wandeln Sie stattdessen in PDF um, wenn die Datei fertig ist und nicht mehr bearbeitet werden soll. So bleibt das Layout erhalten, und die Zahlen bleiben, wo sie sind.
XLSX oder CSV: wenn es auf die Formeln ankommt
Wandeln Sie in CSV um, wenn als Nächstes ein Programm an der Reihe ist: ein Import, ein Skript, ein Datenbank-Loader. Alles, was diese brauchen, also die Werte, bleibt erhalten; alles, woran sie scheitern würden, also Formatierung und Formeln, fällt weg. Behalten Sie XLSX, wenn als Nächstes ein Mensch an der Reihe ist oder wenn es um die Formeln geht: Eine CSV-Datei enthält die Zahl, die eine Zelle zuletzt angezeigt hat, nicht die Berechnung dahinter. Ein als CSV exportiertes Budget rechnet deshalb nicht mehr mit. Bei „Excel in CSV“ wählen Sie, ob Formelzellen ihr Ergebnis oder den Formeltext exportieren; das Tool legt ein Datumsformat für die ganze Datei fest und schreibt UTF-8 mit der Byte-Order-Mark, die Excel braucht, um Umlaute und Akzente richtig zu lesen. „Excel aufteilen“ zerlegt eine Arbeitsmappe in eine Datei je Tabellenblatt, wenn ein Import nur eine einzelne Tabelle erwartet.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen XLS und XLSX?
XLS ist das Binärformat, das Excel bis 2007 verwendet hat; XLSX ist das aktuelle, ein ZIP-Archiv aus XML-Dateien, das kleiner und robuster ist und von weit mehr Programmen gelesen wird. Die Konverter hier lesen beide und schreiben XLSX; eine alte XLS-Datei zu behalten, bringt keinen Vorteil mehr.
Warum werden meine Datumswerte in der CSV-Datei zu Zahlen?
Excel speichert ein Datum als Anzahl von Tagen, zum Beispiel 45231, und zeigt es über ein Format an, das CSV nicht transportieren kann. „Excel in CSV“ schreibt Datumswerte stattdessen in einem festgelegten Format, sodass das empfangende Programm 2023-11-01 erhält statt der rohen Zahl.
Kann ich XLSX ohne Datenverlust in CSV umwandeln?
Die Werte ja, einschließlich langer Kennungen und führender Nullen: Die Konverter hier behalten sie als Text. Was nicht erhalten bleiben kann, ist die Arbeitsmappe selbst: Formeln werden zu ihren Ergebnissen, die Formatierung verschwindet, und jedes Tabellenblatt wird zu einer eigenen CSV-Datei.