Urkunde erstellen

Tragen Sie Namen und Anlass ein, wählen Sie einen Rahmen und laden Sie eine A4-Urkunde als PDF herunter. Im Serienmodus wird aus einer Namensliste je Name eine eigene Datei.

Urkunde erstellen: So geht’s

1
Art der Urkunde wählen
Abschluss, Leistung, Teilnahme, Dank oder Mitarbeiter des Monats. Die Art bestimmt den Wortlaut der Überschrift, die oben über die ganze Breite gedruckt wird.
2
Namen und Anlass eingeben
Tragen Sie den Namen ein, wofür die Urkunde verliehen wird, das Datum und bis zu zwei Unterzeichnende. Wählen Sie einen von sechs Vektorrahmen und eine passende Akzentfarbe.
3
PDF herunterladen
Eine einzelne Urkunde erhalten Sie als PDF, benannt nach dem Namen darauf. Im Serienmodus bekommt jeder Name Ihrer Liste eine eigene Datei, alle zusammen in einem ZIP-Archiv.

Warum die Datei so klein ist

Jeder Rahmen hier wird mit Vektorbefehlen gezeichnet – Rechtecken, geraden Linien und Kreisen – und nicht als Hintergrundbild eingefügt. Ein Zierrahmen als PNG kostet ein bis vier Megabyte je Urkunde und wird unscharf, sobald ein Drucker ihn skaliert. Derselbe Rahmen als Handvoll Zeichenbefehle kostet ein paar hundert Byte und bleibt in jeder Größe scharf. Deshalb ist eine Urkunde ohne Unterschriftsbild kleiner als 60 kB, und ein ZIP mit 500 Urkunden ist klein genug für eine E-Mail. Außerdem bleibt Text echter Text: Den Namen kann man durchsuchen, kopieren und von einem Screenreader vorlesen lassen, und eine Druckerei kann die Schreibweise prüfen, ohne ein Grafikprogramm zu öffnen.

Eine Urkunde je Name

Schalten Sie den Serienmodus ein und fügen Sie Namen ein, einen je Zeile, oder laden Sie eine CSV-Datei. Die erste Spalte gilt als Namensspalte, außer eine Kopfzeile in der Datei benennt eine andere. Alle übrigen Spalten werden zu Platzhaltern für die Zeile mit dem Anlass: Schreiben Sie etwa „für den Abschluss von {course}“, und jede Urkunde setzt den Kurs aus der zugehörigen Zeile der Liste ein. Die Dateien werden nach dem jeweiligen Namen benannt, in ASCII transliteriert, und doppelte Namen bekommen -2 und -3 angehängt, damit nichts unbemerkt überschrieben wird. Die Grenze liegt bei 500 Namen je Durchgang: genug für einen ganzen Jahrgang und klein genug, um im Tab fertig zu werden, ohne dass der Arbeitsspeicher ausgeht.

Die Namen verlassen den Tab nicht

Die ganze Urkunde – vom Rahmen und Text bis zum Unterschriftsbild und zur laufenden Nummer – entsteht in Ihrem Browser, und die Namensliste wird nie gespeichert oder irgendwohin gesendet. Der Rest des Formulars bleibt nur in diesem Browser unter dem Schlüssel pulsarkit.draft.certificate 30 Tage lang gespeichert, und die Schaltfläche „Gespeicherten Entwurf löschen“ entfernt den Entwurf auf der Stelle.

Häufige Fragen

Wie viele Urkunden kann ich auf einmal erstellen?

Bis zu 500 in einem Durchgang. Die Urkunden kommen als ein ZIP-Archiv namens pulsarkit-certificates.zip mit einem PDF je Name. Geht dem Browser bei einer sehr großen Serie der Arbeitsspeicher aus, erstellen Sie sie in Gruppen zu je 100.

Welches Format braucht die Namensliste?

Entweder ein Name je Zeile im Textfeld oder eine CSV-Datei. Die erste Spalte wird für die Namen verwendet, außer eine Kopfzeile benennt eine andere. Weitere Spalten werden zu Platzhaltern wie {course} und {date}, die Sie in der Zeile mit dem Anlass verwenden können.

Wie füge ich eine Unterschrift hinzu?

Fügen Sie im Feld für die Unterschrift ein PNG mit transparentem Hintergrund hinzu. Genau so eine Datei erstellt das Tool „Unterschrift erstellen“, das als nächster Schritt angeboten wird. Das Bild wird über der Unterschriftslinie eingepasst, darunter stehen Name und Funktion der unterzeichnenden Person.

Warum ist das PDF so klein?

Weil die Rahmen als Vektoren gezeichnet und nicht als Bilder eingefügt werden. Eine Urkunde ohne Unterschriftsbild ist kleiner als 60 kB und wird in jeder Größe scharf gedruckt.

Kann eine Druckerei diese Datei verwenden?

Ja. Es ist ein Standard-PDF im Format A4 mit echtem Text und Vektorformen und lässt sich deshalb in jeder Auflösung drucken. Die Farben sind sRGB, nicht CMYK – fragen Sie also bei Ihrer Druckerei nach, wenn es Ihnen auf einen exakten Goldton ankommt.

Werden die Namen irgendwo hochgeladen?

Nein. Die Namen werden in Ihrem Browser aus dem Textfeld oder der CSV-Datei gelesen, dort für die PDFs verwendet und nie an einen Server gesendet oder im Entwurf gespeichert.

Kann eine Urkunde zwei Unterschriften haben?

Ja. Stellen Sie die Unterschriftszeilen auf 2. Die beiden Linien stehen dann bei einem Drittel und bei zwei Dritteln der Breite, jede mit eigenem Namen, eigener Funktion und optionalem Unterschriftsbild.