JSON in Excel umwandeln

In Excel umwandeln: So geht’s

1. 1

   JSON-Datei ablegen oder Text einfügen

   Angenommen werden normales JSON und zeilenweise getrenntes NDJSON. Eine eingefügte Antwort funktioniert genauso gut wie eine Datei.

2. 2

   Array angeben und Abflachung wählen

   Liegen die Datensätze unter data.items, geben Sie das an. Legen Sie fest, ob verschachtelte Objekte zu Spalten werden und wie Arrays dargestellt werden.

3. 3

   Umwandeln und XLSX herunterladen

   Die Arbeitsmappe öffnet sich direkt als Tabelle mit fixierter Kopfzeile und Spaltenbreiten, die bereits zum Inhalt passen.

API-Antworten sind keine Tabellen

Kaum eine echte API-Antwort ist ein nacktes Array. Sie steckt in einer Hülle mit Statusangaben, die Datensätze liegen unter data.items oder result.rows, und jeder Datensatz enthält verschachtelte Objekte. Deshalb fragt dieses Tool als Erstes nach dem Pfad zu den Datensätzen, statt ihn zu erraten: Rät das Tool falsch, entsteht eine Tabelle mit einer einzigen Zeile, die die Hülle beschreibt – das sieht nach Erfolg aus und ist keiner. Lässt sich der Pfad nicht auflösen, nennt die Fehlermeldung die Schlüssel, die auf der obersten Ebene tatsächlich vorhanden sind. So beruht der nächste Versuch auf Wissen statt auf weiterem Raten.

Spalten aus allen Datensätzen, nicht nur aus dem ersten

Der häufigste Fehler in selbst geschriebenem Code, der JSON in Tabellen umwandelt, ist es, die Spaltenliste aus dem ersten Datensatz zu nehmen. Datensätze in einem echten Export sind ungleichmäßig: Ein optionales E-Mail-Feld taucht erst beim zweiten Eintrag auf, ein Rabatt nur bei denen, die einen hatten. Hier wird jeder Datensatz durchsucht, und die Spaltenliste ist die Vereinigung aller Schlüssel in der Reihenfolge ihres ersten Auftretens – so verschwindet nichts unbemerkt. Zeilen, denen eine Spalte fehlt, erhalten eine leere Zelle statt eines verschobenen Werts. Wollen Sie bewusst nur die Form des ersten Datensatzes, gibt es dafür eine Einstellung. Standard ist sie aber nicht, denn unbemerkter Datenverlust ist schlimmer als ein breites Tabellenblatt.

Verschachtelung, Arrays und die Grenzen einer Zelle

Ein verschachteltes Objekt wird bis zu der Tiefe, die Sie zulassen, zu Spalten wie user.address.city. Tiefere Zweige werden als kompaktes JSON geschrieben, statt sie aufzufächern, denn eine vollständig ausgeklappte GraphQL-Antwort kann zwanzigtausend Spalten ergeben, und Excel endet bei 16.384. Für Arrays gibt es drei Varianten: in einer Zelle mit einem frei wählbaren Trennzeichen verbunden, auf tags.0 bis tags.N verteilt oder als JSON-String geschrieben. Welche davon richtig ist, hängt ganz davon ab, was Sie als Nächstes vorhaben. Strings mit mehr als 32.767 Zeichen werden mit einem Hinweis gekürzt, denn das ist eine feste Obergrenze der Zelle selbst.

Häufige Fragen