PDF in PDF/A umwandeln

Wandeln Sie ein PDF für die Langzeitarchivierung in PDF/A-1b, 2b oder 3b um und lesen Sie das Prüfergebnis von veraPDF im Klartext statt hinter einem Häkchen. Das Tool arbeitet auf unserem Server; die Dateien werden nach etwa zwei Stunden automatisch gelöscht.

Dateien hier ablegen

.pdf · bis 300 MB · bis zu 30 Aufträge in der Stunde · die Datei wird auf unseren Server hochgeladen und nach der Verarbeitung gelöscht; das Ergebnis wird nach etwa zwei Stunden gelöscht

Dateien auswählen

PDF/A-1b – am strengsten, reduziert TransparenzPDF/A-2b – empfohlener StandardPDF/A-3b – erlaubt Dateianhänge

Weitere Einstellungen

DokumenttitelAutorOCR ausführen (Scans durchsuchbar machen)Nach der Umwandlung mit veraPDF prüfen

In PDF/A umwandeln: So geht’s

1
PDF-Datei hochladen
Bis 300 MB und bis 500 Seiten. Bei passwortgeschützten Dateien muss das Passwort zuerst entfernt werden, weil PDF/A keine Verschlüsselung erlaubt.
2
PDF/A-Stufe wählen
2b passt für fast jedes Archiv. 1b ist strenger und reduziert Transparenz. 3b erlaubt zusätzlich Dateianhänge.
3
Datei herunterladen und Prüfergebnis lesen
Die Datei lässt sich in jedem Fall herunterladen. Ein grünes Ergebnis heißt, dass veraPDF die Konformität bestätigt hat. Ein gelbes listet die Regeln auf, die nicht erfüllt wurden.

Warum das Prüfergebnis gezeigt und nicht versteckt wird

Üblicherweise entsteht PDF/A über das eigens dafür vorgesehene Ausgabegerät von Ghostscript – und dieses Projekt verwendet Ghostscript überhaupt nicht. Artifex lizenziert Ghostscript unter der AGPL-3.0 und geht auf dieser Grundlage gegen Unternehmen vor, die es kommerziell in SaaS-Diensten nutzen; dieses Risiko will das Projekt nicht tragen. Stattdessen baut das Tool die PDF/A-Struktur direkt mit pikepdf auf: Es bettet Schriften ein und schreibt die nötigen XMP-Metadaten und das Farbprofil von Hand. Das ist ein Weg nach bestem Vermögen, nicht der kanonische – deshalb meldet das Tool nicht stillschweigend Erfolg. Jede Umwandlung wird mit veraPDF geprüft, dem Referenz-Validator, den Archive und Gerichte verwenden, und Sie sehen genau das Urteil, das er gefällt hat: bestanden oder nicht bestanden.

Was die drei PDF/A-Stufen bedeuten

PDF/A-1b ist die strengste und älteste Stufe und beruht auf PDF 1.4: Transparenz und Inhalte auf Ebenen sind nicht erlaubt, deshalb wird jede Seite, die sie verwendet, vor der Umwandlung auf ein flaches Bild reduziert. PDF/A-2b beruht auf PDF 1.7, behält Transparenz und JPEG2000-Bilder als echte Vektor- und Ebeneninhalte und ist die richtige Standardwahl für fast alles, was nach 2010 entstanden ist. PDF/A-3b ergänzt 2b um genau eine Sache: die Erlaubnis, beliebige Quelldateien einzubetten, etwa eine Tabelle hinter einer PDF-Rechnung. Deshalb verlangen die E-Rechnung und ähnliche Standards für gebündelte Dokumente diese Stufe.

Schriften, Farbe und was sich in der Datei ändert

PDF/A verlangt, dass jede Schrift eingebettet und jede Farbe an ein deklariertes Profil gebunden ist. Ein PDF, das „Helvetica“ nur beim Namen nennt und sich darauf verlässt, dass der Reader die Schrift selbst hat, fällt bei der Prüfung sofort durch. Jede noch nicht eingebettete Schrift wird durch eine metrisch kompatible Liberation- oder Noto-Schrift ersetzt und direkt eingebettet, und die Farben werden an ein standardmäßiges sRGB-Ausgabeprofil gebunden. Deshalb sind umgewandelte Dateien spürbar größer als das Original. Genau dafür ist das Format da: Es trägt die Schriften und das Profil, die ein PDF/A-Reader braucht, selbst mit, statt anzunehmen, dass der Viewer sie schon hat.

Auf unserem Server verarbeitet, automatisch gelöscht

Die PDF/A-Struktur wird auf dem Server von PulsarKit aufgebaut, die Schriften werden dort eingebettet und die Datei geprüft, denn kein lizenzrechtlich sauberes Browser-Tool erzeugt PDF/A. Die hochgeladene Datei wird gelöscht, sobald der Auftrag abgeschlossen ist. Das Ergebnis lässt sich eine Stunde lang herunterladen und wird nach etwa zwei Stunden vom Server gelöscht – ob Sie es heruntergeladen haben oder nicht.

Häufige Fragen

Was ist PDF/A, und wozu brauche ich es?

PDF/A ist ein ISO-Standard für die Langzeitarchivierung: Jede Schrift ist eingebettet, Farben sind an ein festes Profil gebunden, und nichts in der Datei hängt von externen Ressourcen oder von Software ab, die beim Öffnen in einigen Jahrzehnten vielleicht fehlt. Archive, Gerichte und Behördensysteme verlangen das Format häufig für eingereichte Dokumente – gerade weil ein gewöhnliches PDF keine solche Garantie gibt.

Welche Stufe soll ich wählen: 1b, 2b oder 3b?

2b für fast jedes moderne Dokument: Diese Stufe wird am häufigsten verlangt und lässt Transparenz unangetastet. 1b, wenn ein bestimmtes Archiv auf dem älteren, strengeren Standard besteht; dabei wird jede Transparenz auf ein flaches Bild reduziert. 3b nur, wenn Sie eine weitere Datei im PDF anhängen müssen, etwa die zugrunde liegende Tabelle.

Warum wird die Konformität manchmal nicht bestätigt?

Der kanonische Weg zu PDF/A führt über Ghostscript. Dieses Projekt verwendet Ghostscript nicht, weil dessen Lizenz AGPL-3.0 auf die kommerzielle SaaS-Nutzung zielt. Der eigene Weg des Tools über pikepdf arbeitet nach bestem Vermögen. Statt das zu verbergen, wird jedes Ergebnis mit veraPDF geprüft und Ihnen das Urteil gezeigt – egal, wie es ausfällt.

Kann ich die Datei trotzdem herunterladen, wenn die Prüfung fehlschlägt?

Ja. Die Datei lässt sich in jedem Fall herunterladen. Bei einer fehlgeschlagenen Prüfung werden bis zu zehn Regeln aufgelistet, die nicht erfüllt wurden. So wissen Sie, was gefehlt hat, statt ein stummes, nicht überprüfbares Ergebnis zu bekommen.

Warum kann ich eine PDF/A-Datei nicht mit einem Passwort schützen?

Der PDF/A-Standard verbietet jede Art von Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Datei kann unlesbar werden, wenn der Schlüssel künftig verloren geht oder das Verschlüsselungsverfahren außer Gebrauch kommt – genau der Ausfall, den Archivformate verhindern sollen. Brauchen Sie für den Alltag ein Passwort, fügen Sie es danach mit einem normalen PDF-Tool hinzu.

Warum ist die umgewandelte Datei größer als das Original?

PDF/A verlangt, dass jede Schrift und jedes Farbprofil vollständig eingebettet und nicht einfach vorausgesetzt wird. Das macht die Datei typischerweise um 10–40 % größer. Dieses Mehrgewicht ist die Garantie des Formats, dass die Datei auch auf Hardware und Software richtig dargestellt wird, die es heute noch nicht gibt.

Was passiert mit einer gescannten PDF-Datei ohne Textebene?

Schalten Sie „OCR ausführen“ ein. Das Tool legt dann mit Tesseract eine durchsuchbare Textebene an, bevor es die PDF/A-Struktur aufbaut – genauso, als hätten Sie die Datei vorher durch „OCR PDF“ laufen lassen. Die archivierte Datei ist so konform und durchsuchbar zugleich.

Wie lange bleibt die Datei auf dem Server?

Die hochgeladene Datei wird gelöscht, sobald der Auftrag abgeschlossen ist. Die umgewandelte PDF/A-Datei lässt sich eine Stunde lang herunterladen und wird nach etwa zwei Stunden vom Server gelöscht – ob Sie sie heruntergeladen haben oder nicht.

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