تحويل PDF إلى PDF/A

طريقة تحويل إلى PDF/A

1. 1

   رفع ملف PDF

   حتى 300 ميغابايت و500 صفحة. الملفات المحمية بكلمة مرور تحتاج إلى إزالة كلمة المرور أولًا، لأن PDF/A لا يسمح بالتشفير.

2. 2

   اختيار مستوى PDF/A

   يناسب المستوى 2b كل الأرشيفات تقريبًا. والمستوى 1b أكثر صرامة ويسطّح الشفافية. أما 3b فيسمح أيضًا بإرفاق ملفات.

3. 3

   تنزيل الملف وقراءة نتيجة التحقق

   يُنزّل الملف في الحالتين. النتيجة الخضراء تعني أن veraPDF أكّد التوافق مع المعيار. أما الصفراء فتسرد القواعد التي لم يجتزها الملف.

لماذا تُعرض نتيجة التحقق ولا تُخفى

الطريقة المعتادة لإنشاء PDF/A هي وحدة التحويل المخصصة لذلك في Ghostscript، وهذا المشروع لا يستخدم Ghostscript إطلاقًا. فهو مرخّص من Artifex بترخيص AGPL-3.0، والشركة تلاحق المستخدمين التجاريين لخدمات SaaS بموجب هذا الترخيص، وهذا خطر لا يقبل المشروع تحمّله. بدلًا من ذلك، تبني الأداة بنية PDF/A مباشرة بمكتبة pikepdf: تضمّن الخطوط، وتكتب يدويًا البيانات الوصفية XMP وملف تعريف الألوان المطلوبين. هذا مسار بأفضل جهد ممكن، لا المسار المعتمد، لذلك لا تدّعي الأداة النجاح بصمت. تُفحص كل عملية تحويل بأداة veraPDF، أداة التحقق المرجعية التي تستخدمها جهات الأرشفة والمحاكم، والحكم الذي تراه هو الحكم الذي أصدرته، نجاحًا كان أو إخفاقًا.

ما الذي تعنيه مستويات PDF/A الثلاثة

PDF/A-1b هو الأشد صرامة والأقدم، ويقوم على PDF 1.4: لا يسمح بالشفافية ولا بالمحتوى متعدد الطبقات، لذلك تُسطّح أي صفحة تستخدمهما إلى صورة عادية قبل التحويل. أما PDF/A-2b، القائم على PDF 1.7، فيحتفظ بالشفافية وبصور JPEG2000، فيبقى المحتوى متجهًا ومتعدد الطبقات كما هو، وهو الخيار الافتراضي الصحيح لكل ما أُنشئ بعد عام 2010 تقريبًا. ويضيف PDF/A-3b شيئًا واحدًا إلى 2b: السماح بتضمين ملفات مصدر من أي نوع، مثل جدول البيانات الذي أُعدت منه فاتورة PDF. ولهذا تطلبه معايير الفوترة الإلكترونية والمعايير المشابهة للمستندات المجمّعة.

الخطوط والألوان وما يتغير في الملف

يشترط PDF/A تضمين كل خط وربط كل لون بملف تعريف معلن. وملف PDF الذي يكتفي بذكر اسم «Helvetica» ويعتمد على نسخة الخط الموجودة لدى القارئ يفشل في التحقق مباشرة. ويُستبدل كل خط غير مضمّن بخط Liberation أو Noto متوافق معه في المقاييس ويُضمّن في الملف نفسه، وتُربط الألوان بملف تعريف إخراج قياسي من نوع sRGB. ولهذا تكون الملفات المحوّلة أكبر من الأصل بشكل ملحوظ. فحمل الخطوط وملف التعريف اللذين يحتاجهما قارئ PDF/A، بدل افتراض أن العارض يملكهما مسبقًا، هو الغرض من هذه الصيغة.

الأسئلة الشائعة

أدلة

• لماذا قد يفشل ملف PDF بعد إصلاحه في التحقق من معيار الأرشفةإصلاح ملف PDF لا يُفتح وتجهيزه للأرشفة معياران مختلفان تمامًا. واجتياز أحدهما لا يقول شيئًا عن الآخر.