PDF को PDF/A में कन्वर्ट करें

लंबे समय तक आर्काइव रखने के लिए PDF को PDF/A-1b, 2b या 3b में बदलें, फिर veraPDF जांच का नतीजा सादे टेक्स्ट में पढ़ें, सिर्फ एक सही के निशान के पीछे छिपा नहीं। टूल हमारे सर्वर पर चलता है; फाइलें लगभग दो घंटे में अपने आप हट जाती हैं।

फाइलें यहां छोड़ें

.pdf · 300 MB तक · घंटे में 30 काम तक · फाइल हमारे सर्वर पर अपलोड होती है और काम के बाद हटा दी जाती है; परिणाम लगभग दो घंटे में मिट जाता है

फाइलें चुनें

PDF/A-1b — सबसे सख्त, पारदर्शिता फ्लैट करता हैPDF/A-2b — सुझाया गया डिफॉल्टPDF/A-3b — फाइलें अटैच करने देता है

और सेटिंग

डॉक्यूमेंट का शीर्षकलेखकOCR चलाएं (स्कैन में खोजने लायक टेक्स्ट जोड़ें)कन्वर्ट करने के बाद veraPDF से वैलिडेट करें

कैसे PDF/A में कन्वर्ट करें

1
अपनी PDF अपलोड करें
300 MB तक, 500 पेज तक। पासवर्ड वाली फाइल से पहले पासवर्ड हटाना होगा, क्योंकि PDF/A में एन्क्रिप्शन की इजाजत नहीं है।
2
PDF/A का लेवल चुनें
2b लगभग हर आर्काइव के लिए ठीक है। 1b ज्यादा सख्त है और पारदर्शिता को फ्लैट कर देता है। 3b में फाइलें अटैच भी की जा सकती हैं।
3
फाइल डाउनलोड करें और जांच का नतीजा पढ़ें
फाइल हर हाल में डाउनलोड होती है। हरा नतीजा मतलब veraPDF ने मानक के पालन की पुष्टि की। पीला नतीजा उन नियमों की सूची देता है, जो पूरे नहीं हुए।

जांच का नतीजा छिपाया क्यों नहीं जाता

PDF/A बनाने का आम तरीका Ghostscript का खास कन्वर्जन डिवाइस है, और यह प्रोजेक्ट Ghostscript का इस्तेमाल बिल्कुल नहीं करता। Artifex उसे AGPL-3.0 लाइसेंस के तहत देता है और इसी लाइसेंस के आधार पर कमर्शियल SaaS इस्तेमाल करने वालों पर कार्रवाई करता है। यह प्रोजेक्ट यह जोखिम नहीं उठाना चाहता। इसकी जगह टूल pikepdf से PDF/A का ढांचा सीधे खुद बनाता है: फॉन्ट एम्बेड करता है और जरूरी XMP मेटाडेटा और कलर प्रोफाइल हाथ से लिखता है। यह पूरी कोशिश वाला रास्ता है, मानक रास्ता नहीं, इसलिए टूल चुपचाप सफलता का दावा नहीं करता। हर कन्वर्जन veraPDF से जांचा जाता है। यह वही रेफरेंस वैलिडेटर है, जिसे आर्काइव और अदालतें इस्तेमाल करती हैं, और आपको उसी का फैसला दिखता है, पास हो या फेल।

PDF/A के तीन लेवल का असल मतलब

PDF/A-1b सबसे सख्त और सबसे पुराना है, PDF 1.4 पर आधारित: इसमें न पारदर्शिता चलती है, न लेयर वाली सामग्री। इसलिए जिस पेज पर ये हैं, उसे कन्वर्जन से पहले सादी इमेज में फ्लैट कर दिया जाता है। PDF/A-2b PDF 1.7 पर आधारित है। यह पारदर्शिता और JPEG2000 इमेज को असली वेक्टर और लेयर वाली सामग्री के रूप में बचाता है, और 2010 के बाद बनी लगभग हर फाइल के लिए यही सही डिफॉल्ट है। PDF/A-3b, 2b के ऊपर सिर्फ एक चीज जोड़ता है: कोई भी स्रोत फाइल एम्बेड करने की इजाजत, जैसे इनवॉइस PDF के पीछे की स्प्रेडशीट। इसीलिए ई-इनवॉइसिंग और ऐसे ही बंडल वाले डॉक्यूमेंट के मानक इसे मांगते हैं।

फॉन्ट, रंग और फाइल में क्या बदलता है

PDF/A की शर्त है कि हर फॉन्ट एम्बेड हो और हर रंग किसी घोषित प्रोफाइल से जुड़ा हो। जो PDF सिर्फ “Helvetica” का नाम लेती है और पढ़ने वाले के अपने फॉन्ट पर टिकी है, वह जांच में तुरंत फेल होती है। जो फॉन्ट पहले से एम्बेड नहीं है, उसकी जगह नाप में मेल खाने वाला Liberation या Noto फॉन्ट लगाकर सीधे एम्बेड किया जाता है, और रंगों को मानक sRGB आउटपुट प्रोफाइल से जोड़ा जाता है। इसी वजह से कन्वर्ट की गई फाइलें मूल से साफ तौर पर बड़ी होती हैं। फॉर्मेट का मकसद ही यही है: PDF/A रीडर को जिन फॉन्ट और प्रोफाइल की जरूरत है, वे फाइल के साथ चलें, यह मानकर न चला जाए कि देखने वाले के पास वे पहले से हैं।

हमारे सर्वर पर प्रोसेस, अपने आप डिलीट

PDF/A बनाना, फॉन्ट एम्बेड करना और जांच, सब PulsarKit के सर्वर पर होता है, क्योंकि ब्राउजर में ऐसा कोई टूल नहीं है जो साफ लाइसेंस के साथ PDF/A बनाता हो। अपलोड की गई फाइल काम खत्म होते ही हटा दी जाती है। परिणाम एक घंटे तक डाउनलोड के लिए उपलब्ध रहता है और लगभग दो घंटे में सर्वर से मिट जाता है, आप उसे डाउनलोड करें या नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

PDF/A क्या है, और इसकी जरूरत क्यों पड़ती है?

PDF/A लंबे समय तक आर्काइव रखने का ISO मानक है: हर फॉन्ट एम्बेड होता है, रंग एक तय प्रोफाइल से जुड़े होते हैं, और फाइल की कोई चीज ऐसे बाहरी संसाधन या सॉफ्टवेयर पर नहीं टिकी होती, जो दशकों बाद पढ़ने वाले के पास शायद न हो। आर्काइव, अदालतें और सरकारी सिस्टम जमा किए जाने वाले डॉक्यूमेंट के लिए अक्सर यही मांगते हैं, ठीक इसलिए कि आम PDF ऐसी कोई गारंटी नहीं देती।

कौन-सा लेवल चुनें: 1b, 2b या 3b?

लगभग हर आधुनिक डॉक्यूमेंट के लिए 2b। यही सबसे ज्यादा मांगा जाने वाला लेवल है और पारदर्शिता को बचाए रखता है। 1b तब, जब कोई खास आर्काइव पुराने और ज्यादा सख्त मानक पर अड़ा हो; यह हर पारदर्शिता को सपाट इमेज में फ्लैट कर देता है। 3b सिर्फ तब, जब PDF के अंदर कोई दूसरी फाइल अटैच करनी हो, जैसे स्रोत स्प्रेडशीट।

मानक के पालन की पुष्टि कभी-कभी क्यों नहीं होती?

PDF/A बनाने का मानक तरीका Ghostscript पर टिका है, और यह प्रोजेक्ट उसका इस्तेमाल नहीं करता, क्योंकि उसका AGPL-3.0 लाइसेंस कमर्शियल SaaS इस्तेमाल को निशाना बनाता है। टूल का अपना pikepdf वाला रास्ता पूरी कोशिश वाला है। इसे छिपाने की जगह हर परिणाम veraPDF से जांचा जाता है और फैसला आपको दिखाया जाता है, जैसा भी हो।

अगर जांच फेल हो जाए, तो क्या फाइल फिर भी डाउनलोड कर सकते हैं?

हां। फाइल हर हाल में डाउनलोड होती है। फेल जांच उन नियमों में से दस तक की सूची देती है जो पूरे नहीं हुए, ताकि आपको पता रहे कि कमी कहां रही, और आपको बिना जांचा, चुपचाप दिया गया परिणाम न मिले।

PDF/A फाइल में पासवर्ड क्यों नहीं लगा सकते?

PDF/A मानक किसी भी तरह के एन्क्रिप्शन की इजाजत नहीं देता। अगर भविष्य का रीडर चाबी खो दे या एन्क्रिप्शन का तरीका चलन से बाहर हो जाए, तो एन्क्रिप्टेड फाइल पढ़ी ही नहीं जा सकती। आर्काइव फॉर्मेट ठीक इसी गड़बड़ी को रोकने के लिए बने हैं। रोज के काम के लिए पासवर्ड चाहिए, तो बाद में किसी आम PDF टूल से लगा लें।

कन्वर्ट की गई फाइल मूल से बड़ी क्यों होती है?

PDF/A की शर्त है कि हर फॉन्ट और कलर प्रोफाइल पूरी तरह एम्बेड हो, उसके होने का अनुमान न लगाया जाए। इससे फाइल का साइज आम तौर पर 10-40% बढ़ जाता है। यही वजन फॉर्मेट की गारंटी है कि फाइल उन हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर पर भी सही दिखेगी, जो अभी बने ही नहीं हैं।

बिना टेक्स्ट लेयर वाली स्कैन की गई PDF का क्या होता है?

“OCR चलाएं” चालू करें। टूल PDF/A का ढांचा बनाने से पहले Tesseract से सर्च करने लायक टेक्स्ट लेयर जोड़ता है, ठीक वैसे ही जैसे पहले PDF में OCR करें टूल चलाना। इस तरह आर्काइव की गई फाइल मानक के मुताबिक भी होती है और उसमें सर्च भी किया जा सकता है।

फाइल सर्वर पर कितनी देर रहती है?

अपलोड की गई फाइल काम खत्म होते ही हटा दी जाती है। कन्वर्ट की गई PDF/A एक घंटे तक डाउनलोड के लिए उपलब्ध रहती है और लगभग दो घंटे में सर्वर से मिट जाती है, आप उसे डाउनलोड करें या नहीं।

गाइड

ठीक की गई PDF भी PDF/A की जांच में फेल क्यों हो सकती हैन खुलने वाली PDF को ठीक करना और उसे आर्काइव के लायक बनाना दो बिल्कुल अलग मानक हैं। एक में पास होने से दूसरे के बारे में कुछ पता नहीं चलता।