Convertir PDF a PDF/A

Convierte un PDF a PDF/A-1b, 2b o 3b para archivo a largo plazo y lee el resultado de validación de veraPDF en texto claro, no solo como una marca de verificación. Se ejecuta en nuestro servidor; los archivos se borran automáticamente en unas dos horas.

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.pdf · hasta 300 MB · hasta 30 trabajos por hora · el archivo se sube a nuestro servidor y se borra al terminar el trabajo; el resultado se elimina en unas dos horas

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PDF/A-1b: el más estricto, aplana la transparenciaPDF/A-2b: predeterminado recomendadoPDF/A-3b: permite adjuntar archivos

Más ajustes

Título del documentoAutorEjecutar OCR (añadir texto buscable a los escaneos)Validar con veraPDF después de convertir

Cómo convertir a PDF/A

1
Sube tu PDF
Hasta 300 MB y hasta 500 páginas. Si el archivo tiene contraseña, primero hay que quitarla, porque PDF/A no permite cifrado.
2
Elige el nivel de PDF/A
2b encaja en casi cualquier archivo. 1b es más estricto y aplana la transparencia. 3b también permite adjuntar archivos.
3
Descarga el archivo y lee el resultado de validación
El archivo se descarga en cualquier caso. Un resultado en verde significa que veraPDF confirmó el cumplimiento. Uno en amarillo enumera las reglas que no se cumplieron.

Por qué el resultado de validación se muestra y no se oculta

La forma habitual de generar PDF/A es usar el dispositivo de conversión específico de Ghostscript, y este proyecto no usa Ghostscript en absoluto. Tiene licencia AGPL-3.0 de Artifex, que persigue a los usuarios comerciales en modo SaaS bajo esa licencia, y ese es un riesgo que este proyecto no asume. En su lugar, la herramienta construye la estructura PDF/A directamente con pikepdf: incrusta las fuentes y escribe a mano los metadatos XMP y el perfil de color necesarios. Es un camino de mejor esfuerzo, no el canónico, así que la herramienta no afirma en silencio que todo ha salido bien. Cada conversión se comprueba con veraPDF, el validador de referencia que usan archivos y tribunales, y el veredicto que ves es el que dio, tanto si pasa como si falla.

Qué significan en realidad los tres niveles de PDF/A

PDF/A-1b es el más estricto y el más antiguo, basado en PDF 1.4: no se permite transparencia ni contenido por capas, así que cualquier página que los use se aplana a una imagen simple antes de la conversión. PDF/A-2b, basado en PDF 1.7, mantiene la transparencia y las imágenes JPEG2000 como contenido vectorial y por capas real, y es el valor por defecto adecuado para casi todo lo creado después de 2010. PDF/A-3b añade una cosa sobre 2b: permiso para incrustar archivos fuente arbitrarios, por ejemplo una hoja de cálculo detrás de un PDF de factura. Por eso los estándares de facturación electrónica y otros documentos empaquetados suelen pedirlo.

Fuentes, color y qué cambia en el archivo

PDF/A exige que todas las fuentes estén incrustadas y que todo color esté ligado a un perfil declarado. Un PDF que solo nombra «Helvetica» y confía en la copia del lector falla la validación al momento. Cualquier fuente que no esté incrustada se sustituye por una fuente Liberation o Noto compatible en métricas y se incrusta directamente, y los colores se vinculan a un perfil de salida sRGB estándar. Por eso los archivos convertidos son visiblemente más grandes que el original. Llevar consigo las fuentes y el perfil que un lector PDF/A necesita, en lugar de dar por hecho que el visor ya los tiene, es justo la razón de ser del formato.

Se procesa en nuestro servidor y se borra automáticamente

La creación de PDF/A, la incrustación de fuentes y la validación se hacen todas en el servidor de PulsarKit, porque no existe ninguna herramienta de navegador con licencia clara que genere PDF/A. El archivo subido se borra en cuanto termina el trabajo. El resultado se puede descargar durante una hora y se elimina del servidor en unas dos horas, lo descargues o no.

Preguntas frecuentes

¿Qué es PDF/A y para qué lo necesito?

PDF/A es una norma ISO para archivo a largo plazo: todas las fuentes están incrustadas, los colores se atan a un perfil fijo y nada en el archivo depende de recursos externos ni de software que el lector pueda no tener dentro de décadas. Archivos, tribunales y sistemas de gobierno suelen exigirlo para documentos enviados porque un PDF normal no ofrece esa garantía.

¿Qué nivel debo elegir: 1b, 2b o 3b?

2b para casi cualquier documento moderno. Es el nivel más solicitado y mantiene la transparencia intacta. 1b si un archivo concreto insiste en el estándar más antiguo y estricto; aplana cualquier transparencia a una imagen plana. 3b solo si necesitas adjuntar otro archivo, por ejemplo una hoja de cálculo de origen, dentro del PDF.

¿Por qué a veces el cumplimiento aparece como no confirmado?

La forma canónica de generar PDF/A se basa en Ghostscript, que este proyecto no usa porque su licencia AGPL-3.0 apunta al uso comercial en modo SaaS. El camino propio de la herramienta, basado en pikepdf, es de mejor esfuerzo, así que en vez de ocultarlo, cada resultado se comprueba con veraPDF y se muestra el veredicto, sea cual sea.

¿Puedo descargar el archivo si la validación falla?

Sí. El archivo se descarga en cualquier caso. Una validación fallida enumera hasta diez reglas que no se cumplieron, así sabes qué se ha quedado corto en lugar de recibir un resultado silencioso e imposible de verificar.

¿Por qué no puedo añadir una contraseña a un archivo PDF/A?

La norma PDF/A prohíbe cualquier tipo de cifrado. Un archivo cifrado puede volverse ilegible si un lector futuro pierde la clave o el esquema de cifrado deja de usarse, justo el tipo de fallo que los formatos de archivo quieren evitar. Si necesitas una contraseña para el uso diario, añádela después con una herramienta PDF normal.

¿Por qué el archivo convertido es más grande que el original?

PDF/A exige que todas las fuentes y el perfil de color estén completamente incrustados, en lugar de darse por supuestos, lo que suele añadir un 10-40 % al tamaño. Ese peso es la garantía de que el archivo se siga viendo bien en hardware y software que aún no existen.

¿Qué pasa con un PDF escaneado que no tiene capa de texto?

Activa «Ejecutar OCR». La herramienta añade primero una capa de texto buscable con Tesseract y después construye la estructura PDF/A, igual que si usaras antes OCR PDF, para que el archivo archivado sea compatible y también se pueda buscar.

¿Cuánto tiempo se guarda el archivo en el servidor?

El archivo subido se borra en cuanto termina la tarea. El PDF/A convertido se puede descargar durante una hora y se elimina del servidor en unas dos horas, lo hayas descargado o no.