Converter PDF para PDF/A

Transforme um PDF em PDF/A-1b, 2b ou 3b para arquivamento de longo prazo e leia o resultado da validação do veraPDF por extenso, e não escondido atrás de um ícone de confirmação. Processado no nosso servidor; os arquivos são excluídos automaticamente em cerca de duas horas.

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.pdf · até 300 MB · até 30 tarefas por hora · o arquivo vai para o nosso servidor e é excluído após o processamento; o resultado é apagado em cerca de duas horas

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PDF/A-1b: o mais rígido, achata a transparênciaPDF/A-2b: o padrão recomendadoPDF/A-3b: permite anexar arquivos

Mais configurações

Título do documentoAutorAplicar OCR (texto pesquisável em digitalizações)Validar com o veraPDF após a conversão

Como Converter para PDF/A

1
Envie seu PDF
Até 300 MB e até 500 páginas. Se o arquivo tiver senha, remova-a antes, porque o PDF/A não permite criptografia.
2
Escolha o nível de PDF/A
O 2b serve para quase todo sistema de arquivamento. O 1b é mais rígido e achata a transparência. O 3b também permite anexar arquivos.
3
Baixe o arquivo e leia o resultado da validação
O arquivo é baixado seja qual for o resultado. Um resultado verde quer dizer que o veraPDF confirmou a conformidade. Um amarelo lista as regras que não passaram.

Por que o resultado da validação é mostrado, e não escondido

O caminho mais comum para gerar PDF/A é o dispositivo de conversão próprio do Ghostscript, e este projeto não usa o Ghostscript de forma alguma. Ele é distribuído pela Artifex sob a AGPL-3.0, e a Artifex cobra o cumprimento dessa licença de quem usa o programa em serviços SaaS comerciais; esse é um risco que este projeto não está disposto a correr. Em vez disso, a ferramenta monta a estrutura PDF/A diretamente com o pikepdf: incorpora as fontes e grava à mão os metadados XMP e o perfil de cor exigidos. É um caminho que faz o melhor possível, mas sem garantia, e não o canônico; por isso a ferramenta não se declara bem-sucedida por conta própria. Toda conversão é verificada com o veraPDF, o validador de referência usado por instituições de arquivo e tribunais, e o veredito que você vê é o que ele deu: aprovado ou reprovado.

O que cada um dos três níveis de PDF/A significa

O PDF/A-1b é o mais rígido e o mais antigo, baseado no PDF 1.4: não permite transparência nem conteúdo em camadas, por isso qualquer página que use esses recursos é achatada em uma imagem simples antes da conversão. O PDF/A-2b, baseado no PDF 1.7, mantém a transparência e as imagens JPEG2000 como conteúdo vetorial e em camadas de verdade, e é a escolha padrão certa para quase tudo o que foi criado depois de 2010. O PDF/A-3b acrescenta uma única coisa ao 2b: a permissão de incorporar arquivos de origem de qualquer tipo, como a planilha por trás do PDF de uma fatura. É por isso que os padrões de fatura eletrônica e de outros documentos em pacote pedem esse nível.

Fontes, cores e o que muda no arquivo

O PDF/A exige que todas as fontes estejam incorporadas e que todas as cores estejam ligadas a um perfil declarado. Um PDF que só cita o nome “Helvetica” e conta com a cópia da fonte instalada no computador de quem lê é reprovado na validação de imediato. Toda fonte que ainda não estava incorporada é trocada por uma fonte Liberation ou Noto de métricas compatíveis e incorporada diretamente, e as cores são vinculadas a um perfil de saída sRGB padrão. É por isso que os arquivos convertidos ficam visivelmente maiores que o original. Levar junto as fontes e o perfil de que um leitor de PDF/A precisa, em vez de supor que o programa de visualização já os tem, é justamente a razão de ser do formato.

Processado no nosso servidor e excluído automaticamente

A montagem do PDF/A, a incorporação das fontes e a validação acontecem no servidor do PulsarKit, porque não existe ferramenta de navegador sem problemas de licença que gere PDF/A. O arquivo enviado é excluído assim que a tarefa termina. O resultado fica disponível para download por uma hora e é apagado do servidor em cerca de duas horas, tenha sido baixado ou não.

Perguntas frequentes

O que é PDF/A e para que serve?

O PDF/A é uma norma ISO para arquivamento de longo prazo: todas as fontes vêm incorporadas, as cores ficam ligadas a um perfil fixo e nada no arquivo depende de recursos externos ou de programas que quem for abri-lo talvez não tenha daqui a décadas. Instituições de arquivo, tribunais e sistemas do governo costumam exigir o formato nos documentos enviados justamente porque um PDF comum não dá essa garantia.

Qual nível escolher: 1b, 2b ou 3b?

O 2b, para quase qualquer documento moderno. É o nível mais exigido e mantém a transparência intacta. O 1b, se uma instituição específica fizer questão do padrão mais antigo e mais rígido; ele achata toda a transparência em uma imagem plana. O 3b, só se você precisar anexar outro arquivo dentro do PDF, como a planilha de origem.

Por que às vezes a conformidade não é confirmada?

O caminho canônico para gerar PDF/A depende do Ghostscript, que este projeto não usa porque a licença AGPL-3.0 dele mira justamente o uso em SaaS comercial. O caminho próprio da ferramenta, baseado no pikepdf, faz o melhor possível, mas sem garantia. Em vez de esconder isso, cada resultado é verificado com o veraPDF, e o veredito é mostrado a você, seja ele qual for.

Posso baixar o arquivo mesmo se a validação falhar?

Sim. O arquivo é baixado seja qual for o resultado. Uma validação reprovada lista até dez regras que não passaram, para você saber o que ficou faltando, em vez de receber um resultado sem explicação e impossível de verificar.

Por que não dá para colocar senha em um PDF/A?

A norma PDF/A não admite nenhum tipo de criptografia. Um arquivo criptografado pode ficar ilegível se, no futuro, quem for lê-lo perder a chave ou se o método de criptografia cair em desuso, e é exatamente esse tipo de falha que os formatos de arquivamento existem para evitar. Se precisar de senha no uso do dia a dia, coloque-a depois com uma ferramenta de PDF comum.

Por que o arquivo convertido fica maior que o original?

O PDF/A exige que todas as fontes e o perfil de cor estejam totalmente incorporados, em vez de presumir que já existem onde o arquivo for aberto, o que costuma acrescentar 10-40% ao tamanho do arquivo. Esse peso extra é a garantia do formato de que o arquivo continuará sendo exibido corretamente em equipamentos e programas que ainda nem existem.

O que acontece com um PDF digitalizado sem camada de texto?

Ative a opção “Executar OCR”. A ferramenta acrescenta uma camada de texto pesquisável com o Tesseract antes de montar a estrutura PDF/A, como se você passasse o arquivo antes pelo OCR PDF. Assim, o arquivo final fica em conformidade e também pode ser pesquisado.

Por quanto tempo o arquivo fica no servidor?

O arquivo enviado é excluído assim que a tarefa termina. O PDF/A convertido fica disponível para download por uma hora e é apagado do servidor em cerca de duas horas, tenha sido baixado ou não.