Ubah PDF ke PDF/A

Ubah PDF menjadi PDF/A-1b, 2b, atau 3b untuk arsip jangka panjang, lalu baca hasil validasi veraPDF dalam teks biasa, bukan sekadar tanda centang. Berjalan di server kami; file dihapus otomatis dalam waktu sekitar dua jam.

Letakkan file di sini

.pdf · hingga 300 MB · maksimal 30 tugas per jam · diunggah ke server kami dan dihapus setelah diproses; hasilnya dihapus dalam waktu sekitar dua jam

Pilih file

PDF/A-1b: paling ketat, meratakan transparansiPDF/A-2b: pilihan bawaan yang disarankanPDF/A-3b: mendukung lampiran file

Pengaturan lainnya

Judul dokumenPenulisJalankan OCR (tambahkan teks yang bisa dicari ke hasil scan)Validasi dengan veraPDF setelah konversi

Cara Ubah ke PDF/A

1
Unggah PDF
Maksimal 300 MB dan 500 halaman. Kata sandi pada file yang dilindungi harus dihapus lebih dulu, karena PDF/A tidak mengizinkan enkripsi.
2
Pilih level PDF/A
2b cocok untuk hampir semua arsip. 1b lebih ketat dan meratakan transparansi. 3b juga mengizinkan lampiran file.
3
Unduh file dan baca hasil validasi
File tetap bisa diunduh apa pun hasilnya. Hasil hijau berarti veraPDF memastikan file memenuhi standar. Hasil kuning mencantumkan aturan yang tidak lolos.

Mengapa hasil validasi ditampilkan, bukan disembunyikan

Cara yang lazim untuk membuat PDF/A adalah perangkat konversi khusus milik Ghostscript, sedangkan proyek ini sama sekali tidak memakai Ghostscript. Ghostscript berlisensi AGPL-3.0 dari Artifex, yang menuntut pengguna SaaS komersial berdasarkan lisensi itu, dan proyek ini tidak mau menanggung risiko tersebut. Sebagai gantinya, alat ini menyusun struktur PDF/A langsung dengan pikepdf: font disematkan, lalu metadata XMP dan profil warna yang diwajibkan ditulis secara manual. Itu jalur yang diupayakan sebisanya, bukan jalur baku, jadi alat ini tidak mengklaim berhasil begitu saja. Setiap konversi diperiksa dengan veraPDF, validator rujukan yang dipakai lembaga arsip dan pengadilan, dan putusan yang Anda lihat adalah putusan dari veraPDF, lolos atau gagal.

Arti tiga level PDF/A

PDF/A-1b adalah level paling ketat dan paling lama, berbasis PDF 1.4: transparansi dan konten berlapis tidak diizinkan, jadi setiap halaman yang memakainya diratakan menjadi gambar biasa sebelum dikonversi. PDF/A-2b, berbasis PDF 1.7, mempertahankan transparansi dan gambar JPEG2000 sebagai konten vektor dan berlapis yang asli, dan menjadi pilihan bawaan yang tepat untuk hampir semua dokumen yang dibuat setelah 2010. PDF/A-3b menambahkan satu hal di atas 2b: izin menyematkan file sumber apa pun, misalnya spreadsheet di balik PDF faktur. Karena itulah faktur elektronik dan standar dokumen gabungan serupa memintanya.

Font, warna, dan apa yang berubah di file

PDF/A mewajibkan setiap font disematkan dan setiap warna terikat pada profil yang dideklarasikan. PDF yang hanya menyebut nama “Helvetica” dan mengandalkan salinan font milik aplikasi pembaca langsung gagal validasi. Font yang belum tersemat diganti dengan font Liberation atau Noto yang kompatibel secara metrik, lalu langsung disematkan, dan warna diikat pada profil output sRGB standar. Karena itulah file hasil konversi jelas lebih besar daripada aslinya. Membawa sendiri font dan profil yang dibutuhkan pembaca PDF/A, tanpa menganggap aplikasi pembaca sudah memilikinya, memang tujuan format ini.

Diproses di server kami, dihapus otomatis

Penyusunan PDF/A, penyematan font, dan validasi semuanya berlangsung di server PulsarKit, karena tidak ada alat browser dengan lisensi yang aman untuk membuat PDF/A. File yang diunggah dihapus segera setelah tugas selesai. Hasilnya bisa diunduh selama satu jam dan dihapus dari server dalam waktu sekitar dua jam, entah Anda mengunduhnya atau tidak.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu PDF/A, dan kapan saya membutuhkannya?

PDF/A adalah standar ISO untuk arsip jangka panjang: setiap font disematkan, warna terikat pada profil tetap, dan tidak ada bagian file yang bergantung pada sumber daya luar atau perangkat lunak yang mungkin tidak dimiliki pembaca puluhan tahun lagi. Lembaga arsip, pengadilan, dan sistem pemerintah umumnya mewajibkannya untuk dokumen yang diserahkan, justru karena PDF biasa tidak memberi jaminan seperti itu.

Level mana yang harus saya pilih: 1b, 2b, atau 3b?

2b untuk hampir semua dokumen modern. Level ini paling sering diminta dan menjaga transparansi tetap utuh. 1b bila lembaga arsip tertentu mewajibkan standar lama yang lebih ketat; level ini meratakan semua transparansi menjadi gambar datar. 3b hanya bila Anda perlu melampirkan file lain di dalam PDF, misalnya spreadsheet sumber.

Mengapa kepatuhan standar kadang tidak terkonfirmasi?

Cara baku membuat PDF/A bergantung pada Ghostscript, yang tidak dipakai proyek ini karena lisensi AGPL-3.0 milik Ghostscript menyasar penggunaan SaaS komersial. Jalur milik alat ini yang berbasis pikepdf hanya diupayakan sebisanya, dan hal itu tidak disembunyikan: setiap hasil diperiksa dengan veraPDF, dan putusannya ditampilkan kepada Anda, apa pun hasilnya.

Apakah file tetap bisa diunduh jika validasi gagal?

Bisa. File tetap bisa diunduh apa pun hasilnya. Validasi yang gagal mencantumkan hingga sepuluh aturan yang tidak lolos, jadi Anda tahu apa yang kurang, bukan menerima hasil tanpa keterangan yang tidak bisa diverifikasi.

Mengapa saya tidak bisa menambahkan kata sandi ke file PDF/A?

Standar PDF/A melarang enkripsi dalam bentuk apa pun. File terenkripsi bisa jadi tidak terbaca bila pembaca di masa depan kehilangan kuncinya atau skema enkripsinya tidak lagi dipakai, dan kegagalan seperti itulah yang ingin dicegah oleh format arsip. Bila Anda membutuhkan kata sandi untuk penggunaan sehari-hari, tambahkan setelahnya dengan alat PDF biasa.

Mengapa file hasil konversi lebih besar daripada aslinya?

PDF/A mewajibkan setiap font dan profil warna disematkan sepenuhnya, bukan dianggap sudah ada, dan biasanya ini menambah ukuran file sebesar 10–40%. Tambahan bobot itu adalah jaminan format ini bahwa file tetap tampil dengan benar di perangkat keras dan perangkat lunak yang belum ada saat ini.

Apa yang terjadi pada PDF hasil scan tanpa lapisan teks?

Aktifkan “Jalankan OCR”. Alat ini menambahkan lapisan teks yang bisa dicari dengan Tesseract sebelum menyusun struktur PDF/A, sama seperti menjalankan OCR PDF lebih dulu, jadi file arsip memenuhi standar sekaligus bisa dicari.

Berapa lama file disimpan di server?

File yang diunggah dihapus segera setelah tugas selesai. File PDF/A hasil konversi bisa diunduh selama satu jam dan dihapus dari server dalam waktu sekitar dua jam, entah Anda mengunduhnya atau tidak.