PDF-Formular ausfüllen und erstellen

Füllen Sie die Felder eines PDF-Formulars direkt im Browser aus – oder zeichnen Sie auf einer einfachen Seite neue Felder ein und machen Sie daraus ein Formular, das andere ausfüllen können.

So füllen Sie ein PDF-Formular aus

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PDF hinzufügen
Legen Sie das Formular ab, das Sie ausfüllen müssen. Ihr eigener Browser liest es ein und listet die Felder in Lesereihenfolge auf – nicht in der zufälligen Reihenfolge, in der die Datei sie speichert.
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Felder ausfüllen oder neue zeichnen
Tippen Sie in die Felder, setzen Sie Häkchen in die Kontrollkästchen und wählen Sie aus den Listen. Im Erstellungsmodus ziehen Sie stattdessen ein Rechteck auf der Seite auf und legen fest, welche Art von Feld daraus wird.
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Ausgefülltes PDF herunterladen
Speichern Sie das fertige Dokument. Die Werte bleiben in Acrobat bearbeitbar, sofern Sie das Glätten nicht gewählt haben, und die Datei ist bereit zum Unterschreiben oder Versenden.

Was mit Ihren Eingaben geschieht

Ein Formularfeld in einer PDF-Datei speichert zwei Dinge: den Wert selbst und eine kleine Zeichnung dieses Werts, das sogenannte Erscheinungsbild. Manche Programme zum Ausfüllen schreiben nur den Wert und hinterlassen einen Vermerk, dass das Anzeigeprogramm ihn selbst zeichnen soll. Deshalb kann dieselbe Datei in einem Programm ausgefüllt und in einem anderen leer aussehen. Dieses Tool schreibt den Wert und baut danach das Erscheinungsbild jedes Felds neu auf. Dabei bettet es eine Schrift ein, die alle eingegebenen Zeichen abdeckt. Kyrillischer, griechischer und CJK-Text braucht eine echte Unicode-Schrift. Sie wird automatisch als Teilmenge hinzugefügt, die nur die Glyphen Ihrer Antworten enthält: ein paar Kilobyte statt einiger Megabyte, und das Ergebnis sieht in jedem Programm, das es öffnet, gleich aus.

Ausfüllen, Erstellen und Glätten

Das Ausfüllen funktioniert bei Dokumenten, die bereits AcroForm-Felder enthalten: Das Tool findet sie, sortiert sie nach Seite und Position und schreibt Ihre Eingaben zurück. Das Erstellen funktioniert auf gewöhnlichen Seiten: Sie ziehen ein Rechteck dort auf, wo das Feld hingehört, geben ihm einen Namen und wählen Textfeld, Kontrollkästchen, Optionsgruppe, Dropdown-Liste oder Liste. Die verfügbaren Optionen tragen Sie dabei Zeile für Zeile ein. Das Glätten ist eine eigene Entscheidung beim Speichern. Bleibt es aus, können Sie die Werte später noch bearbeiten. Ist es an, wird jedes Feld fest in die Seite gezeichnet und entfernt. Genau das brauchen Sie, kurz bevor ein Formular hinausgeht und niemand die Antworten mehr ändern können soll.

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät

Das Formular wird in diesem Browser-Tab gelesen, ausgefüllt und neu geschrieben. Nichts wird hochgeladen, nichts wartet in einer Warteschlange auf einem Server, und es bleibt keine Kopie zurück, die später jemand löschen müsste. Schließen Sie den Tab, sind das Dokument und Ihre Antworten verschwunden. Bewerbungen, Steuererklärungen und medizinische Formulare verlassen Ihr Gerät nie.

Häufige Fragen

Warum hat mein PDF keine Formularfelder?

Weil es nie ausfüllbar gemacht wurde: Es ist eine einfache Seite, die nur wie ein Formular aussieht – oft ein Scan oder ein Export aus einem Textverarbeitungsprogramm. Sie können hier eigene Felder darauf zeichnen oder mit „PDF bearbeiten“ direkt auf die Seite schreiben.

Was ist ein XFA-Formular und warum kann ich es nicht ausfüllen?

XFA-Formulare enthalten statt gewöhnlicher PDF-Felder eine XML-Vorlage, und Browser können sie überhaupt nicht darstellen. Sie stammen aus älteren Systemen von Behörden und Banken. Wenn Sie ein solches Formular als PDF drucken, entsteht eine Seite ohne Felder, auf der Sie hier schreiben können.

Was ist der Unterschied zwischen Glätten und Ausfüllen?

Beim Ausfüllen werden Ihre Antworten in die Felder geschrieben und bleiben bearbeitbar. Beim Glätten werden diese Antworten danach fest in die Seite gedruckt und die Felder gelöscht: Der Text bleibt sichtbar, aber niemand kann ihn später ändern oder entfernen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Bleiben die Felder in Acrobat bearbeitbar?

Ja, sofern Sie das Glätten nicht eingeschaltet haben. Das Ergebnis ist ein normales AcroForm-Dokument: In Acrobat, in der Mac-App Vorschau und in den PDF-Viewern der Browser können Sie die Werte weiter bearbeiten, und Ihre Antworten stehen als Anfangsinhalt in jedem Feld.

Funktioniert das mit kyrillischem und chinesischem Text?

Ja. Die Standardschriften von PDF decken nur westeuropäische Zeichen ab. Enthalten Ihre Antworten andere Zeichen, wird eine Unicode-Schrift als Teilmenge eingebettet. Das Ergebnis sieht dann überall gleich aus, statt Fragezeichen zu zeigen.

Wie füge ich ein Kontrollkästchen oder eine Dropdown-Liste hinzu?

Wechseln Sie in den Erstellungsmodus, ziehen Sie das Rechteck dort auf, wo das Element hingehört, und wählen Sie dann seine Art. Dropdown-Listen, Listen und Optionsgruppen brauchen außerdem ihre Auswahlmöglichkeiten: Diese tippen Sie Zeile für Zeile ein, bevor Sie das Feld der Seite hinzufügen.

Kann ich mehrere Exemplare desselben Formulars auf einmal ausfüllen?

Ja, wenn die Dateien dieselbe Feldstruktur haben. Fügen Sie bis zu zwanzig davon hinzu und tippen Sie die Antworten einmal ein. Jede Datei wird einzeln geschrieben, und die Ergebnisse kommen zusammen in einem einzigen Archiv statt als einzelne Downloads.

Wird mein Formular an einen Server gesendet?

Nein. Das Dokument und alles, was Sie eintippen, bleiben in diesem Browser-Tab, und die fertige Datei entsteht auf Ihrem eigenen Gerät. Zu keinem Zeitpunkt wird etwas hochgeladen – wichtig bei Formularen mit personenbezogenen Daten.