Заполнить PDF-форму

Заполните поля PDF-формы прямо в браузере или нарисуйте новые поля на обычной странице и превратите ее в форму, которую смогут заполнить другие.

Как заполнить PDF-форму

1
Добавьте PDF
Перетащите форму, которую нужно заполнить. Файл читает ваш браузер, а поля выводятся в порядке чтения, а не в том, в каком записаны внутри PDF.
2
Заполните поля или нарисуйте новые
Печатайте в текстовых полях, ставьте галочки и выбирайте варианты из списков. В режиме создания вместо этого рисуйте прямоугольник на странице и задавайте, каким типом поля он будет.
3
Скачайте заполненный PDF
Сохраните готовый документ. Значения останутся редактируемыми в Acrobat, если вы не попросили свести поля, и файл будет готов для подписи или отправки.

Что происходит с введенными значениями

Поле PDF-формы хранит две вещи: само значение и маленький рисунок этого значения, так называемый вид. Некоторые программы для заполнения записывают только значение и оставляют читалке пометку «нарисовать его самой». Поэтому один и тот же файл в одной программе выглядит заполненным, а в другой — пустым. Этот инструмент записывает и значение, и вид. Для каждого поля внешний вид пересобирается заново, а внутрь встраивается шрифт, в котором есть введенные вами символы. Для кириллицы, греческого алфавита и CJK-текста нужен полноценный Unicode-шрифт, поэтому он добавляется автоматически как подмножество, содержащее только те глифы, которые встречаются в ваших ответах. Это всего несколько килобайт вместо нескольких мегабайт, и результат одинаково отображается во всех программах-читалках.

Заполнение, создание и сведение полей

Заполнение работает с документами, в которых уже есть поля AcroForm: инструмент находит их, сортирует по страницам и координатам и записывает обратно то, что вы ввели. Создание работает с обычными страницами без формы. Вы рисуете прямоугольник в нужном месте, задаете ему имя и выбираете тип: текст, флажок, радиокнопки, выпадающий список или список, а варианты значений вводите по одному в строке. Сведение — это отдельный выбор при сохранении. Если его не включать, значения можно будет редактировать позже. Если включить, каждое поле прорисовывается прямо в страницу и удаляется. Это нужно перед отправкой формы, когда ответы уже никто не должен менять.

Файл остается на вашем устройстве

Форма разбирается, заполняется и пересобирается внутри этой вкладки браузера. Ничего не загружается на сервер, ничего не ставится в очередь и не оставляет копий, которые потом нужно удалять. Закройте вкладку — и вместе с ней исчезнут и документ, и введенные ответы. Анкеты для работы, налоговые декларации и медицинские формы никуда не уходят с вашего устройства.

Частые вопросы

Почему в моем PDF нет полей формы?

Потому что его никогда не делали заполняемым: это обычная плоская страница, которая только выглядит как форма, часто это скан или экспорт из текстового редактора. Нарисуйте на ней свои поля здесь или печатайте прямо поверх страницы в редакторе.

Что такое форма XFA и почему ее нельзя заполнить?

В формах XFA вместо обычных PDF-полей используется XML-шаблон, и браузеры вообще не умеют его отрисовывать. Такие формы часто идут из старых государственных и банковских систем. Если «распечатать» такую форму в плоский PDF, вы получите страницу, по которой уже можно печатать здесь.

Чем сведение полей отличается от заполнения?

При заполнении ваши ответы записываются в поля и остаются редактируемыми. При сведении эти ответы впечатываются прямо в страницу, а поля удаляются, так что текст остается видимым, но никто больше не сможет его изменить или очистить. Это действие нельзя отменить.

Останутся ли поля редактируемыми в Acrobat?

Да, если вы не включали сведение. Результат — обычный документ AcroForm, так что в Acrobat, Preview и встроенных читалках браузеров значения можно редактировать дальше, а ваши ответы становятся начальными данными каждого поля.

Поддерживается ли кириллица и китайский текст?

Да. Стандартные PDF-шрифты покрывают только символы западноевропейских языков. Когда в ответах есть другие знаки, встраивается Unicode-шрифт как подмножество. В каждом просмотрщике результат выглядит одинаково, а не превращается в вопросительные знаки.

Как добавить флажок или выпадающий список?

Переключитесь в режим создания, нарисуйте прямоугольник на том месте, где должен быть элемент, и выберите его тип. Для выпадающих списков, обычных списков и групп радиокнопок также нужны варианты выбора — введите их по одному в строке перед добавлением поля на страницу.

Можно ли заполнить сразу несколько копий одной формы?

Да, если у файлов одинаковая структура полей. Добавьте до двадцати таких форм, введите ответы один раз, и каждый файл будет записан отдельно. Готовые результаты вы получите вместе в одном архиве, а не отдельными скачиваниями.

Отправляется ли моя форма на сервер?

Нет. И документ, и все введенные данные остаются в этой вкладке браузера, а итоговый файл собирается на вашем устройстве. Ничего не загружается ни на одном этапе, что особенно важно для форм с персональными данными.