Rellenar y crear formularios PDF

Escribe en los campos de un formulario PDF en tu navegador o dibuja campos nuevos en una página plana y conviértela en un formulario que otras personas puedan rellenar.

Cómo rellenar un formulario PDF

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Añade tu PDF
Suelta aquí el formulario que tienes que completar. Tu propio navegador lo lee y sus campos se listan en orden de lectura, en lugar de seguir el orden interno en que el archivo los guarda.
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Rellena los campos o dibuja otros nuevos
Escribe en las casillas, marca las casillas de verificación y elige en las listas. En modo de creación dibujas un rectángulo en la página y eliges en qué tipo de campo se convierte.
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Descarga el PDF rellenado
Guarda el documento acabado. Los valores siguen siendo editables en Acrobat, a no ser que hayas pedido aplanarlos, y el archivo queda listo para firmarlo o enviarlo.

Qué pasa con los valores que escribes

Un campo de formulario PDF guarda dos cosas: el valor en sí y un pequeño dibujo de ese valor, llamado «apariencia». Algunos rellenadores solo escriben el valor y dejan una nota pidiendo al lector que lo dibuje. Por eso el mismo archivo puede parecer rellenado en un programa y vacío en otro. Esta herramienta escribe el valor y luego reconstruye la apariencia de cada campo, incrustando una fuente que cubre los caracteres que escribiste. El texto en cirílico, griego y CJK necesita una fuente Unicode real, así que se añade automáticamente como un subconjunto que contiene solo los glifos que usan tus respuestas: unos pocos kilobytes en lugar de varios megabytes, y el resultado se ve igual en cualquier lector que abra el archivo.

Rellenar, crear y aplanar

El relleno funciona en documentos que ya tienen campos AcroForm: la herramienta los encuentra, los ordena por página y posición y escribe lo que introduces. La creación funciona en páginas normales: dibujas un rectángulo donde va el campo, le pones un nombre y eliges entre texto, casilla, grupo de botones de opción, lista desplegable o lista, añadiendo las opciones disponibles una por línea. Aplanar es una decisión aparte que tomas al guardar. Si lo dejas desactivado, los valores siguen siendo editables después. Si lo activas, cada campo se pinta en la página y se elimina. Eso es lo que quieres justo antes de enviar un formulario cuando nadie debería poder cambiar las respuestas.

Tu archivo se queda en tu dispositivo

El formulario se analiza, se rellena y se reescribe dentro de esta pestaña del navegador. Nada se sube, nada se pone en cola en un servidor y no queda ninguna copia que alguien tenga que borrar después. Cuando cierras la pestaña, tanto el documento como las respuestas que escribiste desaparecen. Solicitudes de empleo, declaraciones de impuestos y formularios médicos no salen nunca de tu equipo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi PDF no tiene campos de formulario?

Porque nunca se hizo rellenable: es una página plana que solo parece un formulario, a menudo un escaneo o una exportación desde un procesador de texto. Aquí puedes dibujar tus propios campos encima o escribir directamente sobre la página con el editor.

¿Qué es un formulario XFA y por qué no puedo rellenarlo?

Los formularios XFA llevan una plantilla XML en lugar de campos PDF normales, y los navegadores no pueden dibujarlos. Suelen venir de sistemas antiguos de administraciones públicas y bancos. Si imprimes ese formulario a un PDF plano, obtienes una página sobre la que sí puedes escribir aquí.

¿En qué se diferencia aplanar de rellenar?

Rellenar escribe tus respuestas en los campos y las deja editables. Aplanar luego imprime esas respuestas en la página y borra los campos, de modo que el texto sigue visible pero nadie puede cambiarlo ni borrarlo después. No se puede deshacer.

¿Los campos seguirán siendo editables en Acrobat?

Sí, a menos que hayas activado el aplanado. El resultado es un documento AcroForm normal, así que Acrobat, Vista previa y los lectores del navegador permiten seguir editando los valores, y tus respuestas aparecen como contenido inicial de cada campo.

¿Admite texto en cirílico y chino?

Sí. Las fuentes PDF estándar solo cubren caracteres de Europa occidental, así que cuando tus respuestas contienen otros caracteres se incrusta una fuente Unicode como subconjunto. El resultado se muestra igual en todas partes en lugar de enseñar signos de interrogación.

¿Cómo añado una casilla o una lista desplegable?

Cambia al modo de creación, dibuja el rectángulo donde va el control y luego elige su tipo. Las listas desplegables, listas y grupos de botones de opción también necesitan sus opciones, que escribes una por línea antes de añadir el campo a la página.

¿Puedo rellenar varias copias del mismo formulario a la vez?

Sí, si los archivos comparten la misma estructura de campos. Añade hasta veinte, escribe las respuestas una sola vez y cada archivo se escribe por separado. Los resultados llegan juntos en un único archivo comprimido en lugar de una descarga cada vez.

¿Mi formulario se envía a algún servidor?

No. Tanto el documento como todo lo que escribes se quedan en esta pestaña del navegador, y el archivo final se monta en tu propio dispositivo. No se sube nada en ningún momento, algo importante en formularios con datos personales.