Remplir et créer des formulaires PDF

Saisissez du texte dans les champs d’un formulaire PDF dans votre navigateur, ou dessinez de nouveaux champs sur une page plate et transformez-la en formulaire que d’autres pourront remplir.

Comment remplir un formulaire PDF

1
Ajoutez votre PDF
Déposez le formulaire à compléter. Il est lu par votre navigateur, et ses champs sont listés dans l’ordre de lecture plutôt que dans l’ordre interne de stockage du fichier.
2
Remplissez les champs ou dessinez-en de nouveaux
Tapez dans les zones de texte, cochez les cases à cocher et choisissez dans les listes. En mode création, vous dessinez à la place un rectangle sur la page et vous choisissez le type de champ qu’il devient.
3
Téléchargez le PDF rempli
Enregistrez le document terminé. Les valeurs restent modifiables dans Acrobat sauf si vous avez demandé de les aplatir, et le fichier est prêt à être signé ou envoyé.

Ce que deviennent les valeurs que vous tapez

Un champ de formulaire PDF stocke deux éléments : la valeur elle-même et un petit dessin de cette valeur, appelé son apparence. Certains remplisseurs de formulaires écrivent uniquement la valeur et laissent une note demandant au lecteur de la dessiner, ce qui explique pourquoi un même fichier peut sembler rempli dans un programme et vide dans un autre. Cet outil écrit la valeur puis reconstruit l’apparence pour chaque champ, en intégrant une police qui couvre les caractères que vous avez saisis. Le texte en cyrillique, en grec ou en CJK nécessite une vraie police Unicode, qui est donc ajoutée automatiquement sous forme de sous-ensemble contenant uniquement les glyphes utilisés par vos réponses : quelques kilo-octets plutôt que quelques méga-octets, et un rendu identique dans tous les lecteurs qui ouvrent le résultat.

Remplissage, création et aplatissement

Le remplissage fonctionne sur les documents qui contiennent déjà des champs AcroForm : l’outil les détecte, les trie par page et par position, puis enregistre ce que vous saisissez. La création fonctionne sur des pages ordinaires : vous dessinez un rectangle à l’endroit où doit se trouver le champ, vous le nommez et vous choisissez texte, case à cocher, groupe de boutons radio, liste déroulante ou liste, en ajoutant les options disponibles une par ligne. L’aplatissement est une décision séparée au moment de l’enregistrement. Si vous le laissez désactivé, les valeurs restent modifiables plus tard ; si vous l’activez, chaque champ est peint dans la page puis supprimé, ce qui est adapté juste avant d’envoyer un formulaire quand personne ne doit plus pouvoir modifier les réponses.

Votre fichier reste sur votre appareil

Le formulaire est analysé, rempli et réécrit dans cet onglet de navigateur. Rien n’est envoyé, rien n’est mis en file d’attente sur un serveur et aucune copie n’est conservée pour être supprimée plus tard. Fermez l’onglet et le document comme les réponses que vous avez tapées disparaissent. Les candidatures, déclarations d’impôts et formulaires médicaux ne quittent jamais votre machine.

Questions fréquentes

Pourquoi mon PDF n’a-t-il pas de champs de formulaire ?

Parce qu’il n’a jamais été rendu remplissable : c’est une page plate qui ressemble seulement à un formulaire, souvent un scan ou une exportation depuis un traitement de texte. Vous pouvez y dessiner vos propres champs ici, ou taper directement par-dessus la page avec l’éditeur.

Qu’est-ce qu’un formulaire XFA et pourquoi ne puis-je pas le remplir ?

Les formulaires XFA contiennent un modèle XML à la place des champs PDF ordinaires, et les navigateurs ne peuvent pas les afficher. Ils proviennent d’anciens systèmes administratifs ou bancaires. L’impression d’un tel formulaire vers un PDF plat vous donne une page sur laquelle vous pouvez taper ici.

En quoi l’aplatissement est-il différent du remplissage ?

Le remplissage écrit vos réponses dans les champs et les laisse modifiables. L’aplatissement imprime ensuite ces réponses dans la page et supprime les champs, de sorte que le texte reste visible mais que personne ne puisse le modifier ou le vider ensuite. Cela ne peut pas être annulé.

Les champs resteront-ils modifiables dans Acrobat ?

Oui, sauf si vous avez activé l’aplatissement. Le résultat est un document AcroForm classique, donc Acrobat, Aperçu et les lecteurs dans le navigateur permettent de continuer à modifier les valeurs, et vos réponses apparaissent comme contenu initial de chaque champ.

Le texte cyrillique et le chinois sont-ils pris en charge ?

Oui. Les polices PDF standard couvrent seulement les caractères d’Europe de l’Ouest, donc quand vos réponses contiennent autre chose, une police Unicode est intégrée en sous-ensemble. Le résultat s’affiche de manière identique partout au lieu de montrer des points d’interrogation.

Comment ajouter une case à cocher ou une liste déroulante ?

Passez en mode création, dessinez le rectangle à l’endroit où le contrôle doit se trouver, puis choisissez son type. Les listes déroulantes, listes et groupes de boutons radio ont aussi besoin de leurs choix, que vous tapez un par ligne avant d’ajouter le champ à la page.

Puis-je remplir plusieurs exemplaires du même formulaire à la fois ?

Oui, si les fichiers partagent la même structure de champs. Ajoutez-en jusqu’à vingt, saisissez les réponses une fois, et chaque fichier est écrit séparément ; les résultats arrivent ensemble dans une seule archive plutôt qu’en plusieurs téléchargements séparés.

Mon formulaire est-il envoyé à un serveur ?

Non. Le document comme tout ce que vous tapez restent dans cet onglet de navigateur, et le fichier final est assemblé sur votre appareil. Rien n’est envoyé à aucun moment, ce qui est important pour les formulaires contenant des données personnelles.