Preencher e criar formulários PDF

Preencha os campos de um formulário PDF no navegador ou desenhe campos novos em uma página comum para criar um formulário que outras pessoas possam preencher.

Como preencher um formulário PDF

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Adicione o seu PDF
Solte o formulário que você precisa completar. O seu próprio navegador lê o arquivo, e os campos aparecem na ordem de leitura, e não na ordem interna em que o arquivo os armazena.
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Preencha os campos ou desenhe novos
Digite nas caixas de texto, marque as caixas de seleção e escolha nas listas. No modo de criação, em vez disso, você desenha um retângulo na página e escolhe que tipo de campo ele vai ser.
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Baixe o PDF preenchido
Salve o documento finalizado. Os valores continuam editáveis no Acrobat, a menos que você tenha pedido para achatá-los, e o arquivo fica pronto para ser assinado ou enviado.

O que acontece com os valores que você digita

Um campo de formulário PDF armazena duas coisas: o próprio valor e um pequeno desenho dele, chamado aparência. Alguns programas de preenchimento gravam só o valor e deixam um aviso pedindo que o leitor de PDF faça o desenho. É por isso que o mesmo arquivo pode parecer preenchido em um programa e vazio em outro. Esta ferramenta grava o valor e depois reconstrói a aparência de cada campo, incorporando uma fonte que cobre os caracteres digitados. Texto em cirílico, grego e CJK precisa de uma fonte Unicode de verdade, então ela é adicionada automaticamente como um subconjunto que contém só os glifos usados nas suas respostas: alguns kilobytes em vez de alguns megabytes, e o resultado aparece igual em qualquer leitor que abrir o arquivo.

Preencher, criar e achatar

O preenchimento funciona em documentos que já têm campos AcroForm: a ferramenta encontra esses campos, ordena por página e posição e grava o que você digitar. A criação funciona em páginas comuns: você desenha um retângulo onde o campo deve ficar, dá um nome a ele e escolhe entre texto, caixa de seleção, grupo de botões de opção, lista suspensa ou lista, adicionando as opções disponíveis uma por linha. Achatar é uma decisão à parte, tomada na hora de salvar. Com a opção desligada, os valores continuam editáveis depois. Com ela ligada, cada campo é pintado na página e removido. É o que você quer logo antes de enviar um formulário, quando ninguém mais deve poder mudar as respostas.

O arquivo fica no seu dispositivo

O formulário é lido, preenchido e regravado dentro desta aba do navegador. Nada é enviado, nada entra em fila em um servidor e não fica nenhuma cópia para alguém excluir depois. Feche a aba e tanto o documento quanto as respostas que você digitou desaparecem. Fichas de solicitação de emprego, declarações de imposto de renda e formulários médicos nunca saem da sua máquina.

Perguntas frequentes

Por que o meu PDF não tem campos de formulário?

Porque ele nunca foi feito para ser preenchido: é uma página comum que só parece um formulário, muitas vezes uma digitalização ou um arquivo exportado de um editor de texto. Aqui você pode desenhar seus próprios campos sobre ela ou digitar direto em cima da página com a ferramenta Editar PDF.

O que é um formulário XFA e por que não consigo preenchê-lo?

Formulários XFA trazem um modelo XML no lugar dos campos PDF comuns, e os navegadores não conseguem desenhá-los de forma alguma. Eles vêm de sistemas antigos de órgãos públicos e bancos. Se você imprimir um formulário desses como PDF comum, terá uma página em que você pode digitar aqui.

Qual é a diferença entre achatar e preencher?

Preencher grava suas respostas nos campos e deixa tudo editável. Achatar imprime essas respostas na página e exclui os campos, então o texto continua visível, mas depois ninguém consegue alterá-lo nem apagá-lo. Não dá para desfazer.

Os campos continuam editáveis no Acrobat?

Sim, a menos que você tenha ligado o achatamento. O resultado é um documento AcroForm normal, então o Acrobat, o Pré-Visualização e os leitores dos navegadores deixam você continuar editando os valores, e suas respostas aparecem como conteúdo inicial de cada campo.

Aceita texto em cirílico e chinês?

Sim. As fontes padrão do PDF cobrem só caracteres da Europa Ocidental, então, quando suas respostas têm qualquer outro caractere, uma fonte Unicode é incorporada como subconjunto. O resultado aparece igual em todo lugar, em vez de mostrar pontos de interrogação.

Como adicionar uma caixa de seleção ou uma lista suspensa?

Mude para o modo de criação, desenhe o retângulo onde o controle deve ficar e escolha o tipo. Listas suspensas, listas e grupos de botões de opção também precisam das opções, que você digita uma por linha antes de adicionar o campo à página.

Posso preencher várias cópias do mesmo formulário de uma vez?

Sim, se os arquivos tiverem a mesma estrutura de campos. Adicione até vinte, digite as respostas uma vez só e cada arquivo é gravado separadamente. Os resultados chegam juntos em um único arquivo compactado, em vez de um download de cada vez.

Meu formulário é enviado para algum servidor?

Não. O documento e tudo o que você digita ficam nesta aba do navegador, e o arquivo final é montado no seu próprio dispositivo. Nada é enviado em momento algum, o que faz diferença em formulários com dados pessoais.