PDF फॉर्म भरें और बनाएं

PDF फॉर्म के फील्ड में सीधे अपने ब्राउजर में टाइप करें, या किसी सादे पेज पर नए फील्ड बनाकर उसे ऐसा फॉर्म बना दें, जिसे दूसरे लोग भर सकें।

PDF फॉर्म कैसे भरें

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अपनी PDF डालें
जो फॉर्म भरना है, उसे यहां छोड़ें। उसे आपका अपना ब्राउजर पढ़ता है, और उसके फील्ड पढ़ने के क्रम में दिखाए जाते हैं, उस क्रम में नहीं, जिसमें फाइल उन्हें अंदर रखती है।
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फील्ड भरें या नए फील्ड बनाएं
बॉक्स में टाइप करें, चेकबॉक्स पर टिक लगाएं और सूचियों में से विकल्प चुनें। “फील्ड बनाएं” मोड में आप इसकी जगह पेज पर एक चौकोर बॉक्स बनाते हैं और चुनते हैं कि वह किस तरह का फील्ड बनेगा।
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भरी हुई PDF डाउनलोड करें
तैयार डॉक्यूमेंट सेव करें। अगर आपने फ्लैट करने को नहीं कहा, तो भरी गई जानकारी Acrobat में एडिट होने लायक रहती है, और फाइल साइन करने या भेजने के लिए तैयार है।

आपकी टाइप की गई जानकारी का क्या होता है

PDF फॉर्म का फील्ड दो चीजें रखता है: खुद वैल्यू, यानी भरी गई जानकारी, और उस वैल्यू की एक छोटी ड्रॉइंग, जिसे अपीयरेंस कहते हैं। फॉर्म भरने वाले कुछ प्रोग्राम सिर्फ वैल्यू लिखते हैं और रीडर के लिए नोट छोड़ देते हैं कि ड्रॉइंग वह खुद बनाए। इसी वजह से एक ही फाइल एक प्रोग्राम में भरी हुई और दूसरे में खाली दिख सकती है। यह टूल वैल्यू लिखता है और फिर हर फील्ड की अपीयरेंस नए सिरे से बनाता है। साथ में वह ऐसा फॉन्ट एम्बेड करता है, जिसमें आपके टाइप किए सभी अक्षर हों। सिरिलिक, ग्रीक और CJK टेक्स्ट के लिए असली Unicode फॉन्ट चाहिए, इसलिए वह अपने आप जुड़ जाता है, पर सबसेट के रूप में: उसमें सिर्फ वही ग्लिफ होते हैं, जो आपके जवाबों में इस्तेमाल हुए हैं। यह कुछ मेगाबाइट नहीं, बस कुछ किलोबाइट का होता है, और परिणाम हर उस रीडर में एक जैसा दिखता है, जिसमें उसे खोला जाए।

भरना, बनाना और फ्लैट करना

भरना उन फाइलों पर काम करता है, जिनमें पहले से AcroForm फील्ड हैं। टूल उन्हें ढूंढता है, पेज और जगह के हिसाब से क्रम में लगाता है और आपकी लिखी जानकारी उनमें वापस लिख देता है। बनाना आम पेजों पर काम करता है। जहां फील्ड चाहिए, वहां आप एक चौकोर बॉक्स बनाते हैं, उसे नाम देते हैं और उसका प्रकार चुनते हैं: टेक्स्ट, चेकबॉक्स, रेडियो बटन ग्रुप, ड्रॉपडाउन या सूची। उपलब्ध विकल्प हर लाइन में एक लिखे जाते हैं। फ्लैट करना अलग फैसला है, जो सेव करते समय लिया जाता है। इसे बंद रखें, तो जानकारी बाद में भी एडिट की जा सकती है। इसे चालू करें, तो हर फील्ड पेज पर छाप दिया जाता है और फिर हटा दिया जाता है। यह ठीक तब चाहिए, जब फॉर्म बस भेजा जाने वाला हो और किसी को भी जवाब बदलने का मौका नहीं मिलना चाहिए।

फाइल आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती

फॉर्म इसी ब्राउजर टैब में पढ़ा, भरा और दोबारा लिखा जाता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, सर्वर पर किसी कतार में कुछ नहीं जाता, और ऐसी कोई कॉपी पीछे नहीं छूटती, जिसे बाद में किसी को हटाना पड़े। टैब बंद करें, और डॉक्यूमेंट व आपके टाइप किए जवाब, दोनों मिट जाते हैं। नौकरी के आवेदन, टैक्स रिटर्न और मेडिकल फॉर्म आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

PDF में फॉर्म फील्ड क्यों नहीं हैं?

क्योंकि उसे कभी भरने लायक बनाया ही नहीं गया। यह एक सादा पेज है, जो सिर्फ फॉर्म जैसा दिखता है, अक्सर कोई स्कैन या वर्ड प्रोसेसर से एक्सपोर्ट की गई फाइल। आप यहां उस पर अपने फील्ड बना सकते हैं, या “PDF एडिटर” में सीधे पेज के ऊपर टाइप कर सकते हैं।

XFA फॉर्म क्या है और उसे क्यों नहीं भर सकते?

XFA फॉर्म में आम PDF फील्ड की जगह XML टेम्पलेट होता है, और ब्राउजर उसे बिल्कुल नहीं दिखा पाते। ऐसे फॉर्म पुराने सरकारी और बैंकिंग सिस्टम से आते हैं। ऐसे फॉर्म को सादी PDF के रूप में प्रिंट कर लें, तो आपको ऐसा पेज मिलेगा, जिस पर यहां टाइप किया जा सकता है।

फॉर्म फ्लैट करने और भरने में क्या फर्क है?

भरने पर आपके जवाब फील्ड में लिखे जाते हैं और एडिट होने लायक रहते हैं। फ्लैट करना उसके बाद इन जवाबों को पेज पर छाप देता है और फील्ड हटा देता है, इसलिए टेक्स्ट दिखता रहता है, पर बाद में कोई उसे बदल या मिटा नहीं सकता। इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता।

क्या Acrobat में फील्ड आगे भी एडिट हो सकेंगे?

हां, अगर आपने फ्लैट करना चालू नहीं किया। परिणाम एक आम AcroForm डॉक्यूमेंट है, इसलिए Acrobat, Preview और ब्राउजर के रीडर, सभी में आप जानकारी आगे भी एडिट कर सकते हैं। आपके जवाब हर फील्ड की शुरुआती सामग्री के रूप में दिखते हैं।

क्या सिरिलिक और चीनी टेक्स्ट चलता है?

हां। PDF के स्टैंडर्ड फॉन्ट में सिर्फ पश्चिमी यूरोपीय अक्षर होते हैं, इसलिए जब आपके जवाबों में कुछ और होता है, तो Unicode फॉन्ट सबसेट के रूप में एम्बेड किया जाता है। परिणाम हर जगह एक जैसा दिखता है, और अक्षरों की जगह सवालिया निशान नहीं आते।

चेकबॉक्स या ड्रॉपडाउन सूची कैसे जोड़ें?

“फील्ड बनाएं” मोड चुनें, जहां कंट्रोल चाहिए, वहां चौकोर बॉक्स बनाएं और फिर उसका प्रकार चुनें। ड्रॉपडाउन, सूची और रेडियो बटन ग्रुप के लिए विकल्प भी चाहिए: फील्ड को पेज पर जोड़ने से पहले उन्हें हर लाइन में एक लिखें।

क्या एक ही फॉर्म की कई कॉपी एक साथ भर सकते हैं?

हां, अगर फाइलों में फील्ड की बनावट एक जैसी है। ऐसी बीस तक फाइलें डालें और जवाब एक बार टाइप करें। हर फाइल अलग से लिखी जाती है, और परिणाम एक-एक करके डाउनलोड होने के बजाय एक ही आर्काइव में साथ मिलते हैं।

क्या फॉर्म सर्वर पर भेजा जाता है?

नहीं। डॉक्यूमेंट और आपका टाइप किया सब कुछ इसी ब्राउजर टैब में रहता है, और तैयार फाइल आपके अपने डिवाइस पर बनती है। किसी भी समय कुछ अपलोड नहीं होता, और निजी जानकारी वाले फॉर्म के लिए यह मायने रखता है।