تعبئة نماذج PDF وإنشاؤها

اكتب في حقول نموذج PDF داخل متصفحك، أو ارسم حقولًا جديدة على صفحة عادية لا حقول فيها وحوّلها إلى نموذج يستطيع غيرك تعبئته.

كيفية تعبئة نموذج PDF

1
إضافة ملف PDF
أفلت النموذج الذي تريد إكماله. يقرؤه متصفحك نفسه، وتظهر حقوله بترتيب القراءة، لا بترتيب تخزينها داخل الملف.
2
تعبئة الحقول أو رسم حقول جديدة
اكتب في المربعات، وضع علامة في خانات الاختيار، واختر من القوائم. أما في وضع الإنشاء فترسم مستطيلًا على الصفحة وتختار نوع الحقل الذي يتحول إليه.
3
تنزيل ملف PDF المعبأ
احفظ المستند بعد إكماله. تبقى القيم قابلة للتعديل في Acrobat ما لم تطلب تسطيحها، ويصبح الملف جاهزًا للتوقيع أو الإرسال.

ماذا يحدث للقيم التي تكتبها

يحفظ حقل النموذج في ملف PDF شيئين: القيمة نفسها، ورسمًا صغيرًا لهذه القيمة يُسمى «المظهر». بعض برامج تعبئة النماذج تكتب القيمة وحدها وتترك ملاحظة تطلب من برنامج القراءة أن يرسمها، ولهذا قد تظهر حقول الملف نفسه معبأة في برنامج وفارغة في آخر. أما هذه الأداة فتكتب القيمة ثم تعيد بناء المظهر لكل حقل، مع تضمين خط يغطي الحروف التي كتبتها. يحتاج النص السيريلي واليوناني ونص CJK (الصيني والياباني والكوري) إلى خط Unicode حقيقي، لذلك يُضاف هذا الخط تلقائيًا في صورة مجموعة فرعية لا تضم إلا الرموز التي تستعملها إجاباتك: بضعة كيلوبايتات بدلًا من بضعة ميغابايتات، والنتيجة تبدو متطابقة في كل برنامج قراءة يفتحها.

التعبئة والإنشاء والتسطيح

تعمل التعبئة على المستندات التي تحتوي أصلًا على حقول AcroForm: تعثر الأداة عليها، وترتبها حسب الصفحة والموضع، ثم تكتب فيها ما تدخله. ويعمل الإنشاء على الصفحات العادية. ترسم مستطيلًا في موضع الحقل، وتسميه، وتختار نوعه: حقل نص أو خانة اختيار أو مجموعة أزرار اختيار أو قائمة منسدلة أو قائمة، ثم تضيف الخيارات المتاحة خيارًا في كل سطر. أما التسطيح فقرار منفصل تتخذه عند الحفظ. إن تركته معطلًا بقيت القيم قابلة للتعديل لاحقًا، وإن فعّلته يُرسم كل حقل داخل الصفحة ثم يُحذف. وهذا ما تحتاجه قبل إرسال النموذج مباشرة، حين لا ينبغي أن يتمكن أحد من تغيير الإجابات.

يبقى ملفك على جهازك

تقرأ الأداة النموذج وتملؤه وتعيد كتابته داخل علامة التبويب هذه في متصفحك. لا يُرفع أي شيء، ولا ينتظر شيء دوره على خادم، ولا تبقى نسخة يحتاج أحد إلى حذفها لاحقًا. وعندما تغلق علامة التبويب، يختفي المستند والإجابات التي كتبتها معًا. طلبات التوظيف والإقرارات الضريبية والنماذج الطبية لا تغادر جهازك أبدًا.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا أجد حقول نموذج في ملف PDF؟

لأن أحدًا لم يجعله قابلًا للتعبئة أصلًا: إنه صفحة عادية تشبه النموذج في الشكل فقط، وغالبًا ما يكون مسحًا ضوئيًا أو ملفًا مصدّرًا من برنامج لمعالجة النصوص. يمكنك هنا أن ترسم عليه حقولك، أو أن تكتب مباشرة فوق الصفحة بأداة «تعديل PDF».

ما نموذج XFA، ولماذا لا أستطيع تعبئته؟

تحمل نماذج XFA قالب XML بدلًا من حقول PDF العادية، والمتصفحات لا تستطيع عرضها إطلاقًا. وهي تأتي من أنظمة حكومية ومصرفية قديمة. إذا طبعت هذا النموذج إلى ملف PDF عادي، تحصل على صفحة يمكنك الكتابة عليها هنا.

ما الفرق بين التسطيح والتعبئة؟

التعبئة تكتب إجاباتك في الحقول وتتركها قابلة للتعديل. أما التسطيح فيطبع هذه الإجابات بعد ذلك داخل الصفحة ويحذف الحقول، فيبقى النص ظاهرًا ولا يستطيع أحد تغييره أو مسحه لاحقًا. ولا يمكن التراجع عن التسطيح.

هل تبقى الحقول قابلة للتعديل في Acrobat؟

نعم، ما لم تفعّل التسطيح. النتيجة مستند AcroForm عادي، لذلك يتيح لك Acrobat وتطبيق «معاينة» (Preview) وقارئات PDF في المتصفحات مواصلة تعديل القيم، وتظهر إجاباتك محتوى أوليًا لكل حقل.

هل تدعم الأداة النص السيريلي والصيني؟

نعم. خطوط PDF القياسية لا تغطي إلا حروف لغات أوروبا الغربية، لذلك إذا احتوت إجاباتك على أي حروف أخرى، تضمّن الأداة خط Unicode في صورة مجموعة فرعية. وتظهر النتيجة متطابقة في كل مكان بدلًا من علامات الاستفهام.

كيف أضيف خانة اختيار أو قائمة منسدلة؟

انتقل إلى وضع الإنشاء، وارسم المستطيل في موضع العنصر، ثم اختر نوعه. وتحتاج القوائم المنسدلة والقوائم ومجموعات أزرار الاختيار أيضًا إلى خياراتها، فاكتبها خيارًا في كل سطر قبل إضافة الحقل إلى الصفحة.

هل يمكنني تعبئة عدة نسخ من النموذج نفسه دفعة واحدة؟

نعم، إذا كانت للملفات بنية الحقول نفسها. أضف حتى 20 ملفًا، واكتب الإجابات مرة واحدة، فتكتبها الأداة في كل ملف على حدة. وتصلك النتائج معًا في أرشيف واحد بدلًا من تنزيل كل ملف وحده.

هل يُرسل نموذجي إلى خادم؟

لا. يبقى المستند وكل ما تكتبه داخل علامة التبويب هذه في متصفحك، ويُجمع الملف النهائي على جهازك نفسه. لا يُرفع أي شيء في أي مرحلة، وهذا مهم للنماذج التي تحتوي على بيانات شخصية.