Isi dan buat formulir PDF

Ketik di kolom formulir PDF langsung di browser, atau gambar kolom baru di halaman PDF biasa dan jadikan formulir yang bisa diisi orang lain.

Cara mengisi formulir PDF

1
Tambahkan PDF
Letakkan formulir yang perlu diisi. Formulir dibaca oleh browser Anda sendiri, dan kolomnya diurutkan sesuai urutan membaca, bukan menurut urutan penyimpanannya di dalam file.
2
Isi kolom atau gambar kolom baru
Ketik di kotak isian, centang kotak yang diperlukan, dan pilih opsi dari daftar. Dalam mode pembuatan, gambar persegi panjang di halaman, lalu pilih jenis kolom yang akan dibuat.
3
Unduh PDF yang sudah diisi
Simpan dokumen yang sudah jadi. Isian tetap bisa diedit di Acrobat, kecuali Anda memilih untuk meratakannya, dan file siap ditandatangani atau dikirim.

Apa yang terjadi pada isian yang Anda ketik

Kolom formulir PDF menyimpan dua hal: nilainya sendiri dan gambar kecil dari nilai itu, yang disebut tampilan (appearance). Sebagian aplikasi pengisi formulir hanya menulis nilainya dan meninggalkan catatan agar aplikasi pembaca yang menggambarnya. Karena itu, file yang sama bisa tampak terisi di satu program dan kosong di program lain. Alat ini menulis nilainya, lalu membangun ulang tampilan setiap kolom dan menyematkan font yang mencakup karakter yang Anda ketik. Teks Sirilik, Yunani, dan CJK memerlukan font Unicode, jadi font itu ditambahkan otomatis sebagai subset yang hanya berisi glif yang dipakai jawaban Anda: beberapa kilobyte, bukan beberapa megabyte, dan tampil sama di setiap aplikasi pembaca yang membuka hasilnya.

Mengisi, membuat, dan meratakan

Pengisian berlaku untuk dokumen yang sudah punya kolom AcroForm: alat ini menemukan kolomnya, mengurutkannya menurut halaman dan posisi, lalu menuliskan kembali apa yang Anda masukkan. Pembuatan berlaku untuk halaman biasa: gambar persegi panjang di tempat kolom seharusnya berada, beri nama, lalu pilih teks, kotak centang, grup radio, drop-down, atau daftar, dan tambahkan pilihan yang tersedia satu per baris. Perataan adalah keputusan terpisah yang diambil saat menyimpan. Jika dibiarkan nonaktif, isian tetap bisa diedit nanti. Jika diaktifkan, setiap kolom dicetak ke halaman lalu dihapus. Itulah yang diperlukan tepat sebelum formulir dikirim, ketika tidak boleh ada yang bisa mengubah jawabannya.

File tetap di perangkat Anda

Formulir dibaca, diisi, dan ditulis ulang di dalam tab browser ini. Tidak ada yang diunggah, tidak ada antrean di server, dan tidak ada salinan tertinggal yang nantinya harus dihapus seseorang. Tutup tab, maka dokumen dan jawaban yang Anda ketik ikut hilang. Lamaran kerja, SPT pajak, dan formulir medis tidak pernah keluar dari perangkat Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Mengapa PDF saya tidak punya kolom formulir?

Karena file itu memang tidak pernah dibuat agar bisa diisi: halamannya datar dan hanya tampak seperti formulir, sering kali hasil scan atau ekspor dari pengolah kata. Di sini Anda bisa menggambar kolom sendiri di atasnya, atau mengetik langsung di atas halaman dengan Edit PDF.

Apa itu formulir XFA dan mengapa tidak bisa diisi?

Formulir XFA berisi templat XML, bukan kolom PDF biasa, dan browser sama sekali tidak bisa menampilkannya. Formulir seperti ini berasal dari sistem lama instansi pemerintah dan bank. Cetak formulir itu menjadi PDF datar, lalu Anda bisa mengetik di atas halamannya di sini.

Apa bedanya meratakan dan mengisi formulir?

Mengisi berarti menulis jawaban ke dalam kolom, dan jawaban itu tetap bisa diedit. Perataan dilakukan sesudahnya: jawaban dicetak ke halaman dan kolomnya dihapus, sehingga teksnya tetap terlihat tetapi tidak bisa diubah atau dihapus siapa pun. Perataan tidak bisa dibatalkan.

Apakah kolomnya masih bisa diedit di Acrobat?

Ya, kecuali Anda mengaktifkan perataan. Hasilnya adalah dokumen AcroForm biasa, jadi isian tetap bisa diedit di Acrobat, Preview, dan pembaca PDF di browser. Jawaban Anda muncul sebagai isi awal setiap kolom.

Apakah mendukung huruf Sirilik dan Mandarin?

Ya. Font standar PDF hanya mencakup karakter Eropa Barat, jadi jika jawaban Anda berisi karakter lain, font Unicode disematkan sebagai subset. Hasilnya tampil sama di mana saja, bukan berubah menjadi tanda tanya.

Bagaimana cara menambahkan kotak centang atau daftar drop-down?

Beralih ke mode pembuatan, gambar persegi panjang di tempat kontrol itu seharusnya berada, lalu pilih jenisnya. Drop-down, daftar, dan grup radio juga memerlukan pilihan jawaban, yang diketik satu per baris sebelum kolom ditambahkan ke halaman.

Bisakah mengisi beberapa salinan formulir yang sama sekaligus?

Bisa, jika struktur kolom semua file sama. Tambahkan hingga dua puluh file, ketik jawabannya sekali, dan setiap file ditulis terpisah. Hasilnya datang bersamaan dalam satu arsip, bukan diunduh satu per satu.

Apakah formulir saya dikirim ke server?

Tidak. Dokumen dan semua yang Anda ketik tetap berada di tab browser ini, dan file akhirnya disusun di perangkat Anda sendiri. Tidak ada yang diunggah kapan pun, dan ini penting untuk formulir yang memuat data pribadi.