Свести PDF

Напечатайте заполненные поля форм, штампы и разметку прямо в страницу, чтобы их нельзя было изменить и документ одинаково показывался у всех.

Перетащите файлы сюда

.pdf · до 300 МБ

Выберите файлы

Как свести PDF

1
Добавьте PDF
Перетащите один файл или до двадцати. Документ открывается в вашем браузере и на сервер не отправляется.
2
Выберите, что свести
Сведите поля форм, аннотации или все сразу. Сначала отметьте флажок подтверждения: после сведения изменения нельзя отменить.
3
Скачайте сведенный PDF
Сохраните результат. Введенные значения останутся видимыми на странице, но их больше нельзя редактировать, очищать или перезаписывать.

Что именно меняет сведение

Поле формы — это отдельный объект над страницей. В нем хранится значение, а ваш просмотрщик сам рисует его содержимое. При сведении внешний вид поля впечатывается в поток содержимого страницы, а само поле удаляется. Слова, которые вы ввели, остаются на прежнем месте, того же размера и с тем же шрифтом. Но теперь это часть содержимого страницы: больше нет рамки, в которую можно кликнуть, нет значения, которое можно очистить, и нет настроек просмотрщика, из-за которых текст выглядел бы по-другому. Штампы, подсветка, заметки и изображения подписи обрабатываются так же.

Какие элементы можно свести

Выберите только формы, чтобы зафиксировать заполненные поля, но оставить комментарии и разметку редактируемыми. Это удобно для уже подписанного, но еще согласуемого договора. Выберите только аннотации, чтобы «вплавить» штампы и заметки, но оставить поля заполняемыми. Это подходит для шаблона, который еще ходит по команде. Оба варианта, а это настройка по умолчанию, выбирайте, когда документ уходит окончательному получателю. Гиперссылки во всех режимах намеренно остаются как есть: у ссылки нет собственного внешнего вида, который можно напечатать в страницу, поэтому сведение означало бы только удалить ее. А страница, на которой ссылки молча перестали работать, не нужна никому.

Файл остается на вашем устройстве

PDF читается, сводится и пересохраняется внутри этой вкладки браузера. Он не загружается на сервер, не попадает в очередь и не оставляет копий, которые потом нужно удалять. Закройте вкладку — и документ исчезнет из памяти. Подписанные договоры, заполненные медформы и внутренние отчеты никуда не уходят с того компьютера, где лежат.

Частые вопросы

Что значит свести PDF?

Сведение впечатывает интерактивные части документа прямо в страницу. Поля форм, штампы и разметка становятся обычным содержимым страницы: выглядят так же, но их больше нельзя выделить, отредактировать или очистить, и любой просмотрщик показывает их одинаково.

Можно ли отменить сведение?

Нет. Как только поле нарисовано в странице и удалено, его значение становится графикой, а не данными. Обратно превратить его в поле уже нельзя. Сохраните оригинальный файл, если планируете еще что-то править — об этом и предупреждает флажок подтверждения.

Будут ли работать ссылки после сведения?

Да. Аннотации-ссылки сохраняются в любом режиме. У ссылки нет внешнего вида, который можно напечатать в страницу, так что сведение означало бы только удалить ее. Рабочие переходы пропали бы впустую. Кликабельные ссылки ведут туда же, куда и раньше.

Почему поля получились пустыми?

Потому что файл хранил ваши ответы как данные, но еще не нарисовал их. Так работают многие инструменты для заполнения форм. Этот инструмент перед сведением заново строит внешний вид каждого поля, чтобы сначала вывести значения. Если в поле ничего не было, в страницу впечатается только его контур.

Чем сведение отличается от пароля?

Сведение меняет документ, а пароль меняет то, кто может его открыть. Сведенный файл открывается у любого, но заполненные значения уже зафиксированы. Защита паролем оставляет все поля редактируемыми для того, кто знает пароль. Часто эти два шага делают один за другим.

Почему здесь нельзя свести формы XFA?

Формы XFA строятся из XML-шаблона, который браузеры не умеют отрисовывать, поэтому у них нет внешнего вида, который можно напечатать в страницу. Такие файлы обычно идут из старых гос- и банковских систем. Adobe Acrobat открывает и сводит их.

Нужно ли сводить PDF перед печатью?

Обычно да, если в документе есть заполненные поля. Некоторые драйверы принтера и старые просмотрщики вообще не печатают содержимое полей или выводят его другим размером. Сведение убирает эту неопределенность: что видите на экране, то и выходит из принтера.

Считается ли сведение электронной подписью?

Нет. Сведение только мешает редактировать поля, но ничего не говорит о том, кто и когда их заполнил. Цифровая подпись добавляет проверяемый сертификат и фиксирует любые изменения после подписания. Сводите, чтобы зафиксировать вид, подписывайте, чтобы доказать авторство.