Eine PDFgear-Alternative: Was übereinstimmt und wohin Ihre Datei geht

Am 20. Oktober 2026 haben wir die 37 Karten auf der Seite mit den Online-Tools von PDFgear mit PulsarKit abgeglichen. 34 der 36 Tools dahinter hatten ein Gegenstück; „PDF to PSD“ und „PSD to PDF“ hatten keines.

Von PulsarKit · Veröffentlicht am 22. Oktober 2026

Der Preis ist nicht der Unterschied

PDFgear ist kostenlos, und seine Online-Tools verlangen kein Konto. Am 20. Oktober 2026 hieß es auf seiner Seite „Compress PDF“: „Derzeit können Sie ohne jede Registrierung schnell auf alle Funktionen und Online-Tools von PDFgear zugreifen.“ Auf der Seite, die erklärt, warum PDFgear kostenlos ist, steht, dass es keine Werbung zeigt und sich über Investitionen finanziert.

Dieselbe Seite, zuletzt aktualisiert am 2. April 2024, sagt auch, dass die meisten Funktionen kostenlos bleiben und dass „für einige erweiterte Optionen eine Gebühr anfallen wird“. Ein Zeitplan dafür stehe noch nicht fest, heißt es weiter.

PulsarKit arbeitet zu ähnlichen Bedingungen. Am selben Tag hatte es über 200 kostenlose Tools für Dateien im Browser, ohne Anmeldung, ohne Abo und ohne Zahlungsformular. Die Website finanziert sich über Werbung, und Ergebnisse tragen kein Wasserzeichen.

Die nützlichen Fragen sind also andere: welche Aufgaben jede Website abdeckt, wohin Ihre Datei geht, welche Grenzen gelten und was die Apps von PDFgear zusätzlich bieten.

34 von 36 PDFgear-Tools, geprüft am 20. Oktober 2026

Am 20. Oktober 2026 zeigte die Seite mit den Online-Tools von PDFgear 37 Tool-Karten in fünf Gruppen, dazu vier Karten für seine Apps. „XLS to PDF“ öffnet dieselbe Seite wie „Excel to PDF“, die Karten führen also zu 36 Tools. Zu jedem haben wir ein Tool von PulsarKit gesucht, das dieselbe Aufgabe erledigt, nicht eines mit identischen Funktionen. Beide Websites ändern sich, das hier ist also eine Zählung an einem bestimmten Tag.

Bei dieser Prüfung hatten 34 der 36 ein Gegenstück. „Merge PDF“, „Split PDF“, „Crop PDF“, „Rotate PDF“, „Extract PDF“ und „Delete PDF Pages“ entsprechen jeweils genau einem unserer Tools. Ebenso „Compress PDF“, „Edit PDF“, „Annotate PDF“, „Flatten PDF“ und „Sign PDF“ sowie „Unlock PDF“, das auf beiden Websites das Passwort braucht. Die Umwandlungen zwischen PDF und Word, Excel, PowerPoint, JPG und PNG entsprechen sich in beide Richtungen. Auch RTF-, TXT- und HEIC-Dateien werden hier zu PDF.

PDFgear gibt einer Aufgabe oft zwei Karten, ein Tool von PulsarKit kann dann beide abdecken. „PDF komprimieren“ deckt mit seiner Zielgröße auch „Compress PDF to 100KB“ ab. „PDF-Formulare“ deckt „Fill out PDF“ und „Create fillable PDF“ ab, „PDF kommentieren“ auch „Highlight PDF“. „Read PDF“ entspricht unserem „PDF-Viewer“. „Add Pages to PDF“ nimmt PDFs, Bilder und leere Seiten an einer Stelle an. Hier übernimmt diese Aufgabe „PDF zusammenfügen“, für leere Seiten zusätzlich „Leere Seite einfügen“.

Manche Gegenstücke decken weniger ab. Die Konverter von PDFgear in Word, Excel und PowerPoint lesen Scans mit eingebauter OCR. Unser PDF in Word kann das auch, aber unsere Umwandlungen in Excel und in bearbeitbares PowerPoint brauchen vorher „OCR PDF“. „Flatten PDF“ von PDFgear kann außerdem ganze Seiten in ein Bild umwandeln, während unser Tool Formularfelder und Anmerkungen glättet. Keiner der beiden Online-Editoren ändert Text, der schon im PDF steht; die Seite „Edit PDF“ von PDFgear sagt, dass nur sein Desktop-Programm das kann.

Was PulsarKit nicht hat

Am 20. Oktober 2026 hatten zwei Tools kein Gegenstück: „PDF to PSD“ und „PSD to PDF“. Eine PSD-Datei braucht hier zwei Schritte: zuerst PSD in JPG auf unserem Server, dann „JPG in PDF“ in Ihrem Browser. Das zählt nicht als Gegenstück.

PulsarKit hat außerdem kein Desktop-Programm und keine App zum Installieren aus einem Store. PDFgear hat kostenlose Programme für Windows und Mac und Apps für iPhone, iPad und Android. Seine Seiten zu Windows und Mac nennen Stapelumwandlung, OCR, das Bearbeiten von vorhandenem Text und einen KI-Assistenten. Auf der Mac-Seite heißt es: „Die meisten Bearbeitungstools in PDFgear arbeiten lokal auf dem Mac.“

Die Lücke gibt es auch in der anderen Richtung. Bei dieser Prüfung hatte die Seite mit den Online-Tools von PDFgear keine Karte, um ein Passwort, Wasserzeichen oder Seitenzahlen hinzuzufügen, um zu schwärzen oder um zwei PDFs zu vergleichen. PulsarKit hat für jede dieser Aufgaben ein Browser-Tool, etwa PDF schützen für ein Passwort. Die Seite mit den Online-Tools von PDFgear führt nur PDF-Tools auf, PulsarKit deckt auch Bilder, Video, Audio und Text ab.

Wohin Ihre Datei geht

Die Tool-Seiten von PDFgear sagen, wo die Arbeit stattfindet. Am 20. Oktober 2026 führten 21 seiner 37 Karten zu Seiten, laut denen die Arbeit im Browser bleibt. Darunter sind „Edit PDF“, „Merge PDF“, „Split PDF“, „Sign PDF“, „JPG to PDF“, „PNG to PDF“ und „HEIC to PDF“. Auf den meisten steht „Die gesamte Verarbeitung findet vollständig in Ihrem Browser statt“, und auf „Merge PDF“ heißt es „Das Zusammenfügen findet auf Ihrem Gerät statt“.

Auf den Seiten der übrigen 16 stand „Dateien werden von Amazon-Cloud-Servern in den USA verarbeitet“ und „Dateien werden 20 Minuten nach Verlassen der Website gelöscht“. Dazu gehören „Compress PDF“, die Umwandlungen von PDF in Word, Excel, PowerPoint und PSD sowie die Umwandlungen von Word, Excel, PowerPoint, RTF, TXT und PSD in PDF.

Bei PulsarKit liefen an diesem Tag die Gegenstücke zu 24 der 34 im Browser, die Datei blieb also auf Ihrem Gerät. Dazu gehören unser PDF komprimieren und „Text in PDF“, während „Compress PDF“ und „TXT to PDF“ von PDFgear seine Server nutzen.

Die übrigen 10 sind Umwandlungen zwischen PDF und Word, Excel oder PowerPoint sowie „RTF in PDF“. Sie liefen auf unserem Server, bei diesen Aufgaben laden also beide Websites die Datei hoch. Jede unserer Seiten mit einem Server-Tool sagt, dass die Datei nach der Verarbeitung gelöscht wird und das Ergebnis nach etwa zwei Stunden.

Ein Ergebnis muss nicht den Umweg über Ihren Download-Ordner nehmen: Eine Liste mit den nächsten Tools darunter gibt die Datei direkt weiter.

Grenzen, wie jede Website sie angibt

Am 20. Oktober 2026 verglichen die meisten Tool-Seiten von PDFgear das Online-Tool in einer Tabelle mit seinem Desktop-Programm. Bei den Server-Tools und den Editor-Tools wie „Edit PDF“ und „Fill out PDF“ lag die Grenze online bei 100 MB. Tools wie „Split PDF“, „Rotate PDF“ und „JPG to PDF“ nannten keine Grenze, ebenso wenig die Programme.

Browser-Tools bei PulsarKit haben keine Begrenzung der Anzahl der Aufgaben. Jede Tool-Seite nennt ihre größte Datei, denn ein Browser-Tool arbeitet im Arbeitsspeicher Ihres Geräts. Am 20. Oktober 2026 nahmen die meisten PDF-Tools Dateien bis 300 MB an, „PDF bearbeiten“ und „PDF kommentieren“ bis 200 MB. „JPG in PDF“ nahm Fotos mit je bis zu 100 MB an.

Unsere Server-Konverter für Word, Excel und PowerPoint nahmen 300 MB je Datei an, dreimal so viel wie die Online-Grenze von PDFgear, bei 30 Aufträgen in der Stunde. Bei Umwandlungen aus PDF begrenzen unsere Tools auch die Seiten: „PDF in Word“ auf 500, „PDF in Excel“ auf 200. Die Seite „PDF to Excel“ von PDFgear sagt, es gebe „keine Beschränkung der Seitenanzahl“. Wo PDFgear keine Grenze nennt, enden unsere Tools bei der Größe, die auf ihrer Seite steht.

Wo Sie anfangen

Um ein PDF zu verkleinern, ohne es irgendwohin zu schicken, nutzen Sie hier „PDF komprimieren“: Es läuft in Ihrem Browser, mit einer Stufe oder einer Zielgröße. Für eine große Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei nehmen unsere Konverter auf unserem Server bis zu 300 MB an.

Brauchen Sie Umwandlungen von und in PSD, OCR bei Umwandlungen in Excel und PowerPoint oder ein Offline-Programm, bietet PDFgear das, PulsarKit dagegen nicht.