Kopf- und Fußzeile in PDF einfügen

Füllen Sie sechs Felder am oberen und unteren Rand jeder Seite mit Text, Seitenzahlen, Datum, Dateinamen oder dem Dokumenttitel.

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So fügen Sie Kopf- und Fußzeile in ein PDF ein

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PDF hinzufügen
Legen Sie eine Datei oder bis zu zwanzig im Ablagefeld ab. Jedes Dokument öffnet Ihr eigener Browser, nie ein Server.
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Felder der Kopf- und Fußzeile ausfüllen
Sechs Felder liegen links, in der Mitte und rechts, oben wie unten. Tippen Sie reinen Text, Platzhalter wie {page} und {total} oder eine Mischung aus beidem, und schalten Sie bei Bedarf eine Trennlinie ein.
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PDF herunterladen
Klicken Sie auf die Schaltfläche und speichern Sie das Ergebnis. Mehrere Dateien erhalten Sie als ein ZIP-Archiv.

Sechs unabhängige Felder und fünf Platzhalter

Jedes der sechs Felder wird für sich gefüllt – so kann ein Bericht links den Namen der Abteilung, in der Mitte eine Vertraulichkeitsstufe und rechts ein Datum tragen, ohne dass sich etwas überschneidet. Die Platzhalter werden Seite für Seite aufgelöst: {page} und {total} werden zu den laufenden Nummern, {date} und seine ISO-Variante {date:iso} zum heutigen Datum, {filename} zum ursprünglichen Dateinamen ohne Endung, und {title} liest den in der Datei gespeicherten Dokumenttitel – hat die Datei keinen, bleibt er leer. Ein Feld, das zu breit für seinen Platz ist, wird mit Auslassungspunkten gekürzt, statt über den Papierrand hinauszulaufen.

Ränder, Trennlinien und gedrehte Seiten

Der „Abstand vom Rand“ bestimmt, wie weit die Zeile vom Papierrand entfernt sitzt, und die optionale Trennlinie zieht eine Haarlinie unter der Kopfzeile und über der Fußzeile, in derselben Farbe wie der Text. Seiten mit einer Drehungsangabe werden in der Ausrichtung vermessen, die Sie auf dem Bildschirm sehen – ein Scan im Querformat bekommt seine Fußzeile also am unteren Rand des sichtbaren Blatts und nicht an einer Seitenkante entlang.

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät

Das PDF wird in Ihrem Browser-Tab gelesen, ergänzt und neu geschrieben. Es gibt kein Hochladen, keine Warteschlange auf einem Server und keine zurückgelassene Kopie, die später jemand löschen müsste. Sobald Sie den Tab schließen, ist das Dokument aus dem Arbeitsspeicher verschwunden – deshalb können Sie hier auch interne Berichte ohne Bedenken bearbeiten.

Häufige Fragen

Welche Platzhalter kann ich verwenden?

Fünf: {page} für die aktuelle Seitenzahl, {total} für die Seitenanzahl, {date} für das heutige Datum im Format Ihrer Spracheinstellung und seine ISO-Variante {date:iso} für eine sortierbare Form, {filename} für den ursprünglichen Dateinamen ohne Endung und {title} für den Dokumenttitel.

Wie setze ich nur eine Seitenzahl in die Fußzeile?

Lassen Sie fünf Felder leer und tippen Sie nur {page} in „Fußzeile Mitte“. Dann steht auf jedem Blatt eine bloße Zahl. Mit einem Schrägstrich und {total} dahinter wird daraus die vertraute Form 3 / 40.

Was tun, wenn die Kopfzeile über meinem Text liegt?

Vergrößern Sie den „Abstand vom Rand“, damit die Zeile zum Papierrand hin rückt, oder verkleinern Sie die Schriftgröße. Bei den meisten Dokumenten bleibt mit 28 Punkt genug Weißraum, dichte Berichte mit knappen Rändern brauchen meist 48 Punkt, damit nichts kollidiert.

Funktioniert das mit kyrillischen und chinesischen Zeichen?

Ja. Die eingebauten PDF-Schriften decken nur westeuropäische Buchstaben ab, deshalb schaltet jedes andere Zeichen den gesamten Durchgang auf eine eingebettete Teilmenge von Noto um. Das passiert auch, wenn erst der Dokumenttitel Zeichen mitbringt, die in Ihren Feldern nicht vorkamen.

Kann ich das Titelblatt auslassen?

Ja. Tragen Sie in „Betroffene Seiten“ einen Bereich wie 2-99 ein, dann bleibt das erste Blatt unberührt. Jede andere Seite im Bereich bekommt die Felder, und {page} zählt weiterhin ab der tatsächlichen Position im Dokument.

Kann ich eine Kopfzeile später wieder entfernen?

Nicht gezielt, denn die Felder werden nach dem Speichern zu gewöhnlichem Seiteninhalt. Bewahren Sie die Originaldatei auf, falls Sie eine saubere Kopie brauchen könnten. Wenn Sie das Tool zweimal anwenden, schreibt es eine zweite Zeile über die erste, statt sie zu ersetzen.

Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?

Nein. Alles läuft per JavaScript in Ihrem Browser-Tab, und die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Es gibt kein Konto, keine Warteschlange und keine Kopie auf einem Server – selbst ein Dokument mit zwei Gigabyte wird lokal verarbeitet.