Добавить верхний и нижний колонтитулы в PDF

Заполните шесть ячеек сверху и снизу каждой страницы текстом, номерами страниц, датами, именем файла или заголовком документа.

Перетащите файлы сюда

.pdf · до 300 МБ

Выберите файлы

Как добавить колонтитулы в PDF

1
Добавьте PDF
Перетащите один файл или до двадцати в зону загрузки. Каждый документ открывается в вашем браузере, а не на сервере.
2
Заполните ячейки колонтитулов
Шесть ячеек идут слева, по центру и справа вверху и внизу страницы. Введите обычный текст, токены вроде page и total или и то и другое вместе. Если нужно, включите разделительную линию.
3
Скачайте PDF
Нажмите кнопку и сохраните результат. Если файлов несколько, они вернутся одним ZIP-архивом.

Шесть независимых ячеек и пять токенов

Каждая из шести ячеек заполняется отдельно. Так в отчете название отдела стоит слева, гриф секретности по центру, дата справа, и они не наезжают друг на друга. Токены подставляются на каждой странице заново: page и total превращаются в текущий и общий номера страниц, date и его ISO-вариант становятся сегодняшней датой, file name — исходным именем файла без расширения, а title читает заголовок документа из метаданных и остается пустым, если его нет. Ячейка, которая не помещается по ширине, обрезается с многоточием, а не вылезает за край бумаги.

Поля, линии и поворот страниц

Отступ задает расстояние от строки до края бумаги. Линия, если ее включить, рисует тонкую черту под верхним и над нижним колонтитулом тем же цветом, что и текст. Страницы с флагом поворота измеряются в том положении, в котором вы их видите. Поэтому у альбомного скана нижний колонтитул пойдет вдоль нижнего края видимого листа, а не по боковой стороне.

Файл остается на вашем устройстве

PDF читается, размечается и записывается заново прямо во вкладке браузера. Нет загрузки на сервер, нет очереди и нет копии, которую потом нужно удалять. Закройте вкладку, и документ исчезнет из памяти. Поэтому внутренние отчеты здесь обрабатывать безопасно.

Частые вопросы

Какие токены можно использовать?

Пять: page — текущий номер страницы, total — общее число страниц, date — сегодняшняя дата в вашем формате и ее ISO-вариант для удобной сортировки, file name — исходное имя файла без расширения, и title — заголовок документа.

Как поставить в нижний колонтитул только номер страницы?

Оставьте пять ячеек пустыми и введите токен page только в центр нижнего колонтитула. Тогда на каждом листе напечатается только номер. Если добавить слеш и токен total, получится привычный вид 3 / 40.

Что делать, если колонтитул наезжает на текст?

Увеличьте отступ, чтобы строка сдвинулась ближе к краю бумаги, или уменьшите размер шрифта. В большинстве документов достаточно 28 пунктов, а плотным отчетам с узкими полями обычно нужно 48 пунктов, чтобы колонтитул не касался текста.

Работает ли это с кириллицей и китайскими иероглифами?

Да. Встроенные шрифты PDF покрывают только западноевропейские буквы, поэтому при других символах весь прогон переключается на встроенное подмножество Noto. То же происходит, если такие символы содержит заголовок документа, даже когда в ваших ячейках их нет.

Можно ли пропустить титульную страницу?

Да. Введите диапазон вроде 2-99 в поле страниц, и первый лист останется нетронутым. Все остальные страницы из диапазона получат ячейки, а токен page все равно будет считать от реальной позиции в документе.

Можно ли потом удалить колонтитул?

Отдельно — нет: после сохранения ячейки превращаются в обычное содержимое страницы. Сохраните исходный файл, если нужна чистая копия. Повторный прогон инструмента добавляет вторую строку поверх первой, а не заменяет ее.

Мой файл где-то загружается?

Нет. Все работает на JavaScript внутри вкладки браузера, и файл не покидает ваше устройство. Нет аккаунта, очередей и серверных копий, поэтому даже документ на два гигабайта обрабатывается на вашем устройстве.