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Wasserzeichen in PDF einfügen

Setzen Sie ein Wort oder ein Logo auf jede Seite, gekachelt oder an einer Stelle, mit der Deckkraft, dem Winkel und der Ebene, die Sie wählen.

Dateien hier ablegen

.pdf · bis 300 MB

Wasserzeichen einfügen: So geht’s

  1. 1

    PDF-Datei hinzufügen

    Legen Sie eine Datei oder bis zu zwanzig Dateien in das Feld. Jedes Dokument öffnet Ihr eigener Browser, nie ein Server.

  2. 2

    Wasserzeichen und Deckkraft festlegen

    Geben Sie ein Wort wie ENTWURF ein oder wählen Sie ein Logo als PNG oder JPG. Legen Sie dann fest: gekachelt oder an einer von zehn Stellen, Winkel, Deckkraft und ob das Wasserzeichen über oder unter dem Seiteninhalt liegt.

  3. 3

    PDF mit Wasserzeichen herunterladen

    Klicken Sie auf den Button und speichern Sie das Ergebnis. Mehrere Dateien erhalten Sie als ein ZIP-Archiv.

Text und Logos werden gezeichnet, nicht eingebrannt

Ein Wasserzeichen aus Text wird als echter Text mit Transparenzeinstellung in die Seite geschrieben. Das Dokument darunter behält also seinen markierbaren Text, seine Bilder und seine ursprüngliche Komprimierung. Ein Logo wird einmal für die ganze Datei eingebettet und dann von jeder Seite aus referenziert. Deshalb fügt ein PNG mit zwei Megabyte dem Ergebnis etwa zwei Megabyte hinzu und nicht zwei Megabyte je Seite. Beim Kacheln wird dasselbe Wasserzeichen in einem versetzten Raster wiederholt, und die Seite selbst schneidet ab, was über den Rand hinausragt.

Über oder unter dem Seiteninhalt

Die Ebene „Über dem Seiteninhalt“ legt das Wasserzeichen über alles – das, was die meisten von einem Stempel wie ENTWURF oder VERTRAULICH erwarten. „Unter dem Seiteninhalt“ fügt es vor dem vorhandenen Inhalt ein, sodass der Fließtext scharf bleibt und es nur in weißen Flächen durchscheint. Für ein blasses Hintergrundlogo ist das die richtige Wahl. Malt eine Seite aber zuerst ein deckend weißes Rechteck, ist darunter nie etwas zu sehen, und das Wasserzeichen scheint zu verschwinden.

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät

PDF-Datei und Logo werden in Ihrem Browser-Tab gelesen, das Wasserzeichen wird aufgebracht und die Datei neu geschrieben. Es gibt kein Hochladen, keine Warteschlange auf einem Server und keine zurückgelassene Kopie, die später jemand löschen müsste. Schließen Sie den Tab, sind beide Dateien aus dem Arbeitsspeicher verschwunden – das zählt bei Verträgen und unveröffentlichten Entwürfen.

Häufige Fragen

Lässt sich das Wasserzeichen später entfernen?

Nicht ohne Weiteres. Nach dem Speichern ist es gewöhnlicher Seiteninhalt: Um es zu entfernen, muss die Seite bearbeitet werden, eine Einstellung abzuschalten reicht nicht. Bewahren Sie Ihre Originaldatei auf, wenn Sie später eine saubere Kopie desselben Dokuments brauchen.

Wasserzeichen über oder unter dem Inhalt – was ist der Unterschied?

„Über dem Seiteninhalt“ zeichnet das Wasserzeichen auf den Inhalt der Seite, „Unter dem Seiteninhalt“ schiebt es darunter. Liegt es darunter, bleibt der Text voll lesbar. Auf Seiten, die sich zuerst mit einem deckend weißen Hintergrund füllen, ist es dann aber unsichtbar – bei exportierten Berichten kommt das häufig vor.

Welche Deckkraft sieht gut aus?

Zwischen 15 und 30 Prozent für ein Wasserzeichen, das deutlich sichtbar sein soll, ohne mit dem Text zu konkurrieren. Gehen Sie auf 40 oder mehr für einen Stempel, der von einer Weiterverwendung abhalten soll, und auf 8 herunter für ein blasses Hintergrundlogo hinter dem Fließtext.

Funktioniert ein Logo mit transparentem Hintergrund?

Ja, wenn es ein PNG mit Alphakanal ist. Seine Transparenz bleibt erhalten und wirkt mit der eingestellten Deckkraft zusammen. JPG kennt keine Transparenz, deshalb erscheint ein JPG-Logo immer als Rechteck mit der Hintergrundfarbe, mit der es gespeichert wurde.

Funktioniert kyrillischer oder chinesischer Text als Wasserzeichen?

Ja. Die drei eingebauten PDF-Schriften decken nur westeuropäische Buchstaben ab, deshalb wechselt jedes andere Schriftsystem automatisch zu einer eingebetteten Teilmenge von Noto. Das kostet einmalig 40 bis 120 kB je Dokument, unabhängig von der Seitenanzahl.

Um wie viel wird meine Datei größer?

Ein Wasserzeichen aus Text kostet einige hundert Byte je Seite, gekachelt etwas mehr. Ein Wasserzeichen aus einem Bild kostet einmal seine eigene Größe plus einen kleinen Verweis je Seite. Ein Logo mit 300 kB in einem Bericht mit 200 Seiten fügt deutlich weniger als ein Megabyte hinzu.

Kann ich nur einige Seiten markieren?

Ja. Geben Sie im Feld für die Seiten einen Bereich wie 1-3 oder 2-40 ein, dann erhalten nur diese Seiten das Wasserzeichen. Bleibt im Feld der Wert all stehen, gilt es für das ganze Dokument – die übliche Wahl für einen Vertraulichkeitsvermerk.

Wird meine Datei irgendwo hochgeladen?

Nein. Alles läuft als JavaScript in Ihrem Browser-Tab, und weder die PDF-Datei noch das Logo verlassen Ihr Gerät. Es gibt kein Konto und keine Kopie auf einem Server, deshalb wird selbst ein Dokument mit zwei Gigabyte lokal verarbeitet.

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