CSV-Datei aufteilen

Datei aufteilen: So geht’s

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   CSV-Datei ablegen

   Codierung und Trennzeichen werden aus der Datei selbst erkannt. Vor dem Start müssen Sie also nichts einstellen.

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   Zeilenzahl oder Spaltenwert wählen

   Gleich große Teile für Importprogramme mit einer Grenze je Durchgang, eine Datei je Spaltenwert, wenn jedes Team seine eigenen Zeilen bekommen soll.

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   Aufteilen und ZIP herunterladen

   Die Teile kommen gemeinsam an, nummeriert oder nach dem Wert benannt, den sie enthalten. Ein einzelner Teil wird als gewöhnliche Datei übergeben.

Die Teile müssen dieselbe Art Datei sein

Aufteilen ist per Definition verlustfrei. Alles, was die Ausgangsdatei festgelegt hat, geht deshalb in jeden Teil über: dasselbe Trennzeichen, dieselbe Zeichencodierung, dieselbe Kopfzeile. Das ist wichtiger, als es klingt. Ein Export, der aus einer Buchhaltungssoftware als Windows-1251 mit Semikolons kam, muss in ein System zurück, das genau das erwartet. Ein Tool, das stillschweigend alles auf UTF-8 mit Kommas umstellt, erzeugt Teile, die der ursprüngliche Import ablehnt – und niemand versteht, warum. Felder in Anführungszeichen, die Kommas oder Zeilenumbrüche enthalten, werden korrekt eingelesen und beim Schreiben wieder in Anführungszeichen gesetzt. Ein Datensatz mit einer mehrzeiligen Adresse wird so nie in zwei Hälften geschnitten.

Aufteilen nach Spalte – und warum es eine Obergrenze gibt

Werden Zeilen nach dem Wert einer Spalte gruppiert, wird aus einer landesweiten Kundenliste eine Datei je Region oder aus einem Personalexport eine Datei je Abteilung. Die Werte dienen als Dateinamen. Zeichen, die Dateisysteme ablehnen (Schrägstriche, Doppelpunkte, Anführungszeichen und Steuerzeichen), werden deshalb ersetzt. Zwei verschiedene Werte, die nach der Bereinigung gleich heißen würden, bleiben dank eines Zahlensuffixes trotzdem getrennt. Es gibt eine feste Grenze von tausend verschiedenen Werten, und sie wird geprüft, bevor irgendetwas geschrieben wird. Sonst würde eine Spalte, nach der Sie gar nicht gruppieren wollten, etwa eine Bestellnummer, ein Archiv aus Hunderttausenden zweizeiliger Dateien erzeugen – und das erst nach der Wartezeit zu merken, hilft niemandem.

Die Kopfzeile wiederholen

Standardmäßig bekommt jeder Teil die Kopfzeile, denn jeder Teil soll für sich eine brauchbare CSV-Datei sein, die sich in Excel öffnen und in denselben Import einspielen lässt. Werden die Teile später wieder aneinandergehängt, landen wiederholte Kopfzeilen als Datenzeilen mitten in der Datei. Deshalb gibt es die Option, die Kopfzeile nur dort zu schreiben, wo sie hingehört. Die Dateien werden dreistellig nummeriert, und das ist keine Kosmetik: Als Text sortiert sich part-002 vor part-010, part-2 dagegen nicht.

Häufige Fragen