Diviser un fichier CSV

Comment diviser le fichier

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   Déposez votre fichier CSV

   L’encodage et le séparateur sont détectés à partir du fichier lui-même, rien n’est à régler avant de commencer.

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   Choisissez par lignes ou par colonne

   Des blocs égaux pour les importeurs avec une limite par lot, ou un fichier par valeur de colonne pour remettre à chaque équipe ses propres lignes.

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   Divisez et téléchargez un ZIP

   Les parties arrivent ensemble, numérotées ou nommées d’après la valeur qu’elles contiennent. Une seule partie est fournie comme fichier simple.

Les parties doivent rester le même type de fichier

Diviser est par définition une opération sans perte, donc tout ce que définit le fichier source est repris dans chaque partie : même séparateur, même encodage de caractères, même ligne d’en-tête. C’est plus important qu’il n’y paraît. Un export provenant d’un logiciel de comptabilité en Windows-1251 avec des points-virgules doit revenir dans un système qui attend exactement cela. Un outil qui normalise discrètement tout en UTF-8 avec des virgules produit des parties que l’importeur d’origine refuse, sans explication pour l’utilisateur. Les champs entre guillemets contenant des virgules ou des sauts de ligne sont correctement analysés puis à nouveau mis entre guillemets à la sortie. Un enregistrement avec une adresse sur plusieurs lignes n’est jamais coupé en deux.

Diviser par colonne, et pourquoi il y a un plafond

Regrouper les lignes par valeur d’une colonne permet de transformer une liste nationale de clients en un fichier par région, ou un export du personnel en un fichier par service. Les valeurs servent de noms de fichiers. Les caractères refusés par les systèmes de fichiers (barres obliques, deux-points, guillemets et codes de contrôle) sont remplacés. Deux valeurs différentes qui se nettoient en un même nom restent distinctes grâce à un suffixe numérique. Il existe une limite stricte de mille valeurs distinctes, vérifiée avant toute écriture. Une colonne sur laquelle vous ne vouliez pas regrouper, comme un identifiant de commande, produirait sinon une archive de centaines de milliers de fichiers de deux lignes, ce qu’il vaut mieux découvrir avant d’attendre.

Répéter l’en-tête

Chaque partie reçoit la ligne d’en-tête par défaut, car chaque partie doit être un CSV exploitable en soi, ouvrable dans Excel et utilisable avec le même importeur. Quand les parties doivent être concaténées à nouveau plus tard, les en-têtes répétés deviennent des lignes de données au milieu du fichier. L’option pour ne l’écrire qu’à l’endroit approprié est donc disponible. Les fichiers sont numérotés sur trois chiffres, et ce n’est pas cosmétique : part-002 se place avant part-010 en tri textuel, alors que part-2 ne le ferait pas.

Questions fréquentes