Cara menggabungkan dan mengompres banyak PDF agar kualitas tidak turun lebih dari yang perlu

Kerjakan kedua tugas dengan urutan yang benar

Menggabungkan dan mengompres menyelesaikan masalah yang berbeda, dan orang mudah tergoda untuk menjalankan alat mana pun yang pertama kali ditemukan. Penggabungan adalah operasi struktural. Setiap objek halaman dari setiap file sumber disalin ke dokumen baru apa adanya, dengan font yang sama, gambar vektor yang sama, dan data gambar yang sama. Tidak ada yang diubah menjadi raster, jadi tidak ada yang hilang. Kompresi bekerja sebaliknya. Kompresi menjalankan encode ulang pada gambar raster di dalam PDF dengan kualitas yang lebih rendah agar file menjadi lebih kecil, dan langkah itu memang sengaja membuang sebagian detail.

Urutan yang paling menjaga kualitas adalah menggabungkan lebih dulu, lalu mengompres sekali saja pada bundel yang sudah jadi: mulai dengan Gabungkan PDF, periksa urutan halaman (dan perbaiki dengan Atur PDF bila ada file yang masuk terbalik), baru kemudian buka Kompres PDF untuk file tunggal itu. Bila setiap file sumber dikompres secara terpisah lalu hasilnya digabungkan, foto yang muncul di dua file sumber menjalani encode ulang dua kali tanpa alasan. Selain itu, kesempatan untuk menyimpan gambar yang berulang hanya sekali di seluruh kumpulan, misalnya logo kop surat di setiap halaman, ikut hilang. Bila file digabungkan lebih dulu, kompresi hanya perlu menyentuh konten raster satu kali, pada tingkat yang Anda pilih untuk dokumen akhir.

Apa yang tidak disentuh oleh penggabungan

Alat Gabungkan PDF menyalin halaman sebagai objek utuh, bukan menggambarnya ulang, sehingga teks tetap bisa dipilih, font tersemat tetap tersemat, dan gambar tetap pada resolusi aslinya. Secara default, setiap file sumber menjadi bookmark dengan nama file itu sendiri, jadi bundel lima puluh halaman yang disusun dari sepuluh kontrak tetap punya daftar isi kasar. Kolom formulir interaktif diratakan sebelum disalin, karena tanpa langkah itu, dua salinan formulir yang sama dengan satu nama kolom akan bertabrakan. Hal ini perlu diingat bila salah satu file dalam tumpukan Anda masih harus tetap bisa diisi.

Semua itu tidak mengubah ukuran file secara berarti. Menggabungkan beberapa PDF menghasilkan file yang ukurannya mendekati jumlah ukuran semua file aslinya, karena menyatukan halaman bukan langkah kompresi. Bila file gabungan harus muat dalam batas lampiran email atau batas unggahan sebuah portal, itu pekerjaan terpisah, dan pekerjaan itulah langkah berikutnya.

Apa yang diperkecil oleh kompresi

Hampir seluruh bobot PDF yang besar berasal dari gambar raster, bukan dari teks. Halaman hasil scan 300 DPI berisi beberapa juta piksel; teks di halaman yang sama, seandainya ada, hanya beberapa kilobyte. Kompres PDF menjalankan encode ulang pada gambar tersebut sebagai JPEG dengan salah satu dari tiga tingkat kualitas. “Kualitas tertinggi” mempertahankan 300 DPI dan kualitas 85, “Seimbang” turun ke 150 DPI dan kualitas 65, dan “File terkecil” turun ke 96 DPI dan kualitas 45. Gambar yang resolusinya melebihi batas tingkat yang dipilih akan diturunkan resolusinya. Teks, font, gambar vektor, tautan, dan kolom formulir disalin tanpa diubah, sama seperti pada penggabungan.

Di tahap ini pula duplikat dibuang. Gambar yang berulang di banyak halaman bundel gabungan, seperti kop surat tadi, disimpan sekali saja, bukan sekali untuk setiap kemunculannya, dan penghematan ini menambah apa pun yang sudah dihemat oleh encode ulang setiap gambar.

Memilih tingkat untuk bundel gabungan

“Seimbang” adalah pilihan default yang tepat untuk sebagian besar bundel gabungan yang akan dikirim ke kotak masuk email atau ke portal. Resolusi 150 DPI terbaca dengan baik di layar, dan ukuran file turun cukup banyak. Pilihlah “Kualitas tertinggi” bila bundel akan dicetak atau dibaca dengan teliti, misalnya satu set gambar arsitektur, karena 300 DPI adalah standar cetak dan kualitas 85 menjaga huruf hasil scan tetap tajam. “File terkecil” hanya layak dipakai bila ada batas ukuran yang ketat. Foto jelas menjadi kurang tajam pada 96 DPI, meskipun teks hasil scan biasanya tetap terbaca.

Saat kompresi bundel gabungan hampir tidak membantu

Bundel yang seluruhnya disusun dari kontrak buatan pengolah kata dan surat yang diketik sejak awal hampir tidak berisi konten raster. Teks, font, dan instruksi gambar vektor sudah ringkas di dalam PDF, dan encode ulang untuk gambar yang memang tidak pernah ada tidak menghasilkan apa-apa. Bila file gabungan Anda hampir tidak mengecil setelah dikompres, biasanya itu berarti isinya memang sudah sebagian besar teks, bukan karena ada yang salah. Bundel yang paling banyak mengecil adalah bundel yang dibuat dari halaman hasil scan atau foto, karena di sanalah piksel memikul seluruh bobot file.