कई PDF को मर्ज और कंप्रेस कैसे करें, बिना बेवजह क्वालिटी खोए

दोनों काम सही क्रम में करें

मर्ज करना और कंप्रेस करना अलग-अलग समस्याएं हल करते हैं, और मन करता है कि जो टूल पहले मिले, वही चला दें। मर्ज करना ढांचे का काम है। हर मूल फाइल का हर पेज ऑब्जेक्ट नए डॉक्यूमेंट में वैसा ही कॉपी होता है, जैसा वह था: वही फॉन्ट, वही वेक्टर आर्ट और वही इमेज डेटा। कुछ भी पिक्सल वाली इमेज में नहीं बदला जाता, इसलिए कुछ भी खोता नहीं। कंप्रेस करना उल्टी तरह काम करता है। फाइल छोटी करने के लिए वह PDF के अंदर की रास्टर इमेज को कम क्वालिटी पर दोबारा एनकोड करता है, और इस कदम का काम ही ऐसा है कि कुछ बारीकियां खो जाती हैं।

सबसे ज्यादा क्वालिटी बचाने वाला क्रम है: पहले मर्ज करें, फिर तैयार बंडल पर एक बार कंप्रेस करें। “PDF मर्ज करें” से शुरू करें, पेजों का क्रम जांचें (और अगर कोई फाइल उल्टे क्रम में आई है, तो उसे “PDF व्यवस्थित करें” से ठीक करें), और उसके बाद ही उस एक फाइल पर “PDF कंप्रेस करें” खोलें। अगर आप हर मूल फाइल को अलग से कंप्रेस करके फिर परिणामों को मर्ज करते हैं, तो जो फोटो दो मूल फाइलों में है, वह बेवजह दो बार दोबारा एनकोड होती है। साथ ही पूरे सेट में दोहराई गई इमेज (जैसे हर पेज पर लेटरहेड का लोगो) को एक ही बार रखने का मौका भी चला जाता है। पहले मर्ज करें, तो कंप्रेशन को रास्टर कंटेंट को सिर्फ एक बार छूना पड़ता है, उसी लेवल पर, जो आपने आखिरी डॉक्यूमेंट के लिए चुना है।

मर्ज करने से क्या नहीं बदलता

“PDF मर्ज करें” पेजों को दोबारा बनाने के बजाय पूरे ऑब्जेक्ट के रूप में कॉपी करता है, इसलिए टेक्स्ट सिलेक्ट होता रहता है, एम्बेड किए गए फॉन्ट एम्बेड ही रहते हैं और इमेज का मूल रिजॉल्यूशन बना रहता है। डिफॉल्ट रूप से हर मूल फाइल अपने ही नाम का एक बुकमार्क बन जाती है, इसलिए दस कॉन्ट्रैक्ट से बने पचास पेज के बंडल में भी मोटी-मोटी विषय-सूची रहती है। इंटरैक्टिव फॉर्म फील्ड कॉपी से पहले फ्लैट कर दिए जाते हैं, क्योंकि वरना एक ही फॉर्म की दो कॉपी, जिनमें फील्ड का नाम एक है, आपस में टकरा जाएंगी। अगर आपके ढेर की कोई फाइल अब भी भरने लायक रहनी चाहिए, तो यह बात याद रखें।

इनमें से कोई भी चीज फाइल के साइज में खास बदलाव नहीं करती। कई PDF मर्ज करने से बनी फाइल का साइज लगभग मूल फाइलों के कुल साइज जितना होता है, क्योंकि पेज जोड़ना कंप्रेशन का कदम नहीं है। अगर जोड़ी गई फाइल को ईमेल अटैचमेंट की सीमा या किसी पोर्टल की अपलोड सीमा में आना है, तो वह अलग काम है, और वह इसके बाद आता है।

कंप्रेस करने से क्या छोटा होता है

बड़ी PDF का लगभग सारा वजन रास्टर इमेज से आता है, टेक्स्ट से नहीं। 300 DPI पर स्कैन किया गया पेज दसियों लाख पिक्सल का होता है; उसी पेज का टेक्स्ट, अगर हो, तो कुछ किलोबाइट का होगा। “PDF कंप्रेस करें” इन इमेज को क्वालिटी के तीन लेवल में से किसी एक पर JPEG के रूप में दोबारा एनकोड करता है। “सबसे अच्छी क्वालिटी” 300 DPI और क्वालिटी 85 रखता है, “संतुलित” 150 DPI और क्वालिटी 65 पर आता है, और “सबसे छोटी फाइल” 96 DPI और क्वालिटी 45 तक जाता है। जो भी इमेज लेवल की सीमा से बड़े रिजॉल्यूशन में है, उसे रीसैंपल किया जाता है। टेक्स्ट, फॉन्ट, वेक्टर ड्रॉइंग, लिंक और फॉर्म फील्ड बिना छुए कॉपी होते हैं, ठीक मर्ज की तरह।

दोहराव भी यहीं हटता है। मर्ज किए गए बंडल के कई पेजों पर दोहराई गई इमेज, वही लेटरहेड, हर बार अलग से रखने के बजाय सिर्फ एक बार रखी जाती है। यह बचत हर इमेज को दोबारा एनकोड करने से होने वाली बचत के ऊपर से होती है।

मर्ज किए गए बंडल के लिए लेवल कैसे चुनें

ईमेल इनबॉक्स या पोर्टल पर जाने वाले ज्यादातर मर्ज किए गए बंडलों के लिए “संतुलित” सही डिफॉल्ट है। 150 DPI स्क्रीन पर अच्छी तरह पढ़ा जाता है और फाइल का साइज काफी घट जाता है। अगर बंडल प्रिंट होना है या उसे बारीकी से पढ़ा जाएगा, जैसे आर्किटेक्चर की ड्रॉइंग का सेट, तो “सबसे अच्छी क्वालिटी” चुनें, क्योंकि 300 DPI प्रिंट का मानक है और क्वालिटी 85 स्कैन किए अक्षरों को साफ रखती है। “सबसे छोटी फाइल” तभी काम का है, जब साइज की सख्त ऊपरी सीमा हो। 96 DPI पर फोटो साफ तौर पर धुंधली हो जाती हैं, हालांकि स्कैन किया टेक्स्ट आमतौर पर पढ़ने लायक रहता है।

जब मर्ज किए गए बंडल को कंप्रेस करने से खास फायदा नहीं होता

जो बंडल पूरी तरह वर्ड प्रोसेसर में बने कॉन्ट्रैक्ट और टाइप की गई चिट्ठियों से बना है, उसमें शुरू से ही लगभग कोई रास्टर कंटेंट नहीं होता। PDF के अंदर टेक्स्ट, फॉन्ट और वेक्टर ड्रॉइंग के निर्देश पहले से ही कम जगह लेते हैं, और जो इमेज कभी थीं ही नहीं, उन्हें दोबारा एनकोड करने से कुछ नहीं होता। अगर कंप्रेशन के बाद आपकी मर्ज की गई फाइल मुश्किल से छोटी होती है, तो आमतौर पर इसका मतलब है कि उसमें पहले से ज्यादातर टेक्स्ट था, यह नहीं कि कुछ गड़बड़ हुई। सबसे ज्यादा वे बंडल छोटे होते हैं, जो स्कैन किए पेजों या फोटो से बने हैं, जहां साइज का सारा बोझ पिक्सल का था।