كيف تدمج مجموعة ملفات PDF وتضغطها دون فقدان الجودة

أنجز المهمتين بالترتيب الصحيح

الدمج والضغط يحلان مشكلتين مختلفتين، ومن المغري أن تشغّل أول أداة تصادفها. الدمج عملية بنيوية: يُنسخ كل كائن صفحة من كل ملف مصدر إلى المستند الجديد كما هو، بالخطوط نفسها والرسوم المتجهة نفسها وبيانات الصور نفسها. لا يتحول شيء إلى صورة نقطية، فلا يضيع شيء. أما الضغط فيعمل بالعكس. فهو يعيد ترميز الصور النقطية داخل ملف PDF بجودة أقل ليصغر حجم الملف، وهذه الخطوة تفقد بعض التفاصيل عن قصد، فهكذا صُممت.

الترتيب الذي يحفظ أكبر قدر من الجودة هو الدمج أولًا ثم الضغط مرة واحدة على الملف المجمّع النهائي: ابدأ بأداة دمج PDF، وراجع ترتيب الصفحات (وصحّحه في ترتيب صفحات PDF إن جاء ملف في غير موضعه)، وبعد ذلك فقط افتح ضغط PDF على الملف الواحد. إذا ضغطت كل ملف مصدر على حدة ثم دمجت النتائج، فإن الصورة التي تظهر في ملفين من الملفات المصدر يُعاد ترميزها مرتين بلا داعٍ، وتضيع عليك فرصة إزالة التكرار في المجموعة كلها لصورة تتكرر، مثل شعار الترويسة في كل صفحة. ادمج أولًا، وعندها لا يلمس الضغط المحتوى النقطي إلا مرة واحدة، بالمستوى الذي اخترته للمستند النهائي.

ما لا يلمسه الدمج

تنسخ أداة دمج PDF الصفحات كائنات كاملة بدل إعادة رسمها، فيبقى النص قابلًا للتحديد، وتبقى الخطوط المضمّنة مضمّنة، وتحتفظ الصور بدقتها الأصلية. ويصبح كل ملف مصدر افتراضيًا إشارة مرجعية تحمل اسمه، فالملف المجمّع من خمسين صفحة والمؤلف من عشرة عقود يبقى له ما يشبه فهرس المحتويات. وتُسطَّح حقول النماذج التفاعلية قبل النسخ، لأن نسختين من النموذج نفسه تشتركان في اسم حقل واحد كانتا ستتعارضان. تذكّر ذلك إن كان أحد ملفات مجموعتك لا يزال يحتاج إلى أن يبقى قابلًا للتعبئة.

لا شيء من هذا يغيّر حجم الملف تغييرًا يُذكر. دمج عدة ملفات PDF ينتج ملفًا قريبًا من مجموع أحجام الأصول، لأن جمع الصفحات ليس خطوة ضغط. وإذا كان على الملف المجمّع أن يناسب حد المرفقات في البريد الإلكتروني أو الحد الأقصى للرفع في بوابة إلكترونية، فتلك مهمة منفصلة تأتي بعد ذلك.

ما الذي يصغّره الضغط

يأتي معظم وزن ملف PDF الكبير من الصور النقطية لا من النص. فالصفحة الممسوحة ضوئيًا بدقة 300 DPI تضم عدة ملايين من البكسلات، بينما لا يتجاوز نص الصفحة نفسها، لو وُجد، بضعة كيلوبايتات. تعيد أداة ضغط PDF ترميز تلك الصور بصيغة JPEG بأحد ثلاثة مستويات للجودة. مستوى «أعلى جودة» يُبقي 300 DPI والجودة 85، ومستوى «متوازن» ينزل إلى 150 DPI والجودة 65، ومستوى «أصغر ملف» يصل إلى 96 DPI والجودة 45. وكل ما رُسم بحجم أكبر مما يسمح به المستوى يُعاد أخذ عيناته. أما النصوص والخطوط والرسوم المتجهة والروابط وحقول النماذج فتُنسخ كما هي دون مساس، تمامًا كما في الدمج.

وهنا أيضًا تجري إزالة التكرار. فالصورة المتكررة في صفحات كثيرة من الملف المدمج، كتلك الترويسة نفسها، تُخزَّن مرة واحدة بدل تخزينها مع كل ظهور، وذلك فوق ما توفره إعادة ترميز كل صورة على حدة.

اختيار مستوى لملف مدمج

مستوى «متوازن» هو الاختيار الافتراضي المناسب لمعظم الملفات المدمجة المتجهة إلى بريد إلكتروني أو بوابة إلكترونية. فدقة 150 DPI تُقرأ جيدًا على الشاشة، وينخفض حجم الملف انخفاضًا كبيرًا. واختر «أعلى جودة» بدلًا منه حين يُطبع الملف أو يُقرأ عن قرب، كمجموعة من المخططات المعمارية مثلًا، لأن 300 DPI هي معيار الطباعة والجودة 85 تُبقي حروف المسح الضوئي حادة. ولا يستحق «أصغر ملف» الاختيار إلا أمام حد صارم للحجم. فالصور الفوتوغرافية تصبح ناعمة بوضوح عند 96 DPI، وإن كان النص الممسوح يبقى مقروءًا في العادة.

حين لا يفيد ضغط الملف المدمج إلا قليلًا

الملف المجمّع كليًا من عقود كُتبت في معالج نصوص ورسائل مطبوعة لا يحتوي أصلًا على محتوى نقطي يُذكر. فالنصوص والخطوط وتعليمات الرسم المتجه مدمجة الحجم أصلًا داخل ملف PDF، وإعادة ترميز صور لم تكن موجودة قط لا تغيّر شيئًا. فإذا لم يكد ملفك المدمج يصغر بعد الضغط، فالأرجح أنه كان نصًا في معظمه، لا أن خطأً ما قد وقع. والملفات التي تصغر أكثر من غيرها هي المبنية من صفحات ممسوحة ضوئيًا أو صور فوتوغرافية، حيث كانت البكسلات تحمل الوزن كله.